DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision directe de l’Administrateur National charge des Operations et les orientations generales du Representant, le/la titulaire du poste s’acquitte des taches suivantes: Activation des contributions, demandes de repartition et d’amendement des contributions; Suivi des depenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions et des allocations du Budget Programme; Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45); Analyse du budget et etablissement de rapports sur le budget et les contributions;

 

Contribution a l’etablissement de rapports sur l’evaluation des performances; Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’etablissement des rapports periodiques ou speciaux; Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit; Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre;

 

Concordance des livres de caisse et des releves bancaires; Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation; Fourniture d’une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels; Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions budgetaires et financieres. Les resultats escomptes comprennent un rendement de qualite en temps voulu et la production de resultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unite et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Region.

 

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Cycle secondaire complet ou formation technique equivalente, ou enseignement commercial avec specialisation en comptabilite, budgetisation ou finance.
Desirable: Diplome ou brevet d’enseignement superieur et/ou professionnel en comptabilite ou finance; une qualification en comptabilite ou finance serait un avantage.

Experience

Essential: 8 ans d’experience, dont3 a 5 ans d’experience a un poste de responsabilite dans des activites liees a la budgetisation et/ou a la comptabilite.
Desirable: Une experience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dansune organisation internationale ou multinationale serait un avantage.

Skills

Capacite a planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources; aptitude a exprimer ses idees de maniere claire et concise, a l’oral comme a l’ecrit, a concevoir et a s’acquitter de taches sous une supervision minimale; capacite a produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitude a interpreter des regles et reglements financiers, et a creer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux differents.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Ensuring the effective use of resources

Use of Language Skills

Essential: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable: