The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Descripción general del trabajo:
Gestionar los procesos del ciclo contable y financiero, dando cumplimiento a las políticas locales e internacional en los procesos de la organización; asistencia técnica y apoyo operativo a la oficina país; análisis financiero y control de cuentas contables.
Responsabilidades principales:
- Contabilizar y procesar asientos diarios para garantizar todas las transacciones de la organización de acuerdo con la normatividad local y políticas de IRC.
- Responsable de la elaboración de documentos financieros necesarios para los requerimientos estipulados por IRC.
- Control de anticipos a proveedores y empleados de la oficina país.
- Asistencia técnica de los procesos internos de IRC, en procesos de solicitud de anticipos, legalización y reembolso de gastos a empleados.
- Análisis financieros de cuentas contables.
- Apoyo en actividades financieras y de tesorería de acuerdo con la necesidad del área.
- Apoyar el funcionamiento eficiente y efectivo de la administración de la oficina país de acuerdo con los estándares de IRC, incluida la correspondencia, la presentación y la recepción.
- Proporcionar servicios de apoyo Asistencial y administrativo al personal del Programa y Operaciones que lo requieran.
- Mantener actualizado el sistema de archivo de la oficina país.
- Apoyar el proceso de conciliación y registro de las compras de tiquetes, según sea necesario.
- Mecanografía, archivo, correspondencia, fotocopias, organización de reuniones y asistencia personal en cuestiones específicas que sean necesarias.
- Emprender otro trabajo según las indicaciones del coordinador de contabilidad y/o oficial senior de contabilidad.
Minimum Qualifications:
Requisitos del trabajo:
- Técnico, Tecnólogo en contabilidad y/o estudiante de contaduría Pública.
- 6 meses de experiencia en manejo contable o administración financiera
- Habilidad en trabajo en equipo.
- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
- Alto nivel de compromiso con valores de IRC
Experiencia y habilidades preferidas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo
- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
- Habilidad en trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional
- Altamente competente en la suite de Microsoft Office
- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.