Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

NB : Veuillez noter que cette offre d’emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad

2. Objectif général du poste :

Le bureau DRC est à la recherche d’une personne professionnelle, dynamique et hautement qualifiée pour

rejoindre son Département Supply Chain. Cette position est une position à temps plein.

Basée à Adré, la position d’Agent de la chaîne d’approvisionnement est totalement intégrée au sein du Département Supply Chain du DRC, et se trouve sous l’autorité managériale du manager des services support. La/ le

Agent de la chaîne d’approvisionnement devra travailler avec l’ensemble des collègues du bureau DRC.

La/ le Agent de la chaîne d’approvisionnement est responsable de tous les achats de biens et services avec une participation active à la planification des achats et au déploiement de la stratégie d’approvisionnement basée sur une approche de préparation pour le bureau terrain de DRC à Adré.

La/ le Agent de la chaîne d’approvisionnement assure aussi la gestion des billets d’avion et la communication avec les demandeurs et les sociétés tierces.

Elle / Il doit aussi préparer et assurer, avec l’aide de la / du Assistant(e) approvisionnement et logistique, la livraison des biens, organiser les voyages, assurer la gestion des véhicules et chauffeurs, participer à la gestion des stocks, assurer la conformité de l’archivage des documents de son département, accomplir de potentielles tâches administratives et veiller au respect intégral des procédures d’achats et de la chaîne d’approvisionnement.

3. Responsabilités : (points les plus importants)

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :

• S’assurer que tous les processus d’approvisionnement sont conformes au Manuel des opérations du DRC

• Soutien efficace et efficient aux besoins des programmes et services supports du DRC.

• Développer et tenir à jour des bases de données fournisseurs, contrats, articles, services… pertinentes.

• Rapports hebdomadaires et mensuels de l’état des approvisionnements des projets du DRC.

• Aider au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe logistique / approvisionnement.

• Participer aux réunions de planification avec le personnel du programme pour assurer l’implication logistique dans les activités du bureau du DRC à Adré (appui au programme, organisation d’événements, etc.)

• Achat de tous les biens et services du bureau terrain du DRC à Adré

• Participer à l’établissement des plans d’approvisionnement annuels et concevoir une stratégie d’approvisionnement avec le chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement avec une approche tampon, assurer l’état de préparation du département

• Suivre toutes les commandes, achats et livraisons

• Participer à la diffusion des règles et politiques spécifiques à la logistique des donateurs et du DRC

• Supervision de tous les contrats de biens et de services pour s’assurer que les intérêts du DRC sont protégés

• Optimiser toutes les opérations logistiques pour accroître la rentabilité, y compris la mise en place de contrats cadre d’approvisionnement à long terme.

• Utiliser correctement le module « chaîne d’approvisionnement – P2P» du system ERP du DRC.

4. Compétences essentielles:

• Recherche de l’excellence
• Collaboration
• Prendre l’initiative
• Communication
• Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme universitaire pertinent en logistique et / ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente

• Minimum de 2 ans d’expérience dans la logistique humanitaire, l’approvisionnement, le transport et la distribution, l’entreposage et la gestion des stocks

• Bonne compréhension des règles et règlements en matière d’achats des principaux donateurs internationaux

• Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint

8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maîtrise professionnelle du français
• Anglais niveau intermédiaire (très souhaité)
• Maitrise de la langue locale souhaitée

Processus de candidature

Processus de candidature

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste en ligne:https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170528&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true ou à l’adresse suivante en mentionnant le titre du poste : [email protected] .​​​​​​Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français. Un dépôt physique peut également se faire au niveau des différents bureaux de ACF et NRC installés au Tchad

DRC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

La date de clôture des candidatures est fixée au 22/03/2024. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.