BENIN – Coordinateur support – H/F

A propos de la Chaîne de l’Espoir
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

La Chaîne de l’Espoir au Bénin
La Chaîne de l’Espoir développe au Bénin un programme « Soins Chirurgicaux » depuis 2010, ayant pour objectif de renforcer l’autonomie et les compétences des équipes des services de chirurgie pédiatrique du CHNU et du CHUMEL et de venir en aide aux enfants vulnérables nécessitant une prise en charge chirurgicale. Ce programme était mis en œuvre par les équipes de La Chaîne de l’Espoir basées au Togo.
En 2023, La Chaîne de l’Espoir a lancé un nouveau projet au Bénin, la Phase 2 du « Programme intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Bénin et en Côte d’Ivoire ». Ce projet est mené au Bénin avec une organisation locale que la Chaîne de l’Espoir appuie pour une meilleure qualité de la mise en œuvre de ses activités et de ses suivis notamment financiers.
Au regard de la nouvelle ampleur du portefeuille de projets de l’ambition de la mission Bénin et des enjeux spécifiques au suivi du projet cofinancé par un bailleur institutionnel au Bénin (rapport intermédiaire financier en Mars 2025, audit du projet en février 2025), La Chaîne de l’Espoir a décidé en 2023 d’ouvrir un bureau avec une équipe dédiée au Bénin.
Ce poste aura une dimension sous régionale au regard des besoins d’appui et de suivi des actions du projet Sténoses phase 2 sur la Côte d’Ivoire et pays concernés indirectement par le projet.

Le poste

Le coordinateur support est responsable de l’exécution de toutes les taches et actions indispensables au bon fonctionnement du département support de la mission. Il apporte également un appui aux différentes missions, qu’elles soient médicales ou non, menées par La Chaîne de l’Espoir au Bénin. Ce rôle s’exerce en étroite collaboration avec les référents techniques au siège, et inclut notamment :

• Garantir le fonctionnement support du bureau, conformément aux normes comptables appliquées et la législation du Bénin ;
• La réalisation de toutes les démarches administratives, fiscales, sociales et en lien avec les programmes nécessaires à la mise en œuvre effective du plan d’action et projets de La Chaîne d e l’Espoir au Bénin ;
• La mise en place des procédures et outils de gestion administrative, comptable, financière, RH et logistique ;
• L’appui au bon fonctionnement administratif /financier / RH des projets mis en œuvre au Bénin.

Par ailleurs, le Coordinateur support Bénin assurera le management d’un responsable logistique et d’une responsable financière RH, il sera donc en charge de la supervision et de la qualité de  :

• La gestion comptable, financière et budgétaire.
• La gestion administrative et RH
• La gestion des achats de la logistique.
• L’appui support aux missions médicales et non-médicales

Formation / Expériences :

• BAC + 4 minimum en Science de gestion, en Gestion financière ou comptable, ou toute autre formation équivalente.
• Expérience ONG terrain d’au moins 3 ans à des postes de Coordinateur financier/administratif/RH/logistique

Compétences et aptitudes :

• Très bonne maitrise du Français (oral + écrit),
• Patience, flexibilité et capacité d’adaptation
• Excellente capacité d’organisation
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité en formation
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
• Maitrise de SAGA serait un plus
• Disponible pour de déplacements réguliers
• Sens du travail en équipe
• Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
• Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de la Chaîne de l’Espoir

Les conditions :

• Date de démarrage souhaitée : janvier 2025
• Nature et durée du contrat : CDDU de 06 mois
• Poste à temps plein basé à Cotonou en tant qu’expatrié
• Poste non accompagné
• Salaire mensuel brut : à partir de 2 300 €
• Per diem et frais de vie mensuels : 720 €
• Politique de break et congés : 25 jours de congés par an & 5 jours de R&R à 3 et 9 mois de mission
• Billets d’avion : prise en charge à 100% départ & retour de mission + congés à 6 mois
• Logement individuel : prise en charge à 50% avec un plafond maximum
• Couverture médicale : prise en charge à 50%
• Evacuation médicale et assurance rapatriement : prise en charge à 100%