Le/La Chargé.e d’animation de communauté et de gestion administrative RH a pour mission de dynamiser et renforcer le vivier des équipes de réponse d’urgence, en favorisant l’engagement et la communication au sein de la communauté. Il/Elle assure la gestion administrative des équipiers et soutient leur déploiement en garantissant un suivi personnalisé. En parallèle, il/elle contribue au développement du vivier Rapid Response et à l’organisation de la réponse aux crises.
Poste
MISSION 1 : CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT DU VIVIER DES ÉQUIPIERS D’INTERVENTION D’URGENCE (RAPID RESPONSE)
- Benchmark sur les modalités de gestion des profils RR avec les autres PNS
- Rédaction et mise à jour du guide du candidat RR
- Définition du parcours de formation pour faciliter le déploiement des équipiers RR (parcours FICR + formations spécifiques CRF)
- Identification et mise en place des actions d’animation du vivier RR
- Identification et mise en place d’un dispositif d’accompagnement pour les premiers déploiements (peer to peer, mentoring, autres…)
- Mise en place de l’outil Molnix pour la gestion des viviers (avec la DRHE-I)
- Définition des modalités de développement d’un vivier régional pour intégrer les profils non-résidents en France
- Harmonisation du classement et de l’archivage des dossiers de candidatures et des équipiers en coordination avec la DRHE-I
- Organisation et coordination des recrutements RR (en lien avec la DRHE-I et référents techniques);
- Suivi des formations attendues pour les équipiers déjà validés;
- Suivi permanent des tableaux de bord de suivi du vivier;
- Mise en place de la boîte à outils RR spécifiques pour le recrutement/déploiement RR
MISSION 2 : ASSURER L’ANIMATION DU VIVIER DES ÉQUIPES DE RÉPONSE
- Développer et maintenir une communication régulière selon divers supports de communication : newsletter, webinaire, animation de communauté Google Chat, Whatsapp, autres
- Coordonner des évènements relatifs à l’animation de réseau
- Contribuer et améliorer la stratégie d’animation
- Organisation et animation d’événements en présentiel et à distance
- Modération des espaces de communication dédiées
MISSION 3 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PÔLE ET DES VIVIERS D’URGENTISTES
- Gestion des dossiers individuels des ERU et RR (création, mise à jour)
- Suivi des ERU et RR selon la périodicité et modalité des contacts
- Gestion administrative des missions des
MISSION 4 : APPUYER L’ORGANISATION DU DÉPLOIEMENT D’ÉQUIPIERS
- Assurer le lien avec les référents ERU, la coordination de l’opération, les postulants et le vivier global lors de déploiement
- Servir de principal point de contact pour les volontaires
- Assurer la gestion administrative du déploiement en lien avec la DRHE en cas de contractualisation
- Assurer un suivi régulier des volontaires déployés sur le terrain sur les aspects RH en collaboration avec le coordinateur de l’opération le cas échéant et les référents ERU / RR
MISSION 5 : PARTICIPER AU CYCLE GLOBAL DE GESTION DES CRISES ET URGENCES INTERNATIONALES ET SES MISSION PÉRI-OPÉRATIONNELLES
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures et des plans d’intervention et de gestion de crise internes
- Participer à la sensibilisation des différentes directions et partenaires aux procédures et fonctionnement du pôle et à la réalisation d’exercices de simulation de crise
- Assurer un soutien aux autres membres du pôle lorsque le contexte opérationnel le nécessite
- Participer aux actions de formation organisées par le pôle en tant qu’intervenant pédagogique et / ou membre de l’équipe organisatrice
Date de prise de poste souhaitée
15/03/2025
Expériences / Formation
Formation: diplôme universitaire de niveau 6 ou 7 en RH, communication, gestion de projet ou domaine équivalent
Expérience: expérience significative en gestion de communauté, de réseau bénévole et gestion administrative RH; expérience dans le secteur humanitaire/associatif appréciée
Compétences Techniques: maîtrise des outils de communication digitale et des plateformes de gestion de communauté; compétences en organisation d’événements (présentiels et à distance); excellentes capacités de planification et d’organisation; connaissance des processus de recrutement et de gestion administrative du personnel; maîtrise des outils informatiques (maîtrise de Google Workspace un atout)
Compétences Personnelles: excellentes compétences en communication écrite et orale; aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes variées et en lien fonctionnel; aens de l’organisation, rigueur et autonomie; proactivité, esprit d’initiative et force de proposition; capacité à s’adapter à des contextes changeants et à travailler sous pression; sensibilité aux enjeux humanitaires et aux valeurs de la Croix-Rouge; forte autonomie dans la gestion des activités assignées; capacité à travailler avec des horaires dynamique, occasionnellement le week end et à s’adapter à des environnements en constante évolution.
Langues: maîtrise du français et de l’anglais (écrit/oral)
Salaire
Négociable
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