Auxiliar de control de gestión y apoyo administrativo (SEEMTP) – NPSA4

 

2.      Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

PNUD es el organismo principal de las Naciones Unidas para el Desarrollo, que cuenta con una posición única para ayudar en la implementación de la agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) a través del trabajo en más de 170 países y territorios. La agenda 2030, aprobada por la Asamblea General de las Naciones Unidas en septiembre de 2015, se puso en marcha en enero 2016 y orientará las políticas y la financiación del PNUD durante los próximos 15 años.

El Ministerio de Educación, consciente que es deber del Estado fortalecer la educación media técnico profesional (TP), ha promovido desde la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico Profesional (SEEMTP), el fortalecimiento de la formación técnico profesional a lo largo de la vida, la educación pública, junto a la implementación y actualización de la Estrategia Nacional de Formación Técnico Profesional.  Una de sus funciones se orienta a la ejecución de acciones destinadas al Fortalecimiento y Articulación de la Formación Técnico Profesional, orientadas, entre otros, a formar estudiantes con competencias de empleabilidad y transversales, que logren insertarse y permanecer en el mercado laboral y/o continuar estudios superiores o procesos de certificación laboral, entre otros, por medio de: 

• Apoyo al Desarrollo de Redes Territoriales para el fortalecimiento de la Educación Media Técnico Profesional.
• Apoyo al fortalecimiento de las capacidades de los equipos de gestión de los establecimientos EMTP y equipos SLEP para la toma de decisiones e implementación de la formación diferenciada técnico profesional.
• Desarrollo de Recursos Pedagógicos para la implementación de las especialidades técnico profesionales.
• Articulación y coordinación de actores incumbentes en la implementación de la Educación Media Técnico Profesional a nivel público y privado.
• Apoyo a los procesos de actualización curricular de la formación media técnico profesional.
• Desarrollo y actualización de normativas y decretos asociados a la implementación de la Educación Media Técnico Profesional.
• Desarrollo de Concursos de Equipamiento Técnico Profesional para establecimientos EMTP Públicos y Particulares Subvencionados.

De esta forma, el Ministerio de Educación se ha propuesto trabajar en reconceptualizar la FTP desde la perspectiva del desarrollo humano sostenible, entendiendo que, si bien la prosperidad económica es relevante, ésta es solo uno de los medios para avanzar hacia el fin último del desarrollo: la calidad de vida de las personas. Con esto, se apunta a una FTP en que estudiantes, trabajadores y trabajadoras encuentren un espacio de construcción de capacidades relevantes para sus propias aspiraciones de vida -desde las que podrán aportar a atender las necesidades económicas, sociales y de desarrollo sostenible del país y sus territorios- y en que el trabajo decente y la igualdad sustantiva de género sean principios fundamentales. 

Así, el Ministerio de Educación y PNUD cuentan con un convenio vigente para fortalecer la Educación Media Técnico Profesional, siendo fundamental para llevar a cabo diversas iniciativas. En este contexto, se realizó una consultoría que permitió apoyar el proceso de control, de los procesos vinculados al convenio y de la gestión integral de la SEEMTP, mediante productos que aseguraron el cumplimiento efectivo de los compromisos asociados al fortalecimiento de la EMTP, junto al diseño e implementación de la Estrategia Nacional para la Formación Técnico Profesional. Por lo anterior, se requiere consolidar el trabajo para el desarrollo de una agenda de procesos y actividades que permita avanzar con la definición de lineamientos, apoyo en los procesos administrativos y financieros vinculadas al convenio y la SEEMTP, como también el seguimiento y monitoreo de procesos.

 

3.            Alcance del trabajo 

 El objetivo de este puesto es apoyar en los procesos de control y gestión administrativa de la Secretaria Ejecutiva de Educación Media Técnico Profesional (SEEMTP), con el fin de velar por la correcta ejecución y cumplimiento de las actividades, funciones y compromisos adquiridos. 

