Auxiliar de Monitoreo Evaluación y Seguimiento

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Mission and objectives

Como agencia líder de las Naciones Unidas en desarrollo internacional, el PNUD trabaja en 170 países y territorios para erradicar la pobreza y reducir la desigualdad. Ayudamos a los países a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo, habilidades de asociación, capacidades institucionales y a desarrollar resiliencia para lograr los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Nuestro trabajo se concentra en tres áreas de enfoque; desarrollo sostenible, gobernanza democrática y consolidación de la paz, y resiliencia climática y ante desastres.
El mandato del PNUD es poner fin a la pobreza, construir una gobernanza democrática, un estado de derecho e instituciones inclusivas. Abogamos por el cambio y conectamos a los países con el conocimiento, la experiencia y los recursos para ayudar a las personas a construir una vida mejor.

Context

“Con el Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras para Elecciones Transparentes y Pacíficas EUROELECT-H”, el PNUD Honduras busca mejorar la eficiencia y credibilidad del sistema electoral en el país, además de incrementar la participación ciudadana. Este proyecto se enfoca en la inclusión, la
responsabilidad y la prevención de conflictos, promoviendo la participación de grupos tradicionalmente discriminados en la sociedad hondureña.
En concreto, EUROELECT-H implementará una serie de actividades destinadas a fortalecer las capacidades institucionales de los órganos electorales, mejorar los mecanismos de transparencia y promover una cultura de paz y diálogo entre los diversos actores políticos y sociales. A través de capacitaciones, campañas de sensibilización y alianzas estratégicas con la sociedad civil, el proyecto pretende crear un entorno electoral más inclusivo y democrático, garantizando que todas las voces sean escuchadas y respetadas en el proceso electoral.
La sociedad civil desempeña un papel fundamental en la promoción de la democracia, la transparencia y la participación ciudadana en los procesos electorales. En el marco de las próximas elecciones, es crucial fortalecer las capacidades de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) para garantizar que puedan cumplir efectivamente su rol de vigilancia, educación cívica y movilización de la ciudadanía. Para que las OSC puedan desempeñar estos roles de manera efectiva, necesitan contar con los recursos financieros y técnicos adecuados. En este sentido, el rol del Coordinador de Fondos para la Sociedad Civil es crucial. Este puesto se encargará de gestionar la captación y administración de fondos destinados a fortalecer las capacidades operativas y estratégicas de las OSC en el período electoral.
En la era digital, las herramientas tecnológicas juegan un papel cada vez más importante en el fortalecimiento de la democracia y la participación ciudadana. “Red Pública” es una plataforma digital diseñada para facilitar la coordinación, comunicación y movilización de las OSC y la ciudadanía en general.
El/la Auxiliar de Monitoreo, Evaluación y Seguimiento, bajo la dirección y orientación del Coordinador del Proyecto y el Coordinador de Subvenciones, será responsable del diseño coherente y la gestión eficiente de las necesidades de aprendizaje, seguimiento y monitoreo de indicadores y la rendición de cuentas de la implementación del proyecto en su etapa de subvenciones. La persona jugará también un rol importante en la articulación de procesos de planificación y seguimiento a las medidas y acuerdos establecidos para el monitoreo del contexto, riesgos y supuestos relevantes al proyecto y los implementadores de los fondos subvencionados. El/La Auxiliar será responsable de presentar toda la documentación de soporte, conclusiones, informes semanales, de mediano plazo e informes finales al respectivo donante (UE). Así mismo, hará su labor de acompañamiento para poder plasmar las herramientas de verificación utilizadas durante actividades del proyecto y a su vez poder generar la base de datos de respaldo del proyecto.

Task description

Bajo la supervisión directa de el/la Coordinadora del Proyecto EUROELECT-H y el Coordinador deSubvenciones el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
Informes Anuales y de Cierre
oElaborar y presentar informes anuales y de cierre específicos al área de subvenciones (low-value grants) a los respectivos donantes del proyecto (UE), asegurando la precisión y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
oApoyar al Oficial de Monitoreo del proyecto en la elaboracion y presentación de Informes anuales y de cierre a los respectivos donantes del proyecto (UE)
Términos de Referencia (TDR)
oRedactar documentos de TDR para consultores necesarios para el cumplimiento de indicadores relacionados con las subvenciones del proyecto
oApoyo al Oficial de Monitoreo del proyecto en la redacción de TDR para otros consultores del proyecto.
Monitoreo y Evaluación de Subvenciones
oAsegurar el monitoreo y evaluación de la cadena de resultados de las subvenciones conforme a la normativa de los donantes del proyecto y del PNUD incluyendo el apartado de low-value grants.
oImplementar un sistema de monitoreo y evaluación eficaz para las subvenciones, utilizando herramientas de medición y medios de verificación con un enfoque de género y de inclusión de jóvenes y grupos insuficientemente representados.
Gestión del Conocimiento de Subvenciones
oElaborar e implementar una estrategia de gestión del conocimiento específicamente para el área de subvenciones del proyecto.
oMantener actualizado el repositorio de evidencias de los resultados alcanzados a través de las subvenciones, generadas desde el proyecto y las publicadas por los donantes y/o contrapartes.
Trabajo en Equipo e Intercambio de Información
oAsegurar el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes del proyecto en relación a las subvenciones.
oElaborar informes y presentaciones sobre los resultados de las subvenciones para las juntas de proyecto, así como gestionar reuniones y espacios informativos donde se comuniquen estos resultados.
Seguimiento de Indicadores y POA de Subvenciones
oDar seguimiento al cumplimiento de los indicadores específicos de las subvenciones y mantener un POA actualizado en conjunto con la parte financiera.
Capacitación y Talleres en Subvenciones
oElaborar los materiales y herramientas para facilitar los procesos de capacitación en monitoreo y evaluación de subvenciones en los municipios priorizados.
oApoyar en la preparación y ejecución de talleres, cursos y reuniones necesarios para lograr los objetivos de gestión del conocimiento y monitoreo y evaluación de subvenciones.
oMantener una base de datos de respaldo de participantes de talleres, foros y mesas de diálogo relacionados con las subvenciones.
Distribución de Certificados y Listados
oGestionar la distribución virtual de certificados a los participantes de talleres y cursos relacionados con las subvenciones.
oElaborar listados según indicadores propuestos para las actividades de subvenciones e imprimir los mismos como respaldo para su posterior uso en los informes.
Herramientas de Verificación para Subvenciones
oElaborar y garantizar la aplicación de todas las herramientas de verificación (encuestas, videos, fotografías) en las diferentes actividades desarrolladas bajo el área de subvenciones.
Fortalecimiento Institucional y Alianzas
oContribuir al fortalecimiento de las Instituciones Electorales y las alianzas generadas con Instituciones Gubernamentales en relación con las subvenciones.
Otras Tareas
oRealizar otras tareas afines que el PNUD le asigne.