Auxiliar Administrativo/a (Suporte ao escritório e sistemas)

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Job categories Engineering, IT
Vacancy code VA/2024/B5414/27654
Department/office LCR, ARMCO, Brazil
Duty station Brasilia, Brazil
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-3
Duration 6 meses com possibilidade de prorrogação
Application period 29-Feb-2024 to 13-Mar-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

O escritório do UNOPS no Brasil busca a contratação de um/a Auxiliar Administrativo/a que, sob a supervisão do Responsável Técnico da área, desenvolverá as seguintes funções básicas de suporte no escritório:
  • Fornecer suporte na organização e disponibilização de salas para reuniões internas.
  • Fornecer suporte na organização de reuniões e conferências virtuais com conectividade
  • Prestar suporte à área administrativa e de TI no inventário e registro de manutenção de equipamentos de escritório e home-office para empréstimo (hardware fora do padrão, celulares, iPads, fones de ouvido, etc.).
  • Colaborar na manutenção da ordem: escritório, sala de fotocópias, arrecadação, áreas abertas, etc.
  • Fornecer suporte à equipe de TI em tarefas básicas de suporte em ferramentas de TI, laptops e copiadora.

É necessária disponibilidade para residir em Brasília

**Texto en español

La oficina de UNOPS Brasil requiere contratar a un/a Auxiliar de Administración quien, bajo la supervisión del Responsable Técnico del area  desarrollará las siguientes funciones de apoyo básico en la oficina: 

  • Brinda apoyo en la organización y disponibilidad de las salas para reuniones internas.

  • Brinda apoyo en la organización de reuniones y conferencias virtuales con conectividad

  • Brinda apoyo al área de administración e IT en las labores de Inventario y registro de mantenimiento de los equipos de oficina y home-office para préstamo (hardware no estándar, teléfonos móviles, iPads, auriculares, etc.).

  • Colabora en mantener el orden: oficina, sala de fotocopias, sala de almacenamiento, áreas abiertas, etc.

  • Brinda apoyo al equipo de IT en labores de soporte básico en herramientas TI, laptots y copiadora

Se requiere disponibilidad para residir en Brasilia.

Education/Experience/Language requirements

a. Formação
  • É necessário ensino médio completo.
  • Um diploma universitário ou técnico em áreas técnicas como informática, sistemas ou áreas afins é desejável e pode substituir alguns anos de experiência.

b. Experiência

  • É necessário 0 a 3 anos de experiência (dependendo das credenciais acadêmicas) em suporte de manutenção de escritório e ferramentas básicas de TI.

c. Idioma

  • Proficiência em língua portuguesa
  • É necessário conhecimento intermediário do idioma espanhol ou inglês

**Texto en español

a. Educación 

  • Se requieren estudios secundarios completos.

  • Título universitario o tecnicatura en áreas técnicas como informática, sistemas o afines es deseable y puede reemplazar algunos años de experiencia. 

b. Experiencia laboral 

  • Se requieren de 0 a 3 años de experiencia (dependiendo de credenciales acádemicas) en soporte al mantenimiento de oficina y herramientas básicas IT. 

c. Idiomas 

  • Dominio de idioma portugués
  • Conocimiento intermedio de idioma español o inglés es requerido

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