AUXILIAR ADMINISTRATIVO

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrens life stories!

Key Responsibilities:

• Capturar la informacin de los expedientes de los clientes en el sistema, y mantener la informacin actualizada.
• Asegurar que las operaciones administrativas sean seguras, legales y dentro de lo establecido en las polticas y procedimientos.
• Administrar papelera para garantizar su buen uso y distribucin, mediante los formatos de control.
• Aplicar procesos administrativos de su puesto, para dar respuestas de manera rpida y oportuna, mediante los formatos y procesos ya definidos.
• Recepcin y envo de correos electrnicos
• Atender llamadas telefnicas
• Confirmacin de desembolsos de crdito
• Cumplir con funciones adicionales que su lder inmediato le encargue.
• Establecer relacin con el rea de operaciones para la provisin de informacin gerencial y niveles de servicio.
• Organizar la documentacin de empleados de nuevo ingreso.
• Supervisar el mantenimiento de la informacin dentro del Sistema de Informacin de Sucursal (BIS).
• Asegurar que los registros de los clientes se encuentren actualizados, conciliar el sistema BIS, completar el balance diario, semanal y bancario cuando sea necesario.
• Asegurar la existencia de suficientes suministros de oficina incluyendo papelera, documentacin y software.
• Establecer relacin con los proveedores internos correspondientes, en caso de reparaciones, cambio de alarmas, reposicin de llaves y todo lo necesario para la buena administracin de la sucursal correspondiente
• Mostrar compromiso con la Misin, Visin y Valores Organizacionales.

Participar en Programas de capacitacin en emergencias, simulacros y en aquellos lugares donde se presenten eventos adversos, desastres, emergencias o incidentes.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only