BURKINA FASO-COORDINATEUR.TRICE LOGISTIQUE(H/F) (1721394954)

Job Description:

QUE FAISONS NOUS …

DATE DE DEBUT DE CONTRAT : 15/09/2024

DATE DE FIN DE CONTRAT : 14/09/2025

Localisation : OUAGADOUGOU

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

LA MISSION

• Solidarités International a ouvert fin 2018 pour répondre aux besoins urgents des personnes déplacées par la crise sécuritaire frappant initialement les régions du Sahel et du Centre Nord au Burkina Faso. En 2024 l’empreinte humanitaire de Solidarités International s’est étendue avec des opérations au Centre nord, au Nord, au Sahel et dans la Boucle du Mouhoun.
• En 2024, le bureau pays est composé d’une coordination à Ouagadougou, de 2 bases terrains, une base Grand Nord à Ouahigouya- région du Nord qui couvre une sous-base à Kongoussi au Centre-Nord, et des interventions également dans la Boucle du Mouhoun ; ainsi qu’ une base Sahel à Dori qui couvre les sous-bases de Djibo et de Sebba.
• SI a diversifié son portefeuille d’interventions pour adresser à la fois les besoins vitaux en EHA, abris et nourriture des populations récemment déplacées par le conflit (mécanisme RRM et autres interventions d’urgence) et l’impact du conflit sur l’accès aux services publics EHA et aux moyens d’existence, intégrant également le renforcement des institutions et les enjeux de cohésion sociale.
• La plupart des projets sont mis en œuvre en consortium avec des ONGI et sur certains projets avec des partenaires locaux.
• SI fait partie de plusieurs consortiums tels que : RRM-Frontline (avec ACF comme lead), NEX’EAU (consortium avec GRET & URD -SI en lead), Réponse multisectorielle Santé Nut EHA SAME intégrée dans le Yagha (PUI lead du consortium) .

DESCRIPTIF DE L’OFFRE

DIMENSIONNEMENT DE L’EQUIPE EN BASE/COORDINATION

• 1 bureau de Coordination à Ouagadougou : 14 expatriés (DP, DPA Programme/vacant, Coordo Log, Coordo Fin, Coordo Sécu & accès, Coordo SAME, Coordo SERA, Adjoint Coordo PARIC, Coordo Grants, Grants Manager, Coordo Pays HULO, Directrice Prog HAACT + 02 Resp analyse HAACT) et 53 employés nationaux dont la Responsable conformité, risques et transparence, la Responsable des Partenariats Locaux, La Responsable SERA PARIC, le Coo RH, la Coo Lead Cluster EHA, le Coo EHA, le Coo Nex’eau et les adjoints de chaque département.
• 2 bases et 4 sous-bases terrain composées de 8 à 10 expatriés et d’environ 100 staffs nationaux.
• L’équipe Sécurité est basée à la coordination à Ouagadougou avec 2 personnes : Coordonnateur sécurité & accès et 01 Adjoint coordonnateur sécurité et accès nouvellement récruté. Au niveau terrain, la sécurité est assurée par 1 RVSA par base et sous base sauf la sous base de SEBBA.

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

• Le/la coordinateur.trice logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de Solidarités International dans le pays.
• Il/elle assure la mise en place des procédures et outils logistiques Solidarités International sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.
• Il/elle participe à la définition de la stratégie Solidarités International sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de Solidarités International.
• Il/elle appuie le/la Directeur.trice Pays dans le fonctionnement opérationnel de la mission.
• Il/elle est le référent.e sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.

ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES

• Consolider sur la mission, les nouvelles procédures de fluidification des procédures d’achat notamment la maîtrise de Link par tous les utilisateurs
• Consolider le processus d’archivage physique récemment déclenché au sein du département et suivre la mise en oeuvre des contrats avec les fournisseurs
• Former et accompagner les équipes Logistique de la mission avec un point d’attention à l’équipe de la coordination nouvellement mise en place
• Accompagner la mise en place des chronogrammes d’achat sur les nouveaux projets
• Accompagner les programmes dans l’acheminement des équipements de mise en œuvre des activités au niveau des zones sous blocus
• Accompagner la mission dans l’approvisionnement en vivres des staffs affectés dans des zones sous blocus
• Accompagner les logisticiens bases sur la gestion des stocks programmes et le suivi budgétaire.
• Travailler avec les logisticiens bases sur l’amélioration de la procédure d’archivage (archivage numérique)
• Travailler sur l’ensemble de la gestion de risque Audit & Redevabilité bailleurs.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.