Auxiliar de Finanzas

Desde nuestra creación por parte de la ONU en 1965, en el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) nos hemos concentrado en apoyar el fortalecimiento de las capacidades nacionales alrededor del planeta. Contamos con una red global que promueve los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), los derechos humanos y la equidad de género, y brindamos asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible teniendo en cuenta las prioridades de cada país. Planteamos las estrategias para el desarrollo de capacidades nacionales a través de la asistencia técnica y el apoyo a políticas públicas. 

En las oficinas de país, la Unidad de Operaciones del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) desempeña un papel crucial en el apoyo a la misión de la organización de erradicar la pobreza y promover el desarrollo sostenible. Abarca una amplia gama de funciones, incluidas las finanzas, las adquisiciones, los recursos humanos, las TIC y los sistemas de seguridad, garantizando el cumplimiento de las normas del PNUD y facilitando la implementación eficaz de los programas. El equipo de operaciones trabaja diligentemente para proporcionar experiencia profesional y apoyo técnico, contribuyendo a la formulación y el seguimiento de los proyectos de gestión y guiando el establecimiento de procedimientos operativos estándar internos en diversas funciones.

El equipo de Finanzas apoya a la Oficina de País (OP) en la promoción de su agenda de desarrollo sostenible mejorando continuamente el desempeño financiero de la OP, proporcionando una gestión sólida de los recursos financieros y garantizando una sólida rendición de cuentas mediante la toma de decisiones informada, procesos de gestión financiera eficaces y una presentación de informes financieros transparentes que cumplan con las normas internacionales y las directrices reglamentarias.

1. Apoyo a la Preparación de Pagos y Revisión de Documentación

• Apoyo en la preparación de documentación para diferentes tipos de vouchers: pagos directos, anticipos NIM, anticipos DIM (PCA y PCH), anticipos a partes responsables (reponsible parties), rendiciones de cuentas, devoluciones y reversiones.
• Apoyo en la revisión documentaria y procesamiento de pagos y autorizaciones financieras de la Oficina y Agencias.
• Apoyo en la elaboración de expedientes para recuperación de impuestos (IGV) de proyectos y Oficina.
• Apoyo a la distribución contable de los gastos de la casa común correspondiente al PNUD, agencias y proyectos, a través de reversiones periódicas.

2. Apoyo en el Mantenimiento de Archivos de la unidad de finanzas 

• Apoyo en el mantenimiento adecuado del archivo de los documentos de pago NIM, Oficina y Agencias y en el control y verificación de los documentos al cierre de cada mes.
• Apoyo al adecuado mantenimiento del sistema de archivo general de la unidad de finanzas (activo y pasivo).

3. Apoyo a la generación Reportes y Conciliaciones

• Apoyo en la preparación de reportes y conciliaciones de gastos.
• Apoyo en el envío de CDRs, control documentario y digitalización de los mismos, manteniendo un adecuado archivo activo y pasivo.
• Preparación de reportes de soporte ad-hoc.
• Otras actividades afines al nivel de responsabilidad del puesto.

Resultados Esperados: 

•           Presentación de la documentación de soporte encomendada, de manera correcta y dentro de los límites establecidos de tiempo, para faciltar el procesamiento de pagos.

•      Presentación de la documentación de soporte encomendada, de manera correcta y dentro de los límites establecidos de tiempo, para facilitar anticipo de fondos. 

             •    Envío de CDRs a firmas y archivados trimestralmente.

             •    Archivo de vouchers digitales y físicos, ordenados mensualmente.

•    Armado de expedientes documentarios para de recuperación de IGV de manera ordenada y correcta, dentro de los plazos establecidos, con la finalidad de ser presentados a APCI y SUNAT oportunamente.

Competencias Transversales y Técnicas 

Al momento de su postulación, si bien el portal le dejará adjuntar su CV, agradecemos que en la plataforma no olvide registrar sus conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish), así como, complete con detalle sus experiencias laborales y estudios.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.