UNOPS - United Nations Office for Project Services
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Functional Responsibilities
Sob a orientação, direção e supervisão geral da Associada de Comunicação do UNOPS Brasil e/ou do/a Gerente de Projeto, o/a Auxiliar Administrativo (Comunicação) será responsável por desempenhar as seguintes funções:
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Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação em projetos:
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Apoiar a implementação do plano de comunicação do projeto, com foco na visibilidade externa e posicionamento junto à opinião pública.
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Apoiar a elaboração de produtos de comunicação e relatórios, especialmente na parte gráfica.
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Apoiar a produção de notícias, posts em redes sociais e cards, incluindo edição de imagens e vídeos.
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Dar suporte operacional à organização e realização de eventos.
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Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação interna:
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Apoiar a estruturação de atividades de comunicação interna, com foco na mobilização e sensibilização de equipes e na visibilidade interna regional dos resultados do UNOPS Brasil.
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Apoiar a elaboração e edição de materiais de comunicação (boletins internos e materiais gráficos e audiovisuais, como cards, fotografias e vídeos).
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Apoiar a elaboração e execução de atividades de promoção de gênero, diversidade e inclusão.
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Apoiar o preenchimento de planilhas de controle e monitoramento de atividades e auxiliar na organização dos arquivos de comunicação.
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Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pela supervisora.
Bajo la orientación, dirección y supervisión general de la Asociada de Comunicaciones de UNOPS Brasil y/o del Gerente de Proyectos, el/la Asistente Administrativo/a (Comunicaciones) será responsable de llevar a cabo las siguientes funciones:
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Asistir operativamente en el diseño y implementación de estrategias y acciones de comunicación en los proyectos:
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Apoyar la implementación del plan de comunicación del proyecto, con foco en la visibilidad externa y posicionamiento ante la opinión pública.
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Apoyar la elaboración de productos e informes de comunicación, especialmente en términos gráficos.
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Apoyar la producción de noticias, publicaciones en redes sociales y tarjetas, incluida la edición de imágenes y vídeos.
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Apoyo operativo en la organización y celebración de eventos.
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Proporcionar apoyo operativo para el desarrollo y la aplicación de estrategias y acciones de comunicación interna:
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Apoyar la estructuración de actividades de comunicación interna, con foco en la movilización y sensibilización de los equipos y en la visibilidad regional interna de los resultados de UNOPS Brasil.
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Apoyar la preparación y edición de materiales de comunicación (boletines internos y materiales gráficos y audiovisuales como tarjetas, fotografías y vídeos).
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Apoyar la preparación y ejecución de actividades para promover el género, la diversidad y la inclusión.
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Apoyar la cumplimentación de las hojas de cálculo de control y seguimiento de las actividades y ayudar a organizar los archivos de comunicación.
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Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, a petición del supervisor
Education/Experience/Language requirements
- Formação
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Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
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Diploma de graduação em Comunicação ou áreas correlacionadas é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.
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Experiência
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Mínimo de 3 anos de experiência (ou menos dependendo das qualificações académicas) em trabalho de suporte administrativo (na área de Comunicação).
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Experiência com produção de conteúdos para redes sociais será considerada um diferencial.
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Será valorizada a experiência com ferramentas de edição de vídeo e imagem.
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É desejável o envio de portfólio de apresentação dos projetos gráficos já realizados.
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É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).
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Idiomas
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Fluência completa em português (leitura, escrita, fala).
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É obrigatório ter leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário em inglês ou
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espanhol.
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Formación
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Se requiere el título de bachillerato.
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Es deseable un título en comunicación o áreas relacionadas, que puede sustituir a algunos de los años de experiencia requeridos.
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Experiencia
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Experiencia mínima de 3 años (o menos en función de la titulación académica) en labores de apoyo administrativo (en el área de Comunicación).
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Se valorará experiencia en producción de contenidos para redes sociales.
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Se valorará experiencia con herramientas de edición de vídeo e imagen.
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Deseable enviar portfolio de proyectos gráficos ya realizados.
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Se requiere experiencia con las herramientas básicas del Pack Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o del Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
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Idiomas
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Dominio completo del portugués (lectura, escritura y conversación).
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Se requiere un nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.
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