Auxiliar de apoyo Eje Cívico Social – NPSA4

1.Background

2.      Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2024-2026 se ha establecido un nuevo marco de cooperación y PRODOC. En el contexto de éste, el proyecto se orienta hacia los siguientes objetivos: i) generación, análisis y difusión de información actualizada en juventudes; ii) brindar asistencia técnica y acompañamiento a las municipalidades para la transversalización de la perspectiva de juventudes, así como para aumentar el nivel de participación de las juventudes en acciones de desarrollo comunitario local fomentando su rol como agentes de cambio y ciudadano/as activos/as y comprometidos/as; y iii) contribuir al desarrollo de las potencialidades de jóvenes como ciudadanos de derecho, autónomos, activos y responsables, a través de información basada en evidencia, entregada de manera oportuna y pertinente, sobre bienestar y autocuidado.

Para llevar a cabo estos programas, es necesario establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV), particularmente en lo relativo a los ejes Cívico Social y Físico Mental.

Para llevar a cabo estos programas, y en este caso, en particular en torno al Eje Cívico Social, es necesario coordinar a diversos actores multisectoriales, internos y externos, en las distintas regiones del país, para lo cual se requiere la contratación del cargo de Auxiliar de apoyo Eje Cívico Social a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas en el territorio.

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal de este cargo es apoyar en la coordinación y ejecución del programa de Desarrollo Juvenil Cívico y Social: Compromiso Joven en la respectiva dirección regional.

Así, entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Apoyar en la coordinación de la ejecución programática del programa Compromiso Joven en su región, respecto de las actividades y recursos del programa para dar cumplimiento a los objetivos, etapas e indicadores contemplados para acciones de formación y de aplicación de diseños metodológicos.
2. Dar soporte a la implementación del plan de acción municipal de juventudes (PAMJUV), Estrategia Municipal de juventudes (EMJUV) y Plan Formativo del componente Formador Agentes de Cambio Locales del Programa, incluida la orientación a Municipios y/u Oficinas Municipales de Juventud respecto de los instrumentos y herramientas metodológicas para la ejecución de las diferentes etapas establecidas por el Programa con el objetivo de potenciar habilidades en los equipos municipales y regionales.
3. Aplicar el sistema de monitoreo, seguimiento, acompañamiento y soporte a los convenios Municipales y a la rendición de los fondos concursables adjudicados por el Programa Compromiso Joven en su región. Así como el correcto registro en las herramientas de control de gestión y beneficiarios definidas por el programa.
4. Coordinar y ejecutar las acciones administrativas del proceso de compras, evaluación de proveedores y visto bueno a las entregas de los mismos para actividades asociadas al programa de la región según procedimiento de compras PNUD y el presupuesto asignado.
5. Reportar mensualmente a la autoridad regional del INJUV y a la coordinación nacional del Programa, indicadores de cumplimiento, ejecución presupuestaria y sus proyecciones de acuerdo al plan de trabajo, alertando sobre posibles puntos críticos del Programa.
6. Aplicar los instrumentos de evaluación del Programa tales como encuestas de evaluación y satisfacción para medir la percepción de las personas beneficiarias y población objetivo sobre las instancias de formación y diseños metodológicos.
7. El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.

4.      Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa del/a Director/a Regional de INJUV en colaboración con la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática, junto con la Coordinación de la iniciativa en el Nivel Central y en directa relación con el equipo de trabajo del programa correspondiente. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de la Dirección Regional respectiva del Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone el INJUV. Por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

5.      Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Gestión de negocios – Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Monitoreo

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Gestión de negocios – Comunicación    

• Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Administración y Operaciones – Gestión de eventos (incluidas jornadas, capacitaciones y reuniones)

• Habilidad para gestionar eventos, incluido el registro e identificación, acomodación, logística, alimentación, transporte, reembolsos, etc.

 Comunicaciones – Marketing   

• Habilidad para comunicar el valor de un producto o servicio.

6. Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa.
• Grado de licenciado(a) o título profesional en gestión, pedagogía, administración, ciencias sociales o campo afín, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con estudios superiores en las áreas mencionadas.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Mínimo 4 años (con Educación Secundaria) o 1 año (con Licenciatura) de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, al conjunto de experiencia laboral que incluya:
  • Experiencia en el diseño, coordinación y/o ejecución de proyectos.
  • Experiencia en el diseño y/o aplicación de metodologías participativas con jóvenes y/o con organizaciones de la sociedad civil.
  • Experiencia de trabajo intersectorial, territorial y/o comunitario.

Será considerada una ventaja contar con años de experiencia relevante por sobre el mínimo requerido.

• Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams o Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.

• Conocimiento y/o experiencia en gestión de proyectos y presupuestos y/o en procesos o actividades administrativas.
• Experiencia previa en apoyo a la coordinación operativa y ejecución de eventos.
• Experiencia de trabajo en equipos multidisciplinarios.
• Experiencia de trabajo en o con la administración pública.
• Experiencia en o con organismos internacionales como consultor/a y/o prestación de servicios.
• Conocimiento y/o experiencia en políticas públicas, idealmente relacionada a juventudes y/o con instituciones vinculadas a temáticas de juventudes.
• Conocimientos o capacitaciones en alguna de las siguientes temáticas como Juventud y Gobernanza, Liderazgo y participación juvenil, Participación política y liderazgo juvenil, Salud y perspectiva juvenil, Género y perspectiva juvenil, Empoderamiento socioeconómico de los jóvenes, Juventud, paz y seguridad, Salud Mental juvenil, Gestión de voluntariado, Profesionalización del voluntariado, Agenda 2030, entre otras relacionadas.
• Haber participado como voluntaria/o en algún ámbito de la sociedad.
• Contar con experiencia previa en procesos de selección de personas y/o en selección de proyectos.
• Experiencia previa como relator/a en actividades informativas o formativas.

Otros requisitos deseables:

– Residencia en la Región de desempeño.

– Licencia de conducir Clase B.

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

• Fluidez en el idioma español es requerida.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

7. Viajes

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

8. Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. CV personal (complementario) y P11 (requerido, correspondiente al llenado de la postulación en línea) indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Certificados de título.
4. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Se trata de una posición nacional NPSA (National Personnel Services Agreement) por lo que se requiere que las personas extranjeras, no nacionales (Chile), al momento de postular cuenten con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (permiso, residencia).
• La presente posición se requiere para el proyecto INJUV/PNUD, y se encuentra adscrita a escala salarial NIM (National Implementation Programmes), correspondiente a un 70%-80% de la escala NPSA estándar publicada.

Disclaimer

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