Chargé·e de composante “Accès aux médicaments” / Assistant·e technique national·e DNPM

Expertise France

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun. En savoir plus : www.expertisefrance.fr

Expertise France en Guinée

L’Agence Expertise France est présente en Guinée depuis 2015, y compris dans le secteur de la santé. Dans le contexte post-Ebola, sur fonds français et européens, l’Agence a mis œuvre un portefeuille de projets en faveur de la sécurité sanitaire internationale. Expertise France met aussi en œuvre des projets en faveur du renforcement des systèmes de santé.

Description du projet

Le programme d’appui au secteur de la santé en Guinée (PASSGUI), financé par l’Union européenne à hauteur de 20 millions d’euros, avec un cofinancement parallèle de la France et de la Belgique, mis en œuvre par Expertise France et Enabel, a pour objectif d’améliorer et rendre plus équitable l’accès aux soins de santé de qualité par la transition vers la couverture sanitaire universelle.

Dans cette perspective, le projet interviendra sur Les produits suivants :

• P1 : Gouvernance
• P2 : Offre de services
• P3 : Médicaments et consommables
• P4 : Ressources humaines en santé
• P5 : Financement par la demande

Il est prévu que l’action couvre tout le territoire guinéen pour ce qui concerne la réforme du système sanitaire. Une expérience pilote se concentrera sur les régions de Conakry et Nzérékoré.

Le produit Médicaments et consommables essentiels constitue une composante, et est structurée autour des axes suivants :

1. Appui à la gouvernance du secteur pharmaceutique

• Assistance technique à la DNPM
• Appui à la diffusion et vulgarisation des nouveaux textes législatifs (ex : loi pharmaceutique, code de santé publique…)
• Appui à la diffusion et vulgarisation du nouveau cadre de gouvernance (ex : renouvellement de l’ordre professionnel des pharmaciens, code de déontologie…)
• Appui à la mise à jour de la liste des médicaments essentiels
• Appui à l’harmonisation des prix des médicaments (méthode)
• Appui à l’encadrement des prescriptions en DCI
• Participation à des projets régionaux : Reg-Pharma, MEDISAFE, MAV+

2. Appui à la règlementation pharmaceutique

• Appui à l’élaboration du plan de développement institutionnel de la DNPM
• Appui à la mise en place du système de management de la qualité
• Appui au suivi des AMM
• Appui à l’accréditation (« licensing”)
• Appui à l’inspection

3. Renforcement des capacités de prescription et de dispensation

• Appui à la diffusion du guide de bon usage des antibiotiques
• Appui technique à la révision, diffusion, vulgarisation de l’ordinogramme
• Appui à l’élaboration d’un manuel de bonnes pratiques de dispensation.

Ces activités peuvent être menées directement par le/la chargé·e de composante « Appui à la gouvernance des médicaments et consommables essentiels », ou par des partenaires, ou experts court-terme.

La gestion des approvisionnements et des stocks (DNPM, PCG) sera appuyée par d’autres acteurs, en coordination étroite avec PASSGUI, et demandera l’implication du/de la chargé·e de composante.

Le/la chargé·e de composante pourra aussi être amené·e à contribuer à d’autres activités pertinentes.

Situation/position : Direction des Opérations – Direction Pays Guinée

Le/la chargé·e de composante « Appui à gouvernance des ressources humaines en santé » est placé·e sous la responsabilité hiérarchique d’un·e responsable de composante « Appui à la gouvernance des médicaments et consommables essentiels », dans l’équipe-projet PASSGUI.

Il/elle occupe également la fonction d’Assistant·e technique national·e DNPM, sous la direction fonctionnelle du Directeur national de la pharmacie et du médicament (DNPM) au Ministère de la santé et de l’Hygiène Publique guinéen.

Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les cadres de la DNPM et avec les autres membres de l’équipe projet :

• Les autres assistants techniques internationaux et nationaux
• Un·e chargé·e de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
• Un·e chargé·e d’appui opérationnel

Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les expert·e·s techniques des autres projets, les collaborateurs/trices de l’Unité de Support Projets Guinée.

Missions :

Le/la chargé·e de composante « Appui à la gouvernance des médicaments et consommables essentiels » est chargé·e de la mise en œuvre d’activités de la composante. Il/elle contribue à la planification et au pilotage des activités de la composante. Il/elle Il/Elle contribue au suivi des indicateurs et du reporting pour la composante.

D’un profil technique, il/elle est également Assistant·e technique national·e DNPM, en charge du renforcement des capacités et des procédures de la Direction nationale de la pharmacie et du médicament (DNPM) au Ministère de la santé et de l’hygiène publique guinéen.

Il/elle travaille en lien étroit avec les partenaires de mise en œuvre et les expert·e·s court-terme.

Il/Elle travaille en coordination avec les acteurs nationaux et régionaux concernées par la thématique, et les autres PTF actifs sur la thématique.

