Chargé·e de Gestion des Ressources Humaines – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à durée indéterminée

Prise de poste : 01/03/2024

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Près de 3000 collaborateurs nationaux

Environ 220 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 130 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines

Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est de garantir la conformité administrative et paie pour les personnels siège et expatriés, d’apporter un appui opérationnel pour la gestion administrative et les déplacements terrain et de définir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et outils nécessaires à une gestion de ressources humaines de qualité pour le siège et le terrain.

Et le Chargé·e de Gestion des Ressources Humaines dans tout ça?

En tant que Chargé.e de Gestion des Ressources Humaines, sous la supervision de la Responsable de la Gestion des RH, en collaboration avec une autre Chargée de Gestion des RH, et en coordination avec les équipes RH et certains pôles géographiques, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel expatrié et de la paie.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel expatrié : Vous superviserez l’intégration administrative des expatriés et animerez les modules d’information sur les conditions d’expatriation. Vous serez en charge du suivi des contrats en cours, des arrêts maladie, des dossiers d’assistance, de la gestion des fin de contrats, et serez le point focal auprès des Chargés de Ressources Humaines pour la supervision des départs et des retours.

Management d’un Assistant GRH : Vous superviserez, coordonnerez l’ensemble des activités réalisées par l’Assistant GRH, et conduirez les entretiens d’appréciation professionnelle.

Rémunération du personnel expatrié : Vous serez chargé de l’élaboration des bulletins de paie du personnel expatrié, de la gestion des cotisations et des déclarations sociales, ainsi que de la gestion des notes de frais et des factures diverses.

Gestion de caisses : Vous gérerez les demandes d’approvisionnement mensuel auprès du service Comptabilité, vous vous assurerez du suivi des décaissements ainsi que de la tenue de la main courante dématérialisée, et serez responsable d’une caisse commune avec le second Chargé de gestion des RH.

Participation à la vie du département RH: Vous participerez activement aux réunions du service et du département, ainsi qu’à la capitalisation des procédures de gestion administrative des expatriés.

Les défis qui vous attendent:

1. Etre l’interlocuteur privilégié du personnel Expatrié pour les accompagner avec bienveillance dans leur suivi administratif et la préparation des paies ; 2. Contribuer au développement de l’amélioration des processus internes au service.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+2) en Ressources Humaines, et idéalement en gestion de la mobilité internationale.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience préalable en Ressources Humaines, idéalement au sein d’une ONG internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous connaissez les bases du droit du travail français ? Vous avez des connaissances des spécificités de la gestion des expatriés ? Ce poste est fait pour vous ! La maîtrise du logiciel de paie Sage sera fortement appréciée.

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et avez le goût du travail en équipe. Vous êtes force de proposition, faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Langues

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Venez apporter votre expertise, vos idées et votre bonne humeur dans un service qui a à cœur d’apporter son expertise en support aux opérations et aux missions internationales ! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3000 EUR bruts mensuel sur 12 mois

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?