Chargé.e Administration et Ressources Humaines

** Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération **
** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province Orientale, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est baséà Goma.

Objectif général du poste :

Ce rôle est axé sur la base et assure la conformité aux procédures et aux lignes directrices de DRC et le respect de lois du pays au niveau de base. Le rôle contribue au développement de stratégies de base, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes.

Responsabilités Principales :

 Sous la supervision directe de l’Area Manager GNK et l’appui technique de la responsable RH à Goma, et en lien étroit avec le Spécialiste Administration RH, le Chargé de RH & Administration aura pour responsabilité:

• S’assurer que les normes RH générales et les procédures définies dans le manuel des opérations de DRC sont appliquées et conformes en tout temps ;
• Soutien à toutes les phases du recrutement;
• Préparer et mettre à jour les trousses d’information/d’induction pour le nouveau personnel et superviser/coordonner le processus d’induction
• Aider au processus de performance et de développement
• Aider l’équipe de la haute direction à élaborer des plans de développement individuels pour les employés reflétant la vision, les valeurs et les priorités strategies à long terme;
• Coordonner et développer un programme de formation de DRC pour les employés avec l’aide du catalogue d’apprentissage DRC et soutenir les activités de perfectionnement du personnel;
• Préparer les variables salaires mensuels à envoyer à Goma et payer les impôts et taxes liée au salaire de sa zone
• Préparer les éléments des nouveaux contrats ou des renouvellements de contrats à envoyer à Goma, en accordant une attention particulière à la rémunération et aux avantages;
• Rédiger des contrats nouveaux et renouvelés et d’autres questions liées au personnel en accordant une attention particulière à la rémunération et aux avantages sociaux;
• Préparer, conseiller et superviser les congés et les absences du personnel;
• Aider à la gestion des plaintes du personnel par le biais de mécanismes établis par DRC et assure le code de conduite de DRC est compris et respecté en tout temps;
• Point focal pour la liaison avec la compagnie d’assurance maladie sur toutes les questions connexes et servir de liaison avec les prestataires de services sur tout le personnel questions d’assurance maladie;
• Veiller à ce que les procédures d’entrée et de sortie soient effectuées pour tout le personnel en coordination avec le département de la logistique et de la sécurité
• Veiller à l’archivage physique et électronique des dossiers RH de la base
• Assurer que tous les dossier RH et administratif soient prêt et complet au moment des différents audits (Interne et Externe)
• Assurer une collaboration harmonieuse entre les équipes des ressources humaines des différentes bases, en particulier avec le bureau de coordination des ressources humaines de Goma.
• Assurer la mise en œuvre de l’activité RH au niveau de base, y compris l’enquête auprès du personnel, HRIS, le plan de congé du personnel, le plan de développement et toutes les autres nouvelles politiques et réglementations.
• Assister le chef des finances et de l’administration dans la gestion des tâches administratives;
• Coordonner l’Organisation des visites sur le terrain pour les visiteurs extérieurs en termes de logement et de transport
• Veiller à la bonne collaboration avec les autorités locales (ONEM, DGR-NK et inspection du travail)
• Assurer le reporting mensuel des activités RH de la base

Responsabilités Secondaire  

• Représenter DRC au nom du pays/Area Manager pendant son absence sur accord avec les autorités, les agences des Nations Unies, les agences humanitaires et autre partenaire;

Responsabilités de supervision 

• N’ayant pas la responsabilité de la gestion directe du personnel, mais peut contribuer au recrutement et/ou à l’évaluation du rendement des membres de l’équipe mais il.elle va coordonner les activités quotidiennes des petites équipes, souvent composées de subordonnés et/ou d’employés effectuant des tâches similaires;
• Mettre en œuvre les décisions du gestionnaire à travers le travail des employés subalternes, jouant souvent un rôle dans le choix de la façon de le faire; et comment atteindre l’objectif fixé par le gestionnaire.

.Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Diplôme universitaire en gestion des RH, administration des affaires ou qualification professionnelle équivalente;
• Expérience en milieu humanitaire dans un service RH
• Connaissance informatique très avancée.
• Minimum 3 ans d’expérience de travail pertinente dans un domaine similaire ;
• Compétence avancée en anglais ;
• Maîtrise de la langue locale ;

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC ; 

• Viser l’excellence: se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en garantissant des processus efficaces.
• Collaborer: impliquer les parties concernées et encourager les retours d’information.
• Prise d’initiative: Être force de proposition et initiative tout en visant l’innovation.
• Communiquer: écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité: respecter et promouvoir les normes les plus strictes en matière de déontologie et de professionnalisme en ce qui concerne les valeurs de DRC et le code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Ce que nous offrons

Durée du contrat : 12 mois renouvelable sous réserve de performance et de financement.

Salaire :  conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande H/ Non Gestionnaire

Date de début : Juin 2024

Lieu d’affectation : Beni – DR Congo

Ligne hiérarchique : Area Manager

Assurer l’égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s’est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux.  Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l’écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

La DRC n’accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB.

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 24 Mai 2024, à minuit.