UNOPS - United Nations Office for Project Services
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Functional Responsibilities
UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo quien bajo la supervisión primaria de el/la Coordinador/a de Proyectos, realizará las actividades que se describen a continuación:
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Registrar documentación entrante y saliente de proyectos; actualización del registro y distribución correspondiente, según corresponda.
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Digitalizar los documentos del proyecto, denominados Mail-In y Mail-Out, en forma oportuna, segura y eficiente.
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Apertura de archivos nuevos del proyecto según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
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Asistir en el proceso de pagos en la herramienta ERP, compilar y revisar la documentación necesaria de sustento para los pagos relacionados a la gestión de contratos de proyectos de asistencia técnica, implementación y/o infraestructura.
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Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno del equipo de proyecto.
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Apoyar el equipo de proyecto en la preparación logística y operativa de reuniones internas, externas con diferentes asociados, presentaciones y/o misiones nacionales; durante todo el ciclo de vida del proyecto.
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Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes de proyectos, redacción de correspondencia de rutina. Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor.
Education/Experience/Language requirements
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Se requiere estudios secundarios completos.
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Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico (Bachelor), de preferencia en administración de empresas, Gestión de proyectos, Arquitectura, etc. o carreras afines; será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años (02) de experiencia.
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Se requieren 03 años de experiencia (dependiendo del grado académico) en puestos similares brindando apoyo administrativo y/o financiero en gestión de proyectos.
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Se valorará experiencia en proyectos de infraestructura
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Se requiere experiencia en manejo en paquetes Google
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Se valorará positivamente la experiencia laboral en oficinas del Sistema de Naciones Unidas.
Idioma
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Perfecto conocimiento del idioma español.
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Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.
Entorno de Trabajo
- Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina de UNOPS en Perú, localizada en Calle los Libertadores 757 – San Isidro. Lima, Perú, bajo un esquema presencial, concurriendo 5 veces a la semana a la oficina. La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados.
Carta de Motivación
- Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. No olvide compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
Apply
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.