Büroleitung Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine*n organisationsstarke*n

Sekretär*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d) als Leitung des Sekretariats der Rechtsabteilung

mit abgeschlossener Ausbildung oder mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und Büroleitung, möglichst in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenpaket umfasst:

• Büroleitung, inkl. Koordination und Verteilung der Sekretariatskapazitäten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination
• Selbstständiges korrespondieren, Dokumentenbearbeitung, Phonodiktat
• Aktenanlage und -führung, umsichtige Bearbeitung der Fallakten
• Absolut zuverlässige Fristüberwachung und Verfahrenspflege 
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung 
• Gelegentliche Unterstützung bei Seminaren (auch am Wochenende)

Ihr Profil

Das bringen Sie ein:

• Sie gehen sorgfältig und selbstständig ans Werk und haben vielleicht schon hektische Tage in einer Kanzlei überstanden
• Die gängigen Office-Programme reizen Sie aus, neue Programme machen Sie neugierig
• Stilsicherheit auf der Basis einwandfreier Deutsch- und guter Englischkenntnisse
• Eine Antenne für effiziente Arbeitsabläufe
• Erste Erfahrungen mit dem beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) wünschenswert
• Erfahrungen mit dem Vereinswesen und ehrenamtlicher Arbeit wünschenswert

Unser Angebot

Was wir Ihnen anbieten:

• Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Eine langfristige Jobperspektive, unser Vertrauen und viel Verantwortung 
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• Flexible Arbeitszeiten 
• Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung unmittelbar am Rand der Landeshauptstadt München

Der nächste Schritt

Jetzt sind Sie dran. Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung – als Fachkraft, Quer- oder Wiedereinsteiger*in. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten.
 
Bewerbungsschluss ist der 14.10.2024
 
Ihre Bewerbung (max. 10 MB) übermitteln Sie bitte an die Leiterin der Rechtsabteilung, Evelyn Ofensberger. Hierfür können Sie das Bewerbungsformular unserer Karriereseite nutzen oder die Mailadresse [email protected]. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können. Weitere Informationen über die Arbeit des Deutschen Tierschutzbundes finden sich unter www.tierschutzbund.de.