Chargé·e de gestion administrative et financière

Contexte

Créé en 2008, le Fonds pour les Femmes en Méditerranée (FFMed) soutient l’action des femmes qui changent la Méditerranée en :

• finançant les associations de femmes pour leur donner les moyens matériels et humains d’agir ;
• consolidant les capacités de jeunes femmes leaders pour leur permettre de mieux mobiliser leurs forces et déployer leur créativité pour construire une société plus juste ;
• rassemblant les organisations pour leur offrir un espace où échanger, se fédérer et agir ensemble ;
• portant leur voix auprès des grandes institutions et plaidant pour que des budgets plus importants soient accordés aux associations de femmes.

Pour en savoir plus sur le FFMed : https://www.medwomensfund.org

Mission et activités principales

Gestion financière et comptable :

• Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
• Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
• Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
• Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
• Préparation des audits, en lien avec la direction ;
• Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
• Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion administrative et RH :

• Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.) ;
• Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
• Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Archivage papier et informatique ;
• Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
• Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
• Aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
• Gestion du courrier administratif et archivage.