Chargé de projets Formation Professionnelle, Insertion et Emploi H/F

Expertise France est une agence de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d’assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d’expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Directement rattaché(e) à la Direction des opérations Capital humain et Développement social, ainsi que de la responsable du « Pôle Formation Professionnelle, Insertion et Emploi ». Le/ la Chargé(e) de projets participe au développement et à la mise en œuvre de projets dans les domaines de l’éducation, la formation professionnelle, l’insertion et l’emploi.

Vos missions seront les suivantes:

Mise en œuvre opérationnelle des projets du portefeuille:

• Assure la gestion et le suivi des projets en appuyant les chefs de projet sur le terrain dans la planification et la mise en œuvre des activités
• Assure, l’animation des équipes des projets et le suivi des experts relevant de la responsabilité d’Expertise France pour les projets dont il/elle a la charge;
• Gère les relations contractuelles et financières avec les contreparties et les Bailleurs ;
• Assure l’interface entre les bureaux/équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège ;
• Mène le suivi et contrôle de la livraison des produits projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
• Participe à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires…) au regard du plan de travail du projet ;
• Réalise ou pilote la réalisation des rapports techniques et financiers des projets pour les bailleurs selon les procédures en vigueur
• Gère les aspects contractuels du projet en lien avec la Direction des affaires juridiques d’Expertise France : supervise la préparation et le lancement des appels d’offres et appels à propositions, gère les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, etc.) ;
• Participe au suivi et à l’évaluation du projet, en lien avec les Chefs de projet.

Activités de gestion financière et logistique:

• Participe à l’élaboration de manuels de procédures et des outils et procédures de gestion des projets et est garant de leur bonne application par l’ensemble des partenaires ;
• Assure le suivi financier et le reporting financier des projets auprès des contreparties et des bailleurs, selon les procédures en vigueur;
• Assure le travail de planification budgétaire et les exercices de prévisions d’exécution budgétaire ainsi que la clôture budgétaire annuelle et les audits ;
• Assure la gestion des aspects administratifs et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement…), le cas échéant avec l’appui d’un.e Assistant.e administratif et financier de projet ;
• Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec les différentes parties prenantes des projets.

Identification des opportunités et développement de nouveaux projets:

• Assure le développement des projets conformément au processus d’instruction d’EF.
• Élabore les offres techniques et financières et identifie les experts et ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes.
• Activités de veille dans les domaines d’intervention, notamment par le biais de remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets
• Participe aux activités de promotion et de prospection du département auprès de maîtrise d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

Travail de communication et de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques (en venant en appui méthodologique notamment sur les phases de développement auprès d’autres collaborateurs du département) ;
• Participe aux opérations de communication et de promotion du projet ;
• Contribue à l’animation des thématiques transverse (numérique, genre, etc.) au sein du département et de l’agence

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