Chargé.e de gestion budgétaire et financière

Hors la Rue recherche un ou une chargée de mission pour assurer auprès de la direction et au sein du service administratif le suivi de la gestion financière de l’association d’une part, et le suivi et la recherche de subventions d’autre part. Si des compétences et un goût pour la gestion sont évidemment nécessaires, nous recherchons également une personne intéressée par l’activité de l’association auprès des mineurs étrangers en danger. En effet, le suivi de l’exécution de notre budget annuel ainsi que les missions relatives au suivi et à la recherche de financement impliquent une curiosité pour la compréhension des missions de nos équipes opérationnelles. L’intérêt pour les situations des jeunes accompagnés, la compréhension de l’éco-système dans lequel ils évoluent sont essentiels pour les missions de suivi budgétaire, de suivi des conventions et de recherche de financement !

Nous recherchons donc un professionnel s’inscrivant dans les valeurs du monde associatif, et plus précisément attaché à la protection des enfants en danger, quelles que soient leurs origines.

La maîtrise d’excel et des connaissances de base en comptabilité sont des pré-requis incontournables.

Rejoindre Hors la rue, c’est travailler pour une association à taille humaine engagée auprès des mineurs les plus en danger. Si vous souhaitez trouver du sens à votre vie professionnelle, nous sommes une association au projet unique et aux méthodes de travail reconnues. Depuis 2004, Hors la Rue repère et accompagne les mineurs étrangers en danger   et en situation d’errance (en situation de rue, squat, bidonville) de 7 à 18 ans, vers le droit commun.

Nous rencontrons environ 400 jeunes chaque année dans le cadre de nos activités. L’équipe  pluridisciplinaire utilise des outils socio-éducatifs variés (visites lieux de vie, entretiens individuels, activités socio-éducatives en groupe, atelier de Français Langue Etrangère…) associés à la connaissance de la langue et de la culture des mineurs.

Pour en savoir plus sur les activités et le public, consultez le site internet de Hors la rue https://horslarue.org/ et notre dernier rapport d’activités : https://horslarue.org/2024/01/08/rapport-dactivite-2023/

PRINCIPALES MISSIONS DU OU DE LA RECHERCHE ET DE LA GESTION DES FINANCEMENTS

En lien direct avec la direction de l’association, vous aurez pour mission principale de suivre l’exécution du budget prévisionnel de l’association. Il vous sera demandé de veiller à l’avancement de la saisie comptable assurée pour partie par un prestataire externe. Grâce à des outils internes, vous mettrez à jour mensuellement les données relatives au budget exécuté, sous la supervision de la direction et en lien avec l’assistante administrative en charge des Ressources Humaines.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

• Etablir le budget prévisionnel annuel (présentation générale et analytique) soumis à l’adoption de l’Assemblée Générale ainsi que de son actualisation en cours d’année, en dialogue avec la direction ;
• Suivre l’évolution des budgets opérationnels tels qu’approuvés afin d’encourager la mise en œuvre de projets à destination des bénéficiaires (et des salariés) ;
• Procéder au suivi budgétaire par l’établissement d’un rapprochement financier mensuel ;
• Suivre l’évolution de la trésorerie et des dispositifs d’affacturage ;
• Veiller à la bonne tenue des comptes bancaires;
• Coordonner le point de situation annuel avec les prestataires;
• Superviser et à la saisie comptable assurée par un prestataire externe et procéder à des saisies vous-mêmes (selon compétences);
• La rédaction du rapport financier et présentation des comptes annuels lors de l’assemblée générale ;
• La gestion des dons.

Vous serez également chargé.e du suivi administratif des conventions de financement publics et privés : récolte des données opérationnelles pour les compte-rendus annuels aux financeurs, réalisation des rapports financiers (remplissage de CERFA). Vous participerez avec la direction et en lien avec les équipes opérationnelles à la recherche de financement publics et privés ainsi qu’au suivi des financements obtenus. Vous effectuerez plus particulièrement :

• La veille sur les appels à projets et dispositifs de financement auxquels l’association pourrait être éligible ;
• La rédaction des dossiers de financements publics et privés en lien avec la direction et les personnels de terrain
• L’établissement du calendrier de reporting (narratif, quantitatif et financier) relatifs aux financements obtenus ;
• La rédaction des rapports destinés aux différents bailleurs, en fonction des financements obtenus ;
• La relation avec les bailleurs privés en lien la direction.
• La coordination administrative et financière des projets européens.

Intégré.e au service administratif composé d’un directeur et d’une assistante administrative, vous contribuerez aux réflexions et à la mise en œuvre de décisions visant à améliorer le fonctionnement du service.

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