INTRODUCTION AU GGGI

Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale internationale fondée sur un traité qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web du GGGI .

À PROPOS DU PROGRAMME

Le Climate Finance Access Network (CFAN) a été créé pour aider les pays en développement à accéder au financement nécessaire pour atteindre leurs objectifs climatiques. En cultivant un réseau de conseillers en financement climatique hautement qualifiés, le CFAN renforce la capacité des pays en développement à (1) identifier les sources et les instruments de fourniture de financement climatique, (2) établir des relations avec les fournisseurs de financement climatique et (3) structurer le financement des investissements d’atténuation et d’adaptation. Le CFAN travaille dans les pays en développement en mettant l’accent sur les pays les moins avancés et les petits États insulaires en développement. Le travail du CFAN dans le Pacifique a été financé par le gouvernement du Canada à partir de 2021 et est financé par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce (DFAT) d’Australie de juin 2023 à juin 2026 avec le Global Green Growth Institute (GGGI) comme partenaire de mise en œuvre.

Le projet CFAN a deux objectifs majeurs, à savoir (1) accroître la mobilisation ou l’accès au financement climatique dans huit pays (à savoir Fidji, Kiribati, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Samoa, Îles Salomon, Tonga, Tuvalu et Vanuatu) et (2) renforcer la capacité des 8 pays du Pacifique à accéder au financement climatique. Des conseillers CFAN ont été embauchés et déployés dans ces pays pour mettre en œuvre le développement de projets d’investissement vert afin d’attirer et de garantir un financement climatique et un transfert de connaissances indispensables. En outre, cinq associés principaux CFAN seront embauchés pour la Papouasie-Nouvelle-Guinée, Samoa, Îles Salomon, Tonga et Tuvalu afin de soutenir les conseillers CFAN, d’améliorer l’engagement avec les parties prenantes et d’obtenir des résultats dans ces cinq pays. Pour soutenir l’engagement croissant et l’exécution du programme CFAN dans la région, un associé financier et administratif CFAN sera embauché par GGGI pour travailler en étroite collaboration avec l’équipe CFAN sur les aspects administratifs, financiers et opérationnels du programme, y compris les ressources humaines et les achats.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’associé aux finances et à l’administration du CFAN est chargé d’aider l’équipe régionale du CFAN du Pacifique à intégrer et à fournir des services habilitants relatifs à la gestion administrative, des voyages, des conférences, des achats et des acquisitions pour le bureau du GGGI basé à Suva, aux Fidji. Il/elle exécutera des processus opérationnels tels que le suivi financier, l’établissement de rapports aux donateurs, le traitement et la livraison des contrats d’approvisionnement, le suivi des bons de commande, le soutien au processus de recrutement et de ressources humaines, la surveillance des actifs informatiques, entre autres. L’associé met en œuvre les règles, les directives, les droits et propose des solutions aux problèmes liés au travail quotidien du bureau. Encourage une approche orientée client conforme aux règles et réglementations du GGGI. Ce poste relèvera directement du responsable technique régional pour le Pacifique, qui est le chef de projet du CFAN, et indirectement du directeur régional du Pacifique.

BUT

• Il est responsable du soutien des processus de service clés et des tâches administratives quotidiennes pour répondre aux exigences opérationnelles du programme CFAN, y compris le soutien aux travaux pertinents du CFAN dans les pays.
• Assurer l’intégrité des processus dans un large éventail de services liés à des domaines tels que les finances, les ressources humaines, les achats, les arrangements logistiques, conformément aux politiques, normes et exigences des donateurs établies par GGGI, en garantissant l’optimisation des ressources et la conformité, ainsi qu’exécuter d’autres fonctions opérationnelles et administratives.
• Assure que les processus administratifs, financiers et opérationnels sont exécutés efficacement et résout les problèmes si nécessaire pour soutenir le bon fonctionnement global.
• Met en œuvre les règles, les directives, les droits et fournit des solutions aux problèmes liés au travail quotidien du bureau.
• Favorise une approche axée sur le client conforme aux règles et réglementations du GGGI.

FIANÇAILLES

• Aide le chef de projet CFAN à gérer efficacement le budget du projet et à rendre compte aux donateurs.
• Soutient la mise en œuvre du programme dans les acquisitions de fournitures et de services, les transactions administratives dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), les devis, les évaluations et le registre des nouveaux fournisseurs, la logistique des voyages, la planification et l’exécution des conférences et le suivi des dépenses budgétaires.
• Soutient et entretient les relations avec les fournisseurs/vendeurs de services et de biens.
• Effectue des transactions opérationnelles conformément aux règles et réglementations du GGGI et aux accords de subvention spécifiques avec les donateurs.
• Aide l’équipe à tenir des registres conformément aux exigences du GGGI et des donateurs.
• Explique les procédures et les exigences logistiques conformément aux règles et réglementations du GGGI pour toutes les questions pertinentes.
• Soutient la réalisation des communications des activités et des résultats, y compris les rapports aux donateurs et les rapports annuels.
• Prend en charge toute autre opération OED requise par l’équipe CFAN Pacific-GGGI.

LIVRAISON

Finances et achats

• Identifie les fournisseurs appropriés (pour les biens et services) et prépare les devis conformément aux exigences du programme.
• Soutient l’élaboration et l’administration des plans d’approvisionnement et des procédures de demande conformément aux programmes de travail annuels et à la ligne budgétaire.
• Crée des bons de commande sur les systèmes GGGI.
• Traite les demandes de paiement, y compris le traitement des factures, le suivi du flux de travail, l’envoi de notifications au fournisseur, entre autres.
• Traite le paiement des consultants individuels.
• Coordonne les demandes d’avance de fonds et de rapprochement de trésorerie pour les projets concernés.

