Auxiliar Logístico Contable

El/la Auxiliar Logístico y Contable se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Crear y mantener una base actualizada de proveedores locales y regionales.
• Apoyar el proceso de solicitud de anticipos y legalizaciones para la realización de actividades del proyecto.
• Apoyar al Coordinador del Proyecto en el adecuado funcionamiento de los recursos asignados para caja menor.
• Apoyar las solicitudes de compra, solicitudes de cotización, análisis de ofertas de órdenes de compra y demás procesos administrativos requeridos.
• Apoyar la solicitud de materiales e insumos necesarios al área de Programas en los tiempos estipulados.
• Apoyar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales e insumos requeridos para el proyecto. Incluye supervisar la entrega y uso de materiales para las obras de rehabilitación con los colegios.
• Consolidar la información de consumo y existencia de los materiales e insumos (gestión efectiva del inventario).
• Apoyar la logística de la elaboración de eventos y actividades del proyecto.
• Apoyar el seguimiento a los gastos y la presentación de informes financieros en articulación con el Coordinador del Proyecto.
• Gestionar la documentación y correspondencia del proyecto.
• Adoptar las políticas de protección y salvaguardia y de prevención de la explotación y abuso sexual (PSEA) de la organización.

CALIFICACIONES

• Técnico o tecnólogo en logística, administrativa o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses, preferiblemente en proyectos de cooperación humanitarios o de desarrollo.
• Atención al detalle.
• Excelentes habilidades comunicativas y capacidad analítica.
• Capacidad organizativa y para para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Conocimientos a un nivel medio de TI (hardware y software, Microsoft Office, Internet).

Salario: COP. 2.000.000

Para aplicar a la vacante, compartir hoja de vida al siguiente correo: idiaz@americares.org