Employeur : Utopia 56
Types de contrat : CDI
Horaires : temps plein du lundi au vendredi.
Rémunération : 2 280 € Brut. ; + prise en charge de la mutuelle à 100% ; prise en charge de 50% de l’abonnement mensuel transport
Lieu de travail : Paris – 18e arr. et/ou proximité avec une antenne d’Utopia 56 ; avec déplacements ponctuels dans les autres antennes.
Prise de poste : courant juillet
Date limite de candidature : le 16 juin 2024.
Pour postuler : Par e-mail à : rh@utopia56.org avec en sujet “Chargé.e de communication + Prénom Nom” Les candidatures seront examinées au fil de leurs arrivées et les entretiens fixés entre le 17 et le 24 juin.
Présentation de l’association
Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais.
Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Grande-Synthe, Dijon, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours.
Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.
Objectifs du poste
Le·la chargé·e RH fait partie de l’équipe nationale. Iel agit sous la responsabilité du bureau directeur composé d’un DG, de 3 coordinateur·ices nationaux et des co-présidentes. Plus spécifiquement, le·la chargé·e RH agit sous la responsabilité de la coordinatrice nationale responsable des ressources humaines.
En lien avec le bureau directeur et plus particulièrement avec la coordinatrice nationale responsable des ressources humaines et la responsable administrative et financière , le·la chargé·e RH est responsable de la gestion et du développement des ressources humaines de l’ensemble des salarié.e.s (équipe nationale, les coordinateur.ices d’antennes, coordinateur.trices des maisons Accueillons, chargé·es de mission, alternant·es et stagiaires). A ce titre, le·la chargé·e de ressources humaines pourra être amené·e à se déplacer sur les antennes Utopia 56 à la rencontre des salarié·es.
L’association est en constante évolution et le nombre de salarié.e.s augmente rapidement. L’objectif principal de ce poste est le développement des ressources humaines, la mise en place de stratégies RH. Au vu de l’évolutivité de la structure, les missions ci-dessous sont susceptibles d’évoluer dans les prochains mois. En juin 2024, l’association emploie une quarantaine de salarié·es réparti·es sur 5 régions de France.
Missions
Gestion et anticipation des besoins de recrutement
- Identifier et définir les besoins de recrutement, en lien avec le bureau directeur et les équipes de terrain.
- Mettre à jour, concevoir ou adapter les fiches de postes en lien avec les équipes de terrain
- Suivre et anticiper la contractualisation des salarié.e.s : suivi et alertes sur les fins de contrats, demandes d’avenants et besoins d’embauches
Recrutement
- Définir un calendrier de recrutement par poste
- Mettre en ligne les offres d’emplois sur le site internet + nos différents job board (Job that make sens, coordination sud, bientôt Linkedin? )
- Sélection des candidatures en lien avec les coordinateur.ice nationaux.les, puis organisation des entretiens
- Participation et prises de notes pendant les entretiens
- Participation au processus de décision.
Onboarding
- En lien avec la coordination nationale, assurer l’onboarding RH du.de la salarié.e, si possible en présentiel.
- Faire le lien et passation des informations avec le.la chargé.e administratif en charge de l’administration du personnel.
- S’assurer que la personne soit ajoutée sur les différents groupes de travail, conversations whatsapp, communiquer en interne sur l’arrivée ou le départ d’un.e salarié.e.
- Organiser dans les premières semaines un rdv onboarding afin de présenter les différents aspects RH de la structure
Compétences des collaborateurs.rices
En lien avec le bureau directeur, l’objectif est de mettre en place une politique d’accompagnement de la montée en compétence des salarié.e.s. et la formation.
En ce sens, iel est chargé.e:
- Organiser le socle de formation initiale
- Organiser les sessions de formation
- Faire le lien avec l’organisme de formation (unifomation) pour identifier des formations à proposer aux salarié.e.s en fonction de leurs besoins.
- Assurer le suivi administratif des formations externes en lien avec notre organisme de formations et d’éventuels prestataires de formation externes.
- Créer des référentiels de compétences par métier
- Travailler en lien avec le bureau directeur à la mise en place de points d’évaluation des compétences.
CSE/ dialogue social
- Faire le lien entre les élu.es et le bureau directeur (1 élu au CSE à ce jour)
- Participer, prendre des notes pendant les CSE
- Être force de proposition d’axes d’amélioration des conditions de travail et du développement RH de la structure (avec en projet 2024, l’amélioration de la masse salariale/temps de travail hebdomadaire)
- En lien avec une avocate en droit du travail, assurer une veille juridique sur les sujets RH
- répondre aux commandes du conseil d’administration et/ou de la coordination nationale et/ou responsable administrative et financière sur des travaux de fonds concernant la politique salariale (accord d’entreprise, etc.).
Accompagnement RH
- Programmer, participer et prendre des notes aux différents points RH.
- En lien avec le bureau directeur, accompagner, conseiller les différents coordinateur.ices sur la gestion des équipes, la prévention des risques psychosociaux, la gestion des conflits, etc.
- Mettre à jour les grilles de questions des points RH, développer des outils utiles à l’accompagnement RH des salarié.es.
- Mettre à jour la base de données salarié.es
Prévention/ Bien-être au travail
- Rédaction et mises à jour annuelles des documents uniques d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
- Mise en place puis mise à jour annuelle de la Base de données Économiques Sociale et Environnementale (BDESE)
- Création et mise en place de plan de prévention d’épuisement professionnel, de risques psychosociaux, charte de droit à la déconnexion etc.
- Travail de suivi et de mise en place de dispositifs welfare des équipes (appui psy, groupes de parole, prévention, enquête interne satisfaction au travail, audit temps de travail, etc.).
- Suivis des vacances et des congés des salarié.es.
Profil recherché :
- Diplôme universitaire ou équivalent en Ressources Humaines, en Gestion du Personnel, en Psychologie du Travail ou dans un domaine connexe.
- Expérience professionnelle antérieure dans le domaine des ressources humaines, de préférence avec une expérience dans le recrutement, la formation et la gestion des relations humaines.
- Une expérience dans un environnement associatif en croissance ou en évolution serait un atout.
Compétences techniques :
- Maîtrise des processus de recrutement, y compris la rédaction de descriptions de poste, la sélection de candidats et la conduite d’entretiens.
- Connaissance des réglementations et des lois du travail en matière de ressources humaines.
- Compétences en gestion de la formation, en développement professionnel et en évaluation des compétences.
Compétences comportementales :
- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir avec diverses parties prenantes internes et externes.
- Capacité démontrée à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles positives.
- Capacité à gérer les situations délicates avec tact, diplomatie et confidentialité.
- Flexibilité et capacité à s’adapter aux changements organisationnels et aux nouvelles exigences.
Compétences organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités tout en respectant les délais.
- Sens de l’organisation pour suivre les processus, gérer la documentation et maintenir des bases de données.
Intérêt pour la mission d’Utopia 56
- Un partage des objectifs et des valeurs de l’association est indispensable pour postuler à ce poste, une expérience de bénévolat ou professionnelle dans une association sociale ou humanitaire sera un plus
Compétences
- Gestion du Recrutement (identification des besoins, rédactions et diffusion des offres, sélection des candidatures, organisation des entretiens)
- Planification et organisation de formations
- Gestion efficace des tâches et priorité
- Communication écrite et verbale
- Connaissances de bases du code du travail et des réglementations en matière de ressources humaines
- Tact et diplomatie
- Analyse et résolution de problèmes potentiels et conflits
- Aisance des outils informatiques et de gestion des ressources humaines, plateformes de recrutement en ligne, outils de communication et suites bureautiques