Charg Logistique

Recrutement Interne

Introduction

Le Conseil danois pour les rfugis (ci-aprs : DRC, pour Danish Refugee Council) a t fond au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employs et 8,000 volontaires. Ayant son sige tabli Copenhague, et prsent dans 40 pays, le DRC est une organisation daide non gouvernementale, but non-lucratif, politiquement neutre et indpendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les rfugis porte assistance aux rfugis et aux personnes dplaces travers le monde: nous fournissons une aide durgence ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforons leurs opportunits pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectes par les conflits, ainsi que le long des routes de dplacements, et au sein des pays dans lesquels les rfugis stablissent. En coopration avec les communauts locales, nous nous efforons datteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intgration russie des communauts vulnrables et, lorsque cela est possible, la ralisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignit pour toutes les personnes dplaces dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale: lhumanit, le respect, lindpendance, la neutralit, la participation, lhonntet et la transparence.

Contexte

DRC est prsent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Ddougou) et 01 bureau pays Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygine et assainissement, de la scurit alimentaire et moyens dexistences. Lorganisation dveloppe une approche communautaire et recherche, par la mise en uvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectes par le conflit refugis, dplacs internes, populations htes, vulnrables.

Avec plus dun million de personnes dplaces l’intrieur du pays, dont environ 30% sont dplaces depuis un an ou plus, la communaut humanitaire doit constamment rflchir aux perspectives mettre en uvre au niveau programmatique court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rtablissement et le dveloppement des communauts avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Il assure et supervise les activits logistiques de la base de Ouahigouya en collaboration avec les Chargs Logistique de Ouagadougou et le Charg Logistique Itinrant en respectant entirement les procdures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc vhicules, gestion des quipements technique et des stocks. Il sassure par consquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appui les quipes logistiques des diffrentes bases.

Tches et responsabilits

Gestion des achats

• Appuyer le Supply Chain Manager et les quipes programmes dans llaboration des plans dachats;
• Etablir et vrifier que les demandes dachats/services sont remplies correctement, articles bien spcifis techniquement et dment autoriss;
• Etablir et vrifier les bons de commandes et contrats pour les zones dintervention;
• Sassurer que les procdures d’achat de DRC sont respectes
• Sassurer de la vrification / valuation des fournisseurs et de la connaissance du march local
• Mettre en place tous les contrats cadres ncessaires dans ces zones dintervention en lien avec la stratgie dachat de la mission
• Vrifier et assurer la mise jour du suivi des achats et des bases de donnes fournisseurs/prix
• Envoyer le suivi des achats sur une frquence hebdomadaire

Gestion de la flotte

• Compiler le planning (vhicules) des mouvements hebdomadaires ;
• Superviser le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des vhicules);
• Superviser les approvisionnements rguliers des vhicules, motos et gnrateurs en carburants en sassurant de leur bonne utilisation et du suivie des consommations carburant en utilisant les outils et formats DRC et sassurer des autorisations de sortie de carburant
• Sassurer que les lots de bord vhicules sont oprationnels tout moment ;
• Veiller au bon archivage des documents relatifs la gestion de la flotte
• Etablir mensuellement le rapport de suivi de consommation

Gestion des quipements

• Sassurer que chacun des quipements est correctement enregistr, identifiable et traable ;
• Collaborer pour la mise jour des inventaires mensuels de tous les quipements
• Faire le suivi des maintenances en collaboration avec lIT
• Assurer la bonne utilisation, le contrle et le bon fonctionnement des Thurayas en collaboration avec les Points Focaux Scurit
• Etablir mensuellement le rapport de suivi des quipements

Gestion des stocks

• Sassurer dune bonne gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
• Raliser rgulirement les inventaires de stock avec la participation dun personnel non Logistique
• Sassurer de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs scuritaire en collaboration avec le Point Focal Scurit
• Etablir mensuellement le rapport des stocks

Gestion des bureaux et Guest

• Sassurer du bon tat des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, lectricit etc)

Reporting et Archivage

• Compiler le rapport logistique mensuel pour envoie au Supply Chain Manager et lArea Manager ;
• Partager le suivi des achats hebdomadaire concernant la zone du Nord.
• Reporter de faon hebdomadaire des activits logistiques et des dfis au Supply Chain Manager et lArea Manager ;
• Sassurer du respect du systme de classement des dossiers dachats en fonction de leur statut (de la rception des demandes dachats jusqu la rception des biens ou services)
• Sassurer de larchivage de tous les documents logistiques et dune bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance

Les responsabilits numres dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent tre rajustes en fonction des besoins oprationnels, mais resteront conformes l’objectif gnral du rle.

HAP : Le Charg de Logistique doit en tout temps agir en conformit avec le systme de management de la qualit humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP lie au partenariat international pour la redevabilit humanitaire.

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
• Dure : 12 mois
• Classification DRC : NMH2 Step 0
• Salaire de base : 510 000 XOF
• Avantages : 13me mois, Assurance sant.

A propos de vous

Exprience et comptences techniques requises ou souhaitables

• Avoir deux (2) ans dexprience professionnelle en Logistique,
• Avoir une trs bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) ;
• Etre flexible et dsireux de voyager dans dautres zones dintervention de DRC;
• Etre capable de travailler sous pression et de faon autonome;
• Disposer dune exprience dans le milieu Humanitaire
• Disposer d un esprit dquipe, dune grande capacit de rigueur et de reporting

Souhaitables:

• Connaissance des procdures et programmes de DRC ;
• Permis de conduire A et B souhait
• Formation en premiers secours

Formation:

• Un diplme suprieur de niveau Bac +2 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou quivalent

Langues:

• Excellente matrise de la langue franaise, loral comme lcrit
• La connaissance de lune des langues locales de la zone dintervention serait un atout

ce poste, vous devez dmontrer les cinq comptences essentielles de la DRC savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de rsultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prcis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous cooprez avec et impliquez les parties concernes, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cls avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilit et donnez la priorit votre travail en fonction de la vision et des objectifs gnraux de DRC. Vous prenez linitiative face un dfi ou une opportunit et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous crivez et parlez efficacement et honntement tout en adaptant votre style et votre ton la situation. Vous coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve dintgrit : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matire de conduite thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre lexploitation sexuelle, les abus et le harclement.

Processus de candidature

Si vous tes intresss, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site:https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire quen ligne, sur le site indiqu ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi quune lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en franais.

Les candidatures ralises par voie postale, par envoi de courrier lectronique ou par dpt dun dossier physique ne seront pas considres.

DRC fournit des opportunits gales en termes demploi et interdit toute pratique de discrimination base sur la race, le sexe, la couleur de peau, lappartenance religieuse, lorientation sexuelle, lge, ltat civil ou bien une quelconque situation dhandicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.Les candidatures fminines sont vivement encourages.

Pour plus dinformations propos du Conseil Danois pour les Rfugis, veuillez consulter le site web de lorganisation www.drc.ngo.

Les candidatures seront cltures le 12 dcembre 2023 23 :59 GMT. Nanmoins, il est possible pour DRC de commencer, ds avant la fin de la publication de loffre, le processus de recrutement si une candidature rpond aux attentes et exigences du poste.

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