Chargé·e des Achats et Expéditions Méd.
Contrat à durée déterminée de 8 Mois
Sarting date : 02/09/2024
Basé à Asnières-sur-Seine – FRA
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
Plus de 2000 collaborateurs nationaux
Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur la Direction Logistique
La Direction Logistique se compose de 20 personnes. Le secteur approvisionnement International dont elle dépend est lui composé de 7 personnes.
Et le/la Chargé·e des Achats et Expéditions Méd. dans tout ça?
En tant que Chargé.e des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats – expéditions » issues de la chaîne d’approvisionnement du Siège vers le Terrain.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
- Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d’achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l’éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu’à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés.
- Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l’archivage des dossiers d’achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits.
- Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l’élaboration des budgets sur les questions relatives à l’approvisionnement.
- Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.
Les défis qui vous attendent:
Approvisionnement International Médical.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
- Formation
Vous pouvez justifier d’une formation en logistique, chaine d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.
- Expérience
Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle d’au moins un an en approvisionnement. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
- Compétences
Vous avez de l’expérience en transport (incoterms, procédures douanières imports/exports). Vous connaissez les procédures d’achats des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? C’est un plus !
- Qualités requises
Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité, d’adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
- Langues
Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste!
Le mot du manager
« Venez rejoindre une équipe soudée, engagée et dynamique prête à relever les défis de l’approvisionnement international humanitaire. »
Poste en CDD de 8 mois basé au siège à Asnières-sur-Seine.
Télétravail possible depuis la France Métropolitaine avec une présence au siège d’une semaine par mois minimum.
PUI vous proposera
Statut: Cadre
Salaire: 3200 EUR bruts mensuel sur 12 mois
Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance
Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 10€)
Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
How to apply
Comment postuler ?
Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.