Soutien logistique événementiel

• Prépare des devis de rapport qualité-prix avec les fournisseurs de lieux selon les besoins, en fournissant une recommandation pour la sélection des fournisseurs.
• Aide aux invitations aux événements et à l’inscription des participants.
• Aide à l’organisation des déplacements des conférenciers et à leur participation aux événements, selon les besoins.
• Soutient le coordonnateur de l’événement dans les besoins logistiques qui surviennent.
• Crée des évaluations post-événement et des procès-verbaux de réunions.
• Assiste aux réunions lorsque nécessaire.

RH et engagement du personnel

• Assiste l’intégration du nouveau personnel.
• Aide au développement de formations pour le personnel des Fidji et de la région.
• Soutient les activités de bien-être comme la coordination des célébrations d’anniversaire, les pauses actives et la promotion de l’ergonomie au travail.

Autres activités administratives

• Prend en charge le comptage des actifs physiques.
• Prend en charge le système de classement des programmes et garantit les normes de qualité des rapports/documents pour soutenir l’établissement de rapports aux donateurs et aux parties prenantes du programme.
• Assume la responsabilité des activités administratives quotidiennes selon les besoins, ainsi que de l’espace de travail.
• Effectue tout autre soutien administratif nécessaire en soutien au représentant du pays et à l’assistant principal, – Coordonnateur des finances, de l’administration, des ressources humaines et des achats, point focal de l’OED.

EXIGENCES

QUALIFICATIONS

• Un baccalauréat en administration, en affaires, en comptabilité, en politiques publiques, en finances ou dans un autre domaine pertinent ou une expérience équivalente est indispensable ;
• De préférence, 4 à 5 années d’expérience professionnelle pertinente dans des rôles administratifs, de préférence dans des organisations internationales au niveau local.
• Bon niveau de maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Doit être un citoyen fidjien ou un étranger titulaire d’un visa de travail valide.
• Capacité exceptionnelle à prêter attention aux détails, notamment en ce qui concerne la logistique événementielle, les budgets, la gestion de la petite caisse, les devis, l’organisation des reçus et des factures, etc.
• Apprentissage rapide, adaptation rapide à un nouvel environnement, à de nouveaux systèmes et contribution immédiate. Grande maîtrise des systèmes, des processus et haut niveau de réflexion analytique et logique.
• Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est indispensable. Capacité à rédiger des rapports écrits et de la correspondance commerciale en anglais.
• Auto-initiative, motivation et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler avec peu de supervision.
• Axé sur le service aux clients internes et externes, avec des capacités démontrées à trouver des solutions, à résoudre des problèmes et à surmonter des défis.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité avérée à travailler avec des équipes multiculturelles.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à adopter une approche flexible face aux tâches confiées.
• Une expérience/connaissance de la croissance verte et du développement durable est un plus.

FONCTIONNEL

• Capable d’obtenir des résultats de qualité, dans les délais et de manière rentable. Connaît les priorités, planifie l’utilisation efficace des ressources et surveille les progrès par rapport aux objectifs.
• Cherche des opportunités pour améliorer les processus et les résultats. Évalue fréquemment les performances pour identifier les domaines à améliorer.
• Réagit positivement au changement et est capable de s’adapter rapidement à de nouvelles situations. Capable d’assumer une gamme variée de tâches avec la même efficacité.
• Doit maîtriser Microsoft Office.
• Capacité exceptionnelle à prêter attention aux détails et à la précision, notamment en ce qui concerne la logistique événementielle, les budgets, la petite caisse, les devis, l’organisation des reçus et des factures, etc.
• Apprentissage rapide, adaptation rapide à un nouvel environnement, à de nouveaux systèmes et contribution immédiate. Grande maîtrise des systèmes, des processus et haut niveau de réflexion analytique et logique.
• Auto-initiative, motivation et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler sous pression et avec peu de supervision.
• Axé sur le service aux clients internes et externes, avec des capacités démontrées à trouver des solutions, à résoudre des problèmes et à surmonter des défis.

ENTREPRISE

• Comprend et soutient activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
• Favorise une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
• Excelle dans la résolution de problèmes, pose des questions et recherche de l’aide en cas de besoin, partage facilement des informations et des connaissances avec les autres, tant en interne qu’en externe.
• Gère les émotions et le stress de manière positive, établit des relations et résout facilement les conflits.
• Forte capacité à travailler de manière autonome et/ou à distance, tout en maintenant la productivité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais, y compris en prise de parole en public.
• Favorise la créativité et l’innovation parmi le personnel.
• Capable de diriger là où cela est nécessaire et d’apporter des solutions aux défis au niveau du projet.

CONDITIONS DE TRAVAIL

L’associé est un niveau de grade X6 dans l’échelle salariale nationale de GGGI. La détermination du salaire de base est soumise à l’expérience du candidat, à son parcours académique et à l’équité interne. GGGI verse 15 % du salaire de base pour le plan de retraite/l’épargne à long terme, 27 jours de congés annuels et une assurance maladie privée qui couvre les soins dentaires et ophtalmologiques.

GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels/familiaux, garantissant ainsi des performances élevées, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.

Le candidat retenu devra être basé à Suva, aux Fidji, et sera directement rattaché au responsable technique régional pour le Pacifique (également basé à Suva, aux Fidji).

Il s’agit d’un poste national et n’inclut pas d’avantages de réinstallation.