Charg(e) de la gestion de subventions

Introduction

Le Conseil danois pour les rfugis porte assistance aux rfugis et aux personnes dplaces travers le monde: nous fournissons une aide durgence ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforons leurs opportunits pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectes par les conflits, ainsi que le long des routes de dplacements, et au sein des pays dans lesquels les rfugis stablissent. En coopration avec les communauts locales, nous nous efforons datteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intgration russie des communauts vulnrables et, lorsque cela est possible, la ralisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les rfugis (ci-aprs : DRC, pour Danish Refugee Council) a t fond au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employs et de 8,000 volontaires. Ayant son sige tabli Copenhague, et prsent dans 40 pays, le DRC est une organisation daide non gouvernementale, but non-lucratif, politiquement neutre et indpendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignit pour toutes les personnes dplaces dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale: lhumanit, le respect, lindpendance, la neutralit, la participation, lhonntet et la transparence.

Contexte

Le Conseil Danois pour les Rfugis (DRC) au Niger est prsent dans 3 rgions: Tillabri, Maradi et Diffa.

Le bureau de Coordination Niamey se compose dune unit Support et dune unit Programmes. Au sein de lunit programme, collaborent les conseiller techniques, le dpartement MEAL et le dpartement Dveloppement et Qualit. Ce dernier a la responsabilit de la gestion des subventions, du dveloppement de projets et participe au dveloppement et la mise en uvre de la stratgie nationale et des stratgies sectorielles.

Objet

Sous la supervision hirarchique de la responsable des programmes Niger/ responsable dveloppement et qualit des projets, et en troite collaboration avec les autres membres de lquipe MEAL et lunit technique et les programmes de DRC au Niger, le/la charg de la gestion des subventions assure que DRC se conforme aux directives et exigences DRC, oprationnelles et bailleurs en matire de gestion des subventions et produit de documents de haute qualit.

DRC recherche pour ce poste une personne ayant une bonne comprhension des mcanismes de financement et de gestion des subventions de DRC au Niger, capable de travailler sous pression et de produire un travail de qualit en un temps limit. Rigoureux.se, vous prtez de lattention au fond et la forme des documents, vous tes galement autonome, flexible et savez prendre des initiatives.

Responsabilits:

Les responsabilits listes ne sont pas exhaustives et pourraient tre rajustes en fonction des besoins oprationnels identifis sur le moment dans la mesure o ils restent cohrents avec les responsabilits gnrales du poste.

Gestion contractuelle

• Assurer le suivi contractuel de chaque subvention dans le systme ERP(Dynamics) et larchivage ;
• Soutenir les chefs de projet et les responsables de dpartements pour assurer la conformit oprationnelle des subventions avec les directives et les rglements bailleurs.
• Rdiger et suivre la signature des contrats de subvention et de sous subvention et des protocoles de mise en excution.
• Soutenir le dveloppement des amendements aux contrats de subvention et de sous subvention

Appui au reporting

• Assurer le suivi des dates de reporting externe selon les engagements contractuels de DRC et la communication avec les membres de lquipe de DRC au Niger et au bureau rgional;
• Former les chefs de projets aux attentes des bailleurs de fonds en termes de reporting
• Consolider et rviser les rapports soumettre aux bailleurs de fonds

Appui la recherche de financements et la reprsentation externe

• Assurer que les propositions de projet sont en adquation avec les lignes directrices administratives des bailleurs de fonds (assurance qualit) et la conformit des documents soumis avec ces lignes directrices
• Reprsenter lorganisation auprs des instances internes et externes, sur demande et/ou sur dlgation

Qualifications requises

En quelques points :

Obligatoire :

• Excellente maitrise du franais et de langlais
• Niveau dtudes Master 2 en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine pertinent pour le poste
• Exellentes comptences rdactionelles
• Matrise parfaite du pack office
• Au moins 2 ans d’exprience en gestion de subventions au sein d’une ONG internationale.
• Connaissance des rgles et procdures bailleurs: BHA, ECHO, Union Europenne, UNHCR et PAM
• Exprience avre dans lcriture de rapports bailleurs et damendements contractuels

Souhait :

• Exprience professionnelle prcdente en Afrique Centrale ou de lOuest
• Exprience en matire de renforcement des capacits et de formation.
• Exprience dans la reprsentation externe (bailleurs de fonds, clusters)

Comptences et qualits exiges

ce poste, vous devez dmontrer les cinq comptences essentielles de la DRC savoir:

• Viser l’excellence: vous vous concentrez sur l’obtention de rsultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail prcis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer: vous cooprez avec et impliquez les parties concernes, recherchant activement leur opinion et partageant des informations cls avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rnes: Vous prenez la responsabilit et donnez la priorit votre travail en fonction de la vision et des objectifs gnraux de DRC. Vous prenez linitiative face un dfi ou une opportunit et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer: vous crivez et parlez efficacement et honntement tout en adaptant votre style et votre ton la situation. Vous coutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve dintgrit: Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matire de conduite thique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre lexploitation sexuelle, les abus et le harclement.
• Processus de candidature

Si vous tes intress(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site: www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies ou via le bouton Postuler pour ce poste

Les candidatures ne peuvent se faire quen ligne. Vous devez tlcharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi quune lettre de motivation en franais.

Les candidatures ralises par voie postale, par envoi de courrier lectronique ou par dpt dun dossier physique ne seront pas considres.

Le DRC fournit des opportunits gales en termes demploi et interdit toute pratique de discrimination base sur la race, le sexe, la couleur de peau, lappartenance religieuse, lorientation sexuelle, lge, ltat civil ou bien une quelconque situation dhandicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus dinformations propos du Conseil Danois pour les Rfugis, veuillez consulter le site web de lorganisation drc.ngo.

Les candidatures seront cltures le 21/12/2023 23H/59mn GMT Nanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, ds avant la fin de la publication de loffre, le processus de recrutement si une candidature rpond aux attentes et exigences du poste.

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