El/la Auxiliar Logístico y Contable se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
Crear y mantener una base actualizada de proveedores locales y regionales.
Apoyar el proceso de solicitud de anticipos y legalizaciones para la realización de actividades del proyecto.
Apoyar al Coordinador del Proyecto en el adecuado funcionamiento de los recursos asignados para caja menor.
Apoyar las solicitudes de compra, solicitudes de cotización, análisis de ofertas de órdenes de compra y demás procesos administrativos requeridos.
Apoyar la solicitud de materiales e insumos necesarios al área de Programas en los tiempos estipulados.
Apoyar la recepción, almacenamiento y distribución de materiales e insumos requeridos para el proyecto. Incluye supervisar la entrega y uso de materiales para las obras de rehabilitación con los colegios.
Consolidar la información de consumo y existencia de los materiales e insumos (gestión efectiva del inventario).
Apoyar la logística de la elaboración de eventos y actividades del proyecto.
Apoyar el seguimiento a los gastos y la presentación de informes financieros en articulación con el Coordinador del Proyecto.
Gestionar la documentación y correspondencia del proyecto.
Adoptar las políticas de protección y salvaguardia y de prevención de la explotación y abuso sexual (PSEA) de la organización.
CALIFICACIONES
Técnico o tecnólogo en logística, administrativa o afines.
Experiencia mínima de 6 meses, preferiblemente en proyectos de cooperación humanitarios o de desarrollo.
Atención al detalle.
Excelentes habilidades comunicativas y capacidad analítica.
Capacidad organizativa y para para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Conocimientos a un nivel medio de TI (hardware y software, Microsoft Office, Internet).
Salario: COP. 2.000.000
Para aplicar a la vacante, compartir hoja de vida al siguiente correo: idiaz@americares.org
Sign up and apply To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.