CONTEXTE
Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s’appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant.es afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la générosité du public.
Amnesty International France (AIF), créée en 1971, compte aujourd’hui plus de 100 salarié.es et de 200 bénévoles. L’association s’appuie sur un réseau de 125 000 membres dont près de 5000 agissent au sein des plus de 400 structures militantes présentes dans toute la France.
MISSION
Sous la responsabilité de la Responsable du Pilotage stratégique et du Bureau de la DG, vous serez également en lien fonctionnel avec la Directrice du Pôle Engagement et Éducation (P2E). Vous aurez pour mission de faciliter la coordination des flux d’informations, garantir une gestion optimisée des activités stratégiques et opérationnelles et contribuer à la réussite de nos projets internes.
Vous aurez plus précisément la responsabilité des activités suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Organiser les réunions :
- Préparer et suivre l’ordre du jour
- Gérer la réservation des salles
- Préparer, centraliser et vérifier la conformité des dossiers
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus et relevés de décisions
- Assister le bureau de la DG dans la préparation et le suivi des budgets opérationnels
- Gérer les fonds dédiés
- Gérer l’agenda de la Directrice Générale en priorisant les rendez-vous selon les sujets stratégiques et urgents.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
- Préparer des documents, de la correspondance et d’autres matériels : rédiger, éditer, traiter et distribuer au nom de la DG, le cas échéant
- Gérer les relations administratives et financières avec les prestataires et partenaires externes : contrats, notes de frais, facturation, suivi des échéances, suivi régulier des coûts.
- Mettre à jour le système de classement et d’archivage des documents.
Communication interne :
- Coordonner les flux d’information provenant de la Direction générale et contribuer à la mise en place d’une communication efficace entre la direction, les autres pôles, leurs équipes et les instances de gouvernance.
- Coordonner et compiler les différents supports de communication interne et gestion des newsletter militantes.
- Recenser les besoins en emailings et participer à la planification des emailings
- Contribuer à la structuration et à la mise à jour des outils collaboratifs et supports partagés.
- Tenue à jour des calendriers partagés (militant.es, Secrétariat national, webