Chargé.e de mission auprès de la directrice générale F/H – Paris 18ème – CDI – Réf. 14032024-1599

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.

Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage de plus de 130 structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui ont accompagné plus de 90 000 personnes en 2022.

Contexte

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative et enfin la Direction d’Appui Juridique. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.

Vos missions

En qualité de chargé.e de mission auprès de la Direction Générale, vous accompagnez la Directrice Générale dans ses missions quotidiennes ainsi que dans la conduite de projets transversaux. Vous êtes son relais opérationnel et organisationnel et vous coordonnez le déploiement des chantiers stratégiques initiés.

Suivant la feuille de route établie par la Directrice Générale :

• Vous assistez au Comité de direction de l’association et en préparez les ordres du jour et compte-rendu ;
• Vous planifiez certains rendez-vous et déplacements de la Directrice Générale, en lien avec l’assistante de direction ;
• Vous accompagnez la Directrice Générale dans le cadre de certains rendez-vous ou déplacements, en rédigez les compte-rendu et assurez le suivi des décisions en interne ;
• Vous préparez les éléments nécessaires à la participation de la Directrice Générale à certains rendez-vous, évènements, interviews (notes thématiques), en lien avec les directions concernées ;
• Vous contribuez à la rédaction de publications et de documents de plaidoyer ;
• Vous rédigez des notes à destination de la Directrice Générale
• Vous assurez la coordination opérationnelle des différents acteurs impliqués dans certains projets stratégiques de l’association (objectifs définis en amont, étapes, calendrier, moyens à mobiliser…) ;
• Vous rédigez des réponses à appels à projet, en appui aux directions concernées ou s’agissant de projets transversaux ;
• Vous apportez votre appui aux différentes directions pour le montage/lancement de certains projets ;
• Vous apportez exceptionnellement votre appui à l’organisation d’évènements ;
• Vous contribuez à l’animation d’espaces de travail transversaux ;
• Vous êtes force de proposition mais aussi ressource et relai sur des questions de circulation de l’information, de déploiement de nouvelles méthodes de travail et outils transversaux ;
• Vous assurez un reporting régulier auprès de la Directrice Générale sur l’avancement des projets ou les difficultés, points de blocage rencontrés.

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.