Les responsabilités du/de la chargé·e de composante couvrent les aspects suivants :

1. Mise en œuvre

• Le/la chargé·e de composante est chargé·e de la mise en œuvre d’activités de la composante, directement et/ou à travers des partenaires ou des expert·e·s court-terme ;
• Le/la chargé·e de composante sera aussi amené·e à apporter ses contributions sur les autres composantes du projet compte-tenu de son expertise.

2. Assistance technique

En tant qu’Assistant·e technique national·e, il/elle :

• Contribue à appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan d’action opérationnel annuel (PAO) de la DNPM ;
• Renforce les capacités et transfère ses compétences de la DNPM ;
• Contribue à appuyer les procédures et outils de la DNPM et leur mise à jour le cas échéant ;
• Met en œuvre directement certaines activités d’appui à la DNPM (ex : élaboration/contribution à des textes, formation…), en lien avec la lettre de mission ;
• Participe aux réunions sur les produits de santé du Ministère de la santé ;
• Contribue aux groupes thématiques sur les produits de santé.

3. Vie d’équipe :

• Participe aux réunions régulières de la composante.

4. Gestion de projet :

• Contribue à la planification, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la composante ;
• Contribue à l’articulation de la composante avec les politiques, programmes en cours ou à venir en Guinée, en lien avec la composante ;
• Planifie les activités qui lui sont confiées à travers la contribution à la mise à jour d’un chronogramme mensuel, et la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;
• Contribue aux revues de projet pour la composante ;
• Contribue à la sélection des partenaires et du recrutement des expert.e.s dans le cadre de composante ;
• Suit les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre de la composante ;
• Vérifie la qualité des activités et des livrables-clés contractuels de la composante ;
• Contribue aux activités de communication sur la composante ;
• En lien avec le/la responsable de composante, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et maintenir la collaboration ;
• Contribue à la préparation des comités de pilotage et techniques du projet.

5. Fonctions support :

• Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP, pour sa composante ;
• Contribue à la définition des besoins pour les contrats et les achats, en lien avec la coordination des fonctions supports et le/la chef·fe de projet ;
• Contribue au suivi des dépenses liées à sa composante avec l’USP ;
• Contribue au suivi budgétaire de sa composante (prévisionnel), en lien avec l’USP ;
• Suit les procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP.

6. Suivi, évaluation, reporting :

• En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, contribue à relire et à consolider les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;
• En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs de la composante, dans le respect du cadre logique ;
• En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, contribue à la rédaction des rapports bailleurs pour la composante ;
• En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la responsable de composante, contribue à la capitalisation pour la composante.

7. Veille, développement

• Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;
• Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;
• Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;
• Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.

8. Sécurité

• Suit les règles sûreté, en lien avec le/la responsable de composante, le/la chef·fe de projet, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.

Diplôme :

• Diplôme en médecine, pharmacie ou tout autre domaine similaire,
• Formation complémentaire en réglementation pharmaceutique appréciée,
• Diplôme en santé publique apprécié,
• Diplôme ou expérience en gestion de processus, gestion industrielle apprécié.

Expériences :

• Expérience confirmée sur l’accès aux produits de santé essentiels ;
• Expertise sur l’encadrement de la prescription et dispensation des produits de santé ;
• Expertise sur la résistance aux antimicrobiens un atout ;
• Expertise sur la gestion des approvisionnements et des stocks (GAS) des produits de santé un atout ;
• Expertise dans l’élaboration de politiques, de procédures et d’outils un atout ;
• Expérience en réglementation pharmaceutique appréciée ;
• Connaissance des stratégies de lutte contre les faux médicaments appréciée ;
• Connaissance des stratégies d’appui de l’OMS sur l’accès aux produits de santé essentiels appréciée ;
• Expertise en formation initiale et continue dans le secteur pharmaceutique un atout ;
• Expertise en économie de la santé, en financement de la santé, politique de fixation des prix des produits de santé, évaluation du « service médical rendu » des médicaments, et protection sociale un atout ;
• Expérience de travail en formation/transfert de compétences appréciée ;
• Maîtrise de logiciel de suivi des produits de santé appréciée ;
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet appréciée.

Aptitudes :

• Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
• Capacités d’adaptation ;
• Qualités d’organisation, capacité à identifier les priorités ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacités d’expression à l’oral et à l’écrit ;
• Aptitude à communiquer, et à travailler en équipe ;
• Sens de la diplomatie, qualités relationnelles ;
• Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Intégrité, ponctualité, et professionnalisme ;
• Capacité à travailler dans un milieu multiculturel.

Informations complémentaires :

• Contrat : Contrat à durée déterminée, de droit guinéen
• Lieu de la mission : Conakry, avec déplacements possibles en région
• Durée de la mission : 12 mois, renouvellement possible sur une durée maximum de 42 mois
• Date de prise de fonction : A partir d’octobre 2024