| FINALITE DU POSTE :
· Assurer le secrétariat relevant du bon fonctionnement général de l’organisation : tant au niveau du siège, auprès de la Déléguée générale, qu’au niveau des instances politiques. · Veiller à la bonne application de la politique RH et gérer l’administration du personnel du siège en s’assurant du respect de la législation
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :
· Secrétariat et Administration des affaires générales de l’association – Gestion administrative : Soutien au fonctionnement quotidien du siège et des instances politiques, incluant la préparation des réunions, la prise de notes, et la gestion des documents officiels. – Organisation d’événements : Coordination logistique des événements importants comme l’Assemblée Générale et les séminaires stratégiques. – Support à la direction : Assistance à la Déléguée générale et à la Présidente dans la gestion de leurs agendas et l’organisation des déplacements (= élus ou membres de l’équipe). – Supervision de l’accueil : Gestion de l’agent polyvalent et suivi des prestataires, en veillant au respect des normes de sécurité.
· Administration du personnel – Gestion RH numérique : Administration du système de gestion des ressources humaines pour le suivi des congés et la préparation des fiches de paie. – Documentation réglementaire : Préparation des contrats de travail et des déclarations d’embauche. – Volontaires internationaux : Suivi administratif des volontaires et élaboration de leurs fiches de paie. Politique RH : – Application des procédures : Mise en œuvre de la politique des ressources humaines et soutien aux responsables pour le recrutement et l’intégration des nouveaux employés.
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Expériences / Formation
Formation : Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, gestion, secrétariat ou gestion des ressources humaines (GRH).
Expérience : Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire.
Connaissance du secteur associatif : Bonne compréhension du fonctionnement des associations Loi 1901, incluant la gouvernance et les instances.
Gestion de l’information : Compétences en organisation, archivage et rédaction de documents, avec une attention particulière à la syntaxe et à l’orthographe.
Compétences en RH : Expérience en gestion des ressources humaines, couvrant le recrutement, l’intégration, la formation, la gestion de carrière, la mobilité et l’administration du personnel.
Informatique : Maîtrise d’Outlook, Microsoft Office, Google Drive, Excel et des outils collaboratifs comme Microsoft Teams.
Logiciel de SIRH : La connaissance d’un logiciel de système d’information des ressources humaines (SIRH) est un atout.
Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation, respect de la confidentialité, autonomie, adaptabilité, capacité d’analyse des risques, proactivité, bonnes qualités relationnelles, réactivité et aptitude à travailler en équipe.
Ces compétences et qualités sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement administratif et le développement harmonieux de notre équipe. Nous recherchons une personne capable de s’adapter rapidement et de contribuer activement à notre mission.
Salaire
| TYPE DE CONTRAT : CDI | TEMPS TRAVAIL : temps plein |
SPECIFICITES DU POSTE : télétravail possible post période d’intégration dans la limite de 2 jours max/ semaine
Impératif : présence pour les réunions d’instances
| STATUT : | Convention collective ECLAT
GROUPE F Non cadre |
Prise en charge 50% mutuelle ; Prise en charge 50% frais de transport Ile de France.
Tickets restaurants (9,80€), chèques cadhoc, chèques vacances |
Comment postuler
LM et CV à adresser à la délégation générale avec 2 références antérieures [email protected] en mentionnant en objet Attaché.e de direction.
Prévoir 2 entretiens minimum (fin aout) dont un obligatoirement en présentiel
Pour une prise de poste à la rentrée au 02 septembre, idéalement
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