Bürokoordination (m/w/d)

Transparency International Deutschland e.V., die führende deutsche Antikorruptionsorganisation, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Bürokoordination (m/w/d) zum 15. August 2024 in der Geschäftsstelle in Berlin, zunächst befristet auf ein Jahr. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Der/die Stelleninhaber:in berichtet an die Geschäftsführerin.

Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Koordination des Büros (Office-Management, Kontakt zu Dienstleistern, Beschaffungen, Pflege der zentralen Koordinierungs- und Planungsdokumente sowie Dateiablage)
• Vor- und Nachbereitung interner Gremienveranstaltungen (Vorstand, Beirat, Mitgliederversammlung)
• Betreuung des zentralen E-Mail-Accounts und Team-Kalenders (Verteilung eingehender Anfragen, Terminkoordination, Referent:innenvermittlung)
• Personalbetreuung (Stellenbesetzungsverfahren, Kontakt Lohnbuchhaltung, Betreuung der Praktikant:innen)
• Betreuung von Datenschutzanliegen in Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten
• Weitere Aufgaben je nach Kompetenzprofil und Erfahrung
• Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin

Profil:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau)
• mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung, nachgewiesene Erfahrung im Büro-/, Verwaltungs- oder Organisationsmanagement
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Organisationstalent, strukturiertes und konzeptionelles Denken
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
• Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zivilgesellschaftlichen Organisation
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team, flexibel im Büro und Homeoffice
• vielseitige Einblicke in relevante gesellschaftspolitische Themenfelder
• Fortbildungen sowie Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend eigener Interessen und Stärken
• ein Deutschlandticket sowie kostenlose Getränke, Obst und Menstruationsprodukte im Büro

Teilhabe, Gleichberechtigung und Gerechtigkeit sind uns wichtig. Wir freuen uns daher sehr über Platz 4 von 134 zivilgesellschaftlichen Organisationen bis 99 Mitarbeitende im FAIR SHARE Monitor 2024.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist ist der 3. Juni 2024. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise) ausschließlich elektronisch in einem PDF. Bitte geben Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung an. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen.

Klicken Sie auf den APPLY NOW Button weiter unten und senden Sie Ihre Bewerbung ab.

Ansprechpartnerin: Susanne Kühn, Geschäftsführerin