Chargé des Finances

FONCTIONS ESSENTIELLES :

1. Appuyer le Sénior Finance Officer dans la gestion efficace et efficiente de la trésorerie des bureaux de Ségou, Sikasso/Koutiala (plan de trésorerie, demande de fonds, gestion des comptes bancaires…) dans les règles de l’art de Mercy Corps.
2. S’assurer que les paiements journaliers via la petite caisse, banque et Orange Money respectent le seuil exigé par les politiques de gestion financière de Mercy Corps.
3. S’assurer de la complétude et la conformité de toutes les pièces et documents comptables (rapports de dépenses, reçu de paiement, factures, etc..) et imputations budgétaires, avant tout règlement et ou enregistrement dans le système comptable et financier.

1. Tenir à jour les journaux de saisie comptable (Banque, Caisse, Orange-Money) ouvert dans le logiciel

1. Exiger aux staffs l’apurement de leurs comptes avances ouvert dans les journaux comptables aussitôt à leurs retours de mission.
2. Assurer la réconciliation des E-Vouchers et des bons physiques avant soumission pour paiement.

1. Effectuer avec le chef de bureau/Point Focal, le contrôle hebdomadaire de l’arrêté de la caisse par l’Assistant Finance, et s’assurer que les fonds sont en sécurité.
2. Maintenir et mettre à jour le dossier des communications bancaires.
3. Assurer que l’archivage physique et électronique des dossiers est fait de façon systématique et complets après saisi des supports dans les livres de trésorerie (Banque- Caisse) et Orange Money dans le dossier Google drive.
4. Faire une bonne supervision et du coaching des assistants finances Ségou/Koutiala pour l’atteinte des objectifs globaux.
5. Appui à l’orientation sur les procédures financière pour tout le staff de la base
6. Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
7. Appuyer le Sénior Finance Officer dans le processus de rapportage financier mensuel.
8. Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RAPPORTE DIRECTEMENT AU :  Sénior Finance Officer de Ségou

Experience et qualifications :

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
• Un diplôme universitaire d’au moins un BAC+3, en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation avec le poste ;
• Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens).
• Grande expérience dans la gestion financière et la tenue de la comptabilité d’une base terrain
• Connaissance des législations Mali en matière de droit du travail et de la fiscalité
• Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, prise d’initiatives, autonomie, écoute, etc.) ;
• Excellentes aptitudes en français
• La connaissance de base en anglais est un atout
• Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant Forte intégrité et respect des valeurs de Mercy Coprs

FACTEURS DE SUCCÈS :

Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la comptabilité générale et la gestion financière des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer en toute conformité aux politiques et procédures internes de Mercy Corps et externes des donateurs.

• Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.
• Capacité à renforcer les capacités de l’équipe finance sous sa supervision et évaluer leur progression selon un plan de performance bien déterminé.
• Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes
• Capacité démontrée de polyvalence et maitrise de la conformité dans les procédures administratives et financière.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION :  Assistants Finance de Ségou/ Koutiala

RAPPORTE DIRECTEMENT AU :  Sénior Finance Officer