Büromanager*in (m/w/d)

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch freilebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt?  Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Am Standort der Akademie für Tierschutz in Neubiberg bei München suchen wir zur Unterstützung des Verwaltungsteams und der Fachreferate ab sofort eine*n engagierte*n

Büromanager*in (w/m/d)

in Teilzeit (30h) und zunächst befristet für 2 Jahre.

IHRE AUFGABEN

• Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe)
• Schreib- und Kopierarbeiten, Postbearbeitung und Ablage
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Korrektur von Präsentationen
• Internetrecherchen zu ausgewählten Themen
• Literaturrecherchen, inkl. Pflege der Literatursammlung
• Terminkoordination und Gästebetreuung
• Buchung von Online-Meetings und Übernahme von Co-Host-Aufgaben
• Arbeitsmittelbeschaffung

IHR PROFIL

• Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation, Kenntnis von Verwaltungsabläufen
• Sorgfältige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Powerpoint, Excel
• Grundkenntnisse bzgl. IT-Netzwerken und Hardware von Vorteil
  (Verkabelung Rechner, Monitore etc.)
• Führerschein Klasse B

UNSER ANGEBOT

• Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Eine werteorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Remoteanteil
• Ein faires, ausbaufähiges Gehalt nach Haustarif
• Die Möglichkeit, Ihren Hund mit ins Büro zu bringen
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer reizvollen, naturnahen Umgebung

DER NÄCHSTE SCHRITT

Sie haben eine Berufsausbildung passend zum Aufgabenprofil und/oder besitzen als Quereinsteiger*in bereits Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten.  
 
Bewerbungsschluss ist der 25.02.2024
 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 10 MB) an die Leiterin der Akademie für Tierschutz, Dr. Esther Müller. Die Mailadresse lautet [email protected]. Oder nutzen Sie das Bewerbungsformular unserer Karriereseite.  
 
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können.