Titre du poste: Chargé de Projet Localisation- Durée déterminée
Niveau de Classification: C1- Officer
Organisation: ICVA (International Council of Volontary Agencies)
Lieu: Dakar, Sénégal
Supervision Immediate: Représentant régional AOC
Date de prise de poste souhaitée: 15 septembre 2024
Durée du poste: 14 mois de financement du poste assurés, possibilité de prolongation selon les financements des projets
A propos d’ICVA
Fondé en 1962, ICVA (Conseil international des agences bénévoles) est un réseau mondial de plus de 160 organisations non gouvernementales (ONG) actives dans 160 pays, opérant aux niveaux mondial, régional, national et local, dont la mission est de rendre l’action humanitaire plus fondée sur des principes et plus efficace en travaillant collectivement et indépendamment pour influencer les politiques et les pratiques.
La stratégie ICVA 2030 adoptée par l’Assemblée générale d’ICVA en 2021 définit le cadre de la direction et de l’orientation du travail d’ICVA pour la période 2022-2030, à mesure que nous évoluons et transformons notre réseau. Nous enracinant plus profondément dans notre mission d’action humanitaire efficace et fondée sur des principes, cette stratégie définit nos valeurs collectives, nos méthodes de travail et les transformations auxquelles nous aspirons.
Nous travaillons sur des domaines prioritaires (migration forcée, coordination humanitaire et financements humanitaires) afin de servir au mieux nos membres et le secteur dans son ensemble.
Notre valeur ajoutée est ancrée dans notre travail d’explication et d’analyse, de rapprochement, d’influence et de plaidoyer, de soutien et de collaboration. Historiquement basé à Genève, le Secrétariat d’ICVA est désormais présent en Afrique, en Asie, en Amérique latine et au Moyen Orient.
Objectif de la position
Le rôle du Chargé de projets Localisation pour le bureau WCA est de soutenir le développement du positionnement et de gérer les projets, initiatives et approches d’ICVA en lien avec la localisation dans la région.
Résumé de la position
Le/La Chargé de Projet Localisation est chargé de soutenir le renforcement du positionnement et de la stratégie d’ICVA WCA sur la localisation et de gérer les projets, les initiatives et les approches d’ICVA en lien avec la localisation dans la région. Ses responsabilités incluent le soutien au développement de la stratégie de localisation de d’ICVA WCA, la réflexion, la mise en œuvre et le suivi de projets spécifiques de localisation, le soutien et l’orientation des membres nationaux d’ICVA et des forums d’ONG, ainsi que le soutien dans la gestion globale des initiatives et approches de localisation de l’ICVA dans la région. En tant que Chargé de Projet Localisation, son rôle se concentre notamment sur les points suivants :
- Soutenir le développement du positionnement, des partenariats et de la stratégie de localisation de d’ICVA WCA ;
- Assurer la gestion et le suivi des projets de localisation du bureau de l’ICVA WCA ;
- Apporter un support et un accompagnement aux membres nationaux et aux forums dans la région ;
- Organiser, contribuer au développement et à la mise en œuvre d’initiatives spécifiques du bureau régional WCA sur la localisation.
Principales fonctions et responsabilités
- Positionnement, partenariats et stratégie localisation ICVA AOC
- Soutenir le développement d’un positionnement et/ou une stratégie localisation d’ICVA AOC ;
- Fournir un appui dans le maintien et/ou le développement des partenariats d’ICVA sur la localisation, notamment en facilitant la communication et la coordination entre les différents acteurs impliqués dans les projets et initiatives de localisation du bureau régional ;
- Contribuer à la recherche de nouvelles opportunités de partenariats pour soutenir les objectifs du volet localisation du bureau régional ;
- Soutenir une intégration cohérente entre les projets et les initiatives de localisation du Bureau Régional ICVA AOC ;
- Contribuer à assurer une cohérence et une bonne communication entre les activités/ positionnements/ initiatives ICVA au niveau global et en AOC.
- Gestion des projets localisation ICVA AOC
- Soutenir la gestion des projets localisation d’ICVA AOC en assurant le suivi budgétaire, le suivi des indicateurs, le reporting (bailleur et interne), le monitoring, en lien avec les procédures et lignes directrices des bailleurs de fonds et d’ICVA ;
- Mettre en œuvre ou coordonner la mise en œuvre quotidienne des activités en lien avec les projets localisation d’ICVA ;
- Contribuer à l’élaboration d’outils, stratégies, plaidoyer, ou autre pour la gestion de projet et la mise en œuvre d’activités ;
- Suivi des consultants ICVA qui travaillent directement sur les projets ;
- Etablir une communication fluide avec l’ensemble de l’équipe AOC (staffs et consultants) et avec les équipes ICVA des autres régions et de Genève sur l’avancée des projets et pour discuter de la pertinence ;
- Monitorer, adapter les activités en fonction des évolutions, des challenges, des besoins et des attentes, en proposant des exercices de leçons apprises, partage de bonnes pratiques / expérience, etc.
