Chargé.e de Mission Appui Achats & Approvisionnements (H/F)

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
• gouvernance démocratique, économique et financière.
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité.
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable.
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de plus de 350 millions d’euros et plus de 500 projets en portefeuille dans 80 pays, Expertise France s’inscrit comme un acteur majeur de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 8 départements techniques sectoriels, ainsi que d’une équipe d’appui transverse, composée de :
• la cellule de coordination géographique.
• la cellule d’appui au pilotage des opérations.
• la cellule organisation et transformation.
• la cellule contrats et achats.

SITUATION/POSITION :

Au sein de la Direction des Opérations, sous la supervision de la Responsable de la Cellule « Contrats et Achats » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de la Direction des opérations.
La Cellule « Contrats et Achats » apporte un appui méthodologique et opérationnel aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :
• la gestion des financements de bailleurs institutionnels ;
• la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les contrats d’achats, subventions. Et autres contrats liés à la mise en œuvre des projets
Dans le cadre des contrats de mise en œuvre, deux spécialisations travaillant en lien étroit : les subventions et les achats et approvisionnements.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Intégré.e à la Cellule « Contrats & Achats », le.la chargé de mission Appui achats & approvisionnements sera en charge des missions suivantes :

1. Développer des outils de gestion et suivi des achats (services/fournitures/travaux) dans le cadre de projets de coopération.
• Déployer des enjeux liés à la chaine d’approvisionnement au sein de l’agence, grâce à l’identification des besoins et priorités pour l’agence, et la mise en place d’un plan de renforcement des capacités.
• Assurer le développement continu des outils de gestion et de suivi des achats, en lien avec les fonctions achats & approvisionnement au sein des départements thématiques et des pays d’intervention.
• Assurer le développement de modules de formations internes, en lien avec les priorités identifiées sur la gestion des achats.
• Contribuer à l’évolution et renforcement du cadre réglementaire de l’agence pour les achats et la chaîne d’approvisionnement, en lien étroit avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ) et conformément au respect des obligations des bailleurs de l’agence.

2. Appui direct aux équipes opérationnelles au siège et sur le terrain
• Assurer un appui opérationnel direct aux équipes des départements techniques au siège et sur le terrain, ainsi que des bureaux d’Expertise France sur le terrain, sur les processus de passation de marchés et de gestion des contrats d’achats.
• Au sein du réseau des référents sur les contrats de mise en œuvre, animer le pilier achats et approvisionnements, conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ).
• Appuyer les équipes opérationnelles dans le montage des projets avec forte composante achats et approvisionnement.
• Mettre en place un vivier d’experts externes en appui à la gestion des achats, pour un appui direct aux projets.

3. Contrôle et suivi des passations de marchés dans le cadre des projets
• Participer à l’évolution des rôles et responsabilités au sein de l’agence pour les circuits de validation et de contrôle des processus de passation de marchés, en lien avec le DAJ.
• Assurer le retour d’expérience des missions de contrôle mises en place par les cellules d’appui mutualisés et des référents achats au sein des équipes projets.
• Développer le référentiel de contrôle de la DO et des outils, en lien avec le DAJ.
• Assurer et suivre le contrôle de 1er niveau des contrats d’achats, au sein de la cellule.

4. Capitalisation et pilotage de l’activité, chantiers transverses
• Développer des outils de capitalisation et de suivi sur la gestion des achats et approvisionnement au niveau de la direction des Opérations.
• Participer aux échanges groupe AFD sur la capitalisation des activités d’achats et approvisionnement, ainsi que sur les sujets de conformité.
• Contribuer au développement des outils SI opérationnels de l’agence, sur le volet des contrats de mise en œuvre en lien étroit avec le.la chargée.e de mission appui à la gestion des subventions (cellule) et le DAJ.

VOTRE PROFIL ?

Expériences et compétences :

• BAC +4/5 en droit (marchés publics), ou logistique et approvisionnement, ou gestion de projet.
• Expérience nécessaire d’au moins 5 ans dans la gestion des achats et chaînes d’approvisionnement, dans le cadre de projets de développement, une bonne connaissance des marchés publics est un plus.
• Capacités de coordination et gestion d’information, capacité à monter et mener des formations et renforcement de capacités.
• Connaissance du fonctionnement opérationnel d’Expertise France est un atout.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et de présentation (orale et écrite).
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.

Aptitudes :

• Excellent relationnel.
• Capacité à travailler en réseau et à communiquer en interne et en externe.
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.