Cargo de Staff – Programas contra el tráfico de personas – CPC y Cartagena

Cargo de Staff – Programas contra el tráfico de personas – CPC y Cartagena

Antecedentes

Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de cien países, la American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) ha tratado de fortalecer las instituciones jurídicas, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto de los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles a los acuciantes retos del Estado de Derecho.

Descripción del cargo

ABA ROLI-División de América Latina y el Caribe está buscando un asistente de programa de tiempo completo para el apoyo en la implementación de actividades para el fortalecimiento de la lucha contra la trata de personas en Colombia. El asistente de programa proporcionara principalmente apoyo administrativo y programático, incluyendo, pero no limitado a la edición de informes, soporte en la supervisión y monitoreo de los avances de las subvenciones, y apoyo en la coordinación de viajes, eventos y reuniones. Esta posición depende de la aprobación de fondos de la subvención.

Responsabilidades:

• Asistir a la supervisión de las subvenciones con las organizaciones de la sociedad civil socias de ABA ROLI, en la organización y desarrollo de las reuniones de seguimiento, lo cual incluye presentaciones, actas y documentos.

· Apoyar la planificación y coordinación de viajes, eventos y talleres mediante la preparación de formularios de eventos y talleres.

• Colaborar en la contratación y la incorporación de los/las consultores y coordinar la programación de las reuniones periódicas de control.

• Registrar, finalizar y distribuir las actas de las reuniones en las que se requiera acompañamiento, y apoyar el seguimiento de los compromisos derivados de las reuniones.

• Apoyar a la coordinación de los programas y a la supervisión de las subvenciones, en la comunicación con los socios y aliados, cuando así se requiera.

• Prestar apoyo administrativo avanzado a proyectos, programas y/o grupos de trabajo importantes.

• Apoyar en la convocatoria y desarrollo de las reuniones de equipo semanales, lo cual incluye la elaboración de actas, seguimiento a compromisos y actualización de los instrumentos de planeación de los programas.

• Apoyar en la elaboración de documentos técnicos como: artículos, blogs, historias de éxito, entre otros, de acuerdo con las orientaciones de la coordinación y equipo técnico.

• Realizar otras tareas según lo requiera el equipo.

Supervisión

El/la asistente de programas será supervisado par la Coordinadora de Programas.

Cualificaciones básicas:

– Título profesional en derecho, ciencia política o relaciones internacionales.

– Experiencia mínima de un año como asistente de proyectos de cooperación internacional con agencias internacionales, ONGs u organizaciones de derechos humanos.

– Dominio de Microsoft Office, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

– Experiencia previa de trabajo en un entorno de oficina.

– Se requiere fluidez en español (escrito y oral).

Cualificaciones preferidas:

– Es deseable el dominio del inglés.

– Experiencia previa en la ejecución de proyectos de desarrollo.

– Experiencia en la preparación de informes y en el apoyo a la redacción y ejecución de actividades del plan de trabajo de coordinación de eventos.

– Capacidad demostrada para realizar tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir con los requisitos normativos.

Contacto:

Por favor envíe su CV y una carta de presentación a [email protected] antes del 18 de marzo de 2024. Por favor incluya en el asunto el nombre de la posición y el programa para el cual se postula (Asistente de Programas – Programas Contra La trata de Personas– Colombia).