• Job number: SRH05830
• Status: Employee
• Area of expertise: Other
• Position: Missions
• Country: Mali
• Contract Type: Short term contract

Que faisons nous …

Date de début souhaitée : 01/06/2024
Durée de la mission: 12 mois
Localisation: Bamako, Mali

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

SI est présente au Mali depuis 2012. SI met en œuvre des projets en sécurité alimentaire, moyens d’existence, Eau, Hygiène et Assainissement aux populations victimes de chocs successifs : pastoraux, agricoles, climatiques ou bien sécuritaires. Dans une optique de double nexus, SI intervient aussi bien sur des actions humanitaires d’urgence que sur des actions de développement.

SI a désormais deux bases opérationnelles (Goundam, région de Tombouctou et Mopti, région de Mopti). La base de Niono, ouverte en 2018, est elle en cours de fermeture.

SI a ouvert la base de Goundam en 2015 dans la région de Tombouctou et en 2018 à Niono dans la région de Ségou où sont développées des activités d’urgence notamment avec le soutien de la DG ECHO via le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) et le PAM pour l’assistance saisonnière.

En 2022, SI a ouvert une base à Mopti dans la région de Mopti où les besoins en EHA sont adressés avec l’appui du BHA dans le cadre d’un projet également mis en œuvre dans les régions de Ségou et Tombouctou. Dans la région de Tombouctou, le soutien du BHA comprend également une intervention dans la commune de Gargando visant à revaloriser les actifs productifs et restaurer les moyens d’existence des ménages agropastoraux via la distribution de petits ruminants et d’intrants agricoles ainsi que le réensemencement des pâturages. Un appui financier et technique est également délivré afin d’appuyer les ménages bénéficiaires dans la reprise d’une activité économique leur permettant ainsi de gagner en autonomie et de répondre à leurs besoins.

Descriptif du poste

Objectif général :

• Piloter les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de Solidarités International dans le pays.
• Assurer la mise en place des procédures et outils logistiques Solidarités International sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.
• Participer à la définition de la stratégie Solidarités International sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de Solidarités International.
• Référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.
• Diriger et coordonner les services administratifs, comptables et financiers de la mission.
• Participer à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.
• Garantir l’équilibre financier de la mission.
• S’assurer du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.
• Référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec l’administration.

Principaux Challenges :

• Contexte sécuritaire volatile
• Intérim du DP-CT
• Renforcement cohésion sociale
• Renforcement, accompagnement et fidélisation de l’équipe log et admin RH en coordination/renforcement et accompagnement de l’assistant log admin en base
• Faible Couverture des couts de structure de la Mission (à tenir en compte sur les propales à venir)
• Développer un cadre de collaboration transparente avec les fournisseurs et prestataires et s’assurer que les mécanismes de lutte contre la fraude sont en place et bien suivis

Priorités des 2/3 premiers mois :

• Accompagnement du gestionnaire Admin Fin ainsi que de l’assistant log Admin de la base de Mopti dans leur prise de poste
• Application du nouveau ROI
• Bon suivi des profils clés identifiés (viviers RH) et des profils licenciés pour motifs économiques en cas de lancement de nouveaux projets ou ouverture de nouvelle base
• Adaptation à la rédaction des propales les besoins RH/dimensionnements RH (BOQrH)
• Suivi décaissements partenaires locaux (PAM)Gestion Audit BHA de l’exercice 2023
• Suivi Consortium DP ECHO (pilotage et Reporting financier), SI Lead, WHH et AMSODE partenaires.
• Bon suivi des DHS
• Mise A Jour du rapport MATD mensuel et les annexes ANX1, ANX3
• Mise A Jour de la Boussol mensuel et la diffusion avec les différents Collaborateurs
• Adaptation à la rédaction des projets, le dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de Solidarités International en coordination et sur les bases en logistiques
• Planification et faire remontée des dossiers d’achat des programmes clôturés au siège ;
• Suivi mensuellement du budget des projets (LFU) et réajustement si nécessaire en lien avec les équipes terrains (assistant logisticien) ;

Votre profil

Expériences :

• 3-4 ans dans le secteur de l’humanitaire
• 3-4 ans sur un poste équivalent

Langues :

Français

Si vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 4986 bruts par mois (4533 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de EUR 525

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

• Chambre individuelle et confortable dans la maison d’hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7.
• Internet et réseau téléphonique disponibles
• Restaurants et nourriture internationale disponibles

Les conditions de vie à Bamako sont très bonnes avec un accès facile à un large éventail de restaurants, cafés…

Les risques de sécurité sont faibles et les restrictions sont très limitées.

Cependant, lorsqu’on se rend sur les bases, les conditions de vie sont plus basiques, avec moins d’opportunités de socialisation, ainsi que des restrictions sur les mouvements individuels. Les niveaux de sécurité varient en fonction des différents lieux géographiques et des changements de contexte.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.