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Colaborar en la actualización del levantamiento y modelamiento de procesos de la SEEMTP, como también levantar alertas al respecto de hitos y compromisos adquiridos.
2. Mantener actualizado los registros, planillas y documentos asociados al monitoreo y seguimiento de procesos vinculados al convenio entre PNUD y la SEEMTP, en términos financieros y gestión de personas.
3. Apoyar en la gestión y control de los procesos de cotización, contratación y pagos para consultores y proveedores, esto incluye a su vez la recopilación, preparación de documentación, y completar formularios y planillas, etc. Esto, en el marco del convenio entre PNUD y la SEEMTP.
4. Asistir en la gestión de viajes, incluida la recopilación de antecedentes personales de los funcionarios/as que viajarán, minutas, agendas, cotización de viajes, viáticos, y otros.
5. Apoyar en actividades, reuniones y eventos de la SEEMTP, en temas logísticos; localidad, catering, recepción de invitados, seguridad, entre otros requerimientos.
6. El/la titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto.

 

4.         Acuerdo Institucional

El cargo se desempeñará de manera presencial en las oficinas del Ministerio de Educación, en la ciudad de Santiago, Región Metropolitana, Chile. Quien resulte seleccionado(a) se desempeñará en la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico Profesional, bajo la supervisión del o la encargada de Coordinación Interna. Por parte de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

 

5.         Competencias
 

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

 

Competencias Funcionales y Técnicas 

Administración y operaciones – Gestión de documentos y registros

• Gestión general de documentos (impresos y electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.

Gestión de negocios – Monitoreo

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Gestión de negocios – Comunicación    

• Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.

Desarrollo de Negocios – Generación de conocimiento

• Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Gestión de redes y alianzas – Gestión de relacionamiento

• Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

 

6. Calificaciones mínimas de un NPSA

• Educación secundaria completa es requerida.
• Estudios a nivel universitario (Grado de licenciado(a) o título universitario) en administración, administración pública u otro título equivalente, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerada una ventaja contar con título profesional en las áreas mencionadas.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Mínimo 4 años (con Educación Secundaria) o 1 año (con Licenciatura) de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya:
  • Experiencia en tareas y/o procesos administrativos, jurídicos, presupuestarios, financieros y/o de control de gestión.
  • Experiencia en recopilación de información y mantención de registros, planillas y documentos asociados al monitoreo y seguimiento.
  • Experiencia en la redacción de documentos administrativos y/o jurídicos, gestión de contratos, prestación de servicios, viajes, entre otros afines.

Será considerada una ventaja contar con años de experiencia por sobre el mínimo requerido.

• Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams, Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel intermedio, PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.

Habilidades y competencias técnicas deseables

• Experiencia en levantamiento y modelamiento de procesos.
• Experiencia en cotizaciones de servicios, contratos, pagos y gestión con proveedores, junto con sus respectivas labores de monitoreo y seguimientos de procesos.
• Experiencia en la gestión de viajes, incluida la recopilación de antecedentes personales, agendas, cotización de viajes, gestión de viáticos, recepción de minutas, entre otros, idealmente con experiencia en instituciones públicas y/o Naciones Unidas.
• Experiencia en el soporte al desarrollo de eventos y sesiones de trabajo (locación, gestión de catering, revisión tecnológica, recepción de invitados, etc.), idealmente con experiencia en instituciones públicas y/o Naciones Unidas.
• Contar con experiencia en actividades vinculadas a las tareas o procesos claves de la Secretaría Ejecutiva de Educación Media Técnico, esto es, relativas a modernización y mejora en la calidad de la EMTP y la promoción de la articulación del sistema Técnico-Profesional, entre otros.
• Experiencia en o con organismos internacionales como pasante, consultor/a y/o prestación de servicios.

7.         Viajes:

El puesto, a priori, no considera viajes nacionales o internacionales. Sujeto a requerimiento de la SEEMTP.

 

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. P11 (llenado de formulario en línea) y CV indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Certificados de título, postítulos y capacitaciones.
4. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

 

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Al tratarse de una posición nacional, las personas extranjeras, al momento de postular, deben cumplir con las condiciones habilitantes para trabajar en Chile (residencia o permiso).

Sitio web de información de interés: Secretaría Ejecutiva de Educación Técnico Profesional – Subsecretaría de Educación (mineduc.cl)

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. 

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.