Chargé des Ressources Humaines

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

RESPONSABILITES

Soutien administratif des RH

• Assurer la gestion administrative du personnel et produire la communication liée aux changements affectant leur vie professionnelle (rotation du personnel, lettres d’offre, certificat de travail, etc.)

• Gérer et suivre les déclarations de mouvements de travailleurs auprès des institutions compétentes ;

• Coordonner la logistique et la mise en œuvre des réunions avec le soutien des RH

• Préparer la communication pour le personnel sur les questions liées aux ressources humaines

• Suivi de la gestion de l’assurance maladie pour le personnel en ce qui concerne l’intégration et le remboursement

Gestion des congés et des absences du personnel

• Élaborer, mettre en œuvre et contrôler le calendrier des congés des employés par rapport à la hiérarchie ;

• Alimenter les bases de données des RH avec les taux d’absences (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d’aide à la décision ;

Gestion des données et des systèmes d’information sur les ressources humaines

• Maintenir à jour le système d’information sur les ressources humaines (GRH et SIRH)

• Procéder au renouvellement du contrat sur la base des informations communiquées

• Tenir à jour les données personnelles du personnel et alimenter le système des RH avec des informations sur le personnel 

• Fournir à la direction des informations opportunes concernant le personnel et s’assurer que les pratiques d’emploi de Plan International au Sénégal sont conformes à la politique mondiale et au droit du travail local ;

• Gérer la Centrale des employés avec la mise à niveau du personnel permanent par la participation à la formation du personnel à l’utilisation de la centrale des employés ;

• Veiller à la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;

• Compléter la production des déclarations annuelles (IPRES, Inspection du travail, Caisse de sécurité sociale …) ;

• Compléter la production de la déclaration des effectifs (DASMO, bilan social…)

Gestion du recrutement

Le/la HR Officer aura pour taches connexe de travailler avec le/la Spécialiste de la Performance et d’acquisition des talents et d’accompagner Plan International Sénégal dans le processus d’acquisition des talents suivant les politiques et procédures internes liées au recrutement du personnel qui pourra s’aligner avec les choix stratégiques de l’organisation.

Objectifs spécifiques

• Travailler en étroite collaboration avec la Spécialiste de l’acquisition des talents et de la performance sur la stratégie de recrutement des postes de Plan International et de WACAH ;

• Dépouillement et présélection des candidatures reçues pour chaque poste à pouvoir dans un après réception des CV conformément à une méthode de tri objective et transparente en soulignant les points forts et points faibles de chaque candidat ;

• Procéder à la mise en place d’un dossier d’archivage des recrutements ;

• Coordonner le processus de recrutement de manière transparente et efficace à travers les planning d’entretiens avec les membres du panel, rédaction du rapport de recrutement, contact avec les candidats et email de rejet ou d’acceptation des candidats.

• S’assurer de l’intégration des candidats retenues.

Sauvegarde des enfants et des jeunes

Coordonner les séances de sensibilisation et la mise en œuvre des mesures de protection des employés (lutte contre le harcèlement, PHEAS, code de conduite et Safe Call) en veillant à ce qu’elles soient mises en œuvre de manière proactive pour assurer un environnement de travail sûr pour l’ensemble du personnel, des bénévoles et des partenaires

Sur demande de la Direction, participer à des enquêtes et à des dossiers de réclamation.

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations de travail cles

A l’interne :

• En tant que membre de l’équipe des services partagés des RH : collaborer avec les autres fonctions des deux bureaux pour assurer l’intégration des processus des RH.

• En externe :

A l’externe :

• Participant actif au forum des ONG du Sénégal et représentation du gouvernement sur toutes les questions liées au droit du travail/à la sécurité sociale, etc.

•  Autres membres du personnel des RH des ONGI, en particulier ceux qui opèrent au Sénégal.

• Les autorités locales sur les questions juridiques

• Des réseaux professionnels de RH pertinents tels que IHRD et People in Aid.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Essentiel

• Licence en gestion des ressources humaines ;

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Excellentes pratiques et connaissances de la gestion des opérations RH telles que les congés, la retraite, le travail avec les institutions du travail, etc.

• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d’information des ressources humaines

• Bonne compréhension du droit du travail local et des exigences de l’environnement de travail au Sénégal ;

• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels ;

• Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion des salaires

• Orienté vers le service à la clientèle

• Intégrité et honnêteté

Souhaitable

•  La connaissance de l’anglais est un atout.

•  Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

Ce poste est basé à Dakar, qui est actuellement un environnement opérationnel normal. Cependant, le titulaire du poste doit être prêt à voyager au moins 20% à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau faible : interaction rare, voire inexistant avec les enfants.

Lieu de travail: Dakar

Type de role: CDD

Se rapporte au: DRH

Niveau: C1

Date limite: 27 décembre 2023

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.