- Contribuer à identifier des stratégies pour assurer la continuité, l’extension et l’amélioration des activités et des projets.
- Soutien et accompagnement direct aux membres ONGN et aux forums ONGN
- Effectuer des analyses des besoins et attentes régulières auprès des membres et fora ONGN de la région ;
- Contribuer au développement et la mise en place d’un volet de renforcement de capacités des membres et forums ONGN de la région (ex. appui à la gouvernance, architecture de coordination, etc.) ;
- Fournir un soutien dans le coaching, l’orientation et le soutien individuel ou en groupe aux membres nationaux et aux forums dans la région, à travers des visites régulières et un programme de suivi en ligne ;
- Soutenir le développement d’approches ou d’initiatives par les membres et/ou les forums d’ONG dans la région (stratégies nationales, événements, ateliers, etc.) ;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres et forums ONGN de la région, notamment en assurant leur implication et leur appropriation dans les initiatives du Bureau régional et ICVA au niveau global sur la localisation ;
- Faciliter les échanges entre les membres et forums de la région ;
- Effectuer une capitalisation des initiatives et approches des membres et forums ONGN de la région.
- Organiser, développer et mettre en œuvre les initiatives spécifiques du Bureau régional AOC sur la localisation.
- Participation/animation/appui à la préparation sur demande aux évènements/ ateliers/ panels organisés par différentes parties prenantes (au niveau pays, régional ou global) ;
- Contribuer à l’apport d’expertise sur le développement ou la révision de stratégies/ approches/ initiatives localisation au niveau régional (ex. membres ICVA, SRF, etc.) ;
- Soutenir la gestion et le développement de la communauté de pratiques localisation régionale ;
- Soutenir l’élaboration de modules de formations/ateliers/tables rondes et assurer les formations/ateliers/tables rondes sur la localisation a différentes parties prenantes et à tous les niveaux.
Exigences
Experience requise
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de projets humanitaires, dans le domaine de la localisation et du renforcement des capacités ;
- Expérience avérée dans la coordination de projets multi pays ;
- Expérience antérieure dans l’appui à la gouvernance des forums d’ONG ou une expérience dans un Forum d’ONG ;
- Expérience en organisation et facilitation d’initiatives collaboratives (exemple : communautés de pratiques, Ateliers, tables rondes).
Qualification et Education
- Diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) en sciences sociales, gestion de projets, développement international, ou domaine pertinent ;
- Formation complémentaire en gestion de projets, suivi et évaluation, ou gouvernance des ONG est un atout.
Connaissances et compétences essentielles
Connaissances Techniques :
- Expertise dans le domaine de la localisation et dans le renforcement de capacités dans le secteur humanitaire ;
- Solides compétences en gestion de projets, incluant la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation (y compris le suivi budgétaire) ;
- Connaissance approfondie des dynamiques et des enjeux humanitaires en Afrique de l’Ouest et Centrale ;
- Maîtrise parfaite obligatoire du pack office (Word, Excel, PPT, Outlook)
Compétences en Communication :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ;
- Capacité à animer des réunions, des ateliers et des sessions de formation de manière dynamique et inclusive.
Qualités Personnelles :
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Esprit d’initiative et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive ;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Excellentes capacités interpersonnelles et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Connaissances et compétences souhaitables
- Expérience de travail avec des organisations locales et nationales en Afrique de l’Ouest et Centrale ;
- Connaissance des mécanismes de financement humanitaire et des bailleurs de fonds internationaux ;
- Connaissance de l’architecture de coordination humanitaire ;
- Capacité à développer et à maintenir des réseaux professionnels et des partenariats stratégiques ;
- Familiarité avec les outils de gestion des connaissances et les plateformes de partage d’informations ;
- Expérience en plaidoyer.
Devenez un catalyseur de la localisation en Afrique de l’Ouest et Centrale ! Intégrez une équipe dynamique et engagée en tant que Chargé de Projet Localisation chez ICVA en Afrique de l’Ouest et Centrale.
How to apply
ICVA promeut la diversité dans son processus de recrutement.
Le processus de sélection d’ICVA comprend des vérifications rigoureuses des antécédents et reflète l’intégrité de notre organisation et notre engagement à rendre l’action humanitaire plus efficace et fondée sur des principes.
Les candidatures, comprenant une lettre de motivation et un CV ou curriculum vitae, doivent être envoyées par courrier électronique à recruitment_1@icvanetwork.org
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 juillet 2024.