El/la Auxiliar Logístico y Contable se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
- Crear y mantener una base actualizada de proveedores locales y regionales.
- Apoyar el proceso de solicitud de anticipos y legalizaciones para la realización de actividades del proyecto.
- Apoyar al Coordinador del Proyecto en el adecuado funcionamiento de los recursos asignados para caja menor.
- Apoyar las solicitudes de compra, solicitudes de cotización, análisis de ofertas de órdenes de compra y demás procesos administrativos requeridos.
- Apoyar la solicitud de materiales e insumos necesarios al área de Programas en los tiempos estipulados.
- Apoyar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales e insumos requeridos para el proyecto. Incluye supervisar la entrega y uso de materiales para las obras de rehabilitación con los colegios.
- Consolidar la información de consumo y existencia de los materiales e insumos (gestión efectiva del inventario).
- Apoyar la logística de la elaboración de eventos y actividades del proyecto.
- Apoyar el seguimiento a los gastos y la presentación de informes financieros en articulación con el Coordinador del Proyecto.
- Gestionar la documentación y correspondencia del proyecto.
- Adoptar las políticas de protección y salvaguardia y de prevención de la explotación y abuso sexual (PSEA) de la organización.
CALIFICACIONES
- Técnico o tecnólogo en logística, administrativa o afines.
- Experiencia mínima de 6 meses, preferiblemente en proyectos de cooperación humanitarios o de desarrollo.
- Atención al detalle.
- Excelentes habilidades comunicativas y capacidad analítica.
- Capacidad organizativa y para para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Conocimientos a un nivel medio de TI (hardware y software, Microsoft Office, Internet).
Salario: COP. 2.000.000
How to apply
Para aplicar a la vacante, compartir hoja de vida al siguiente correo: idiaz@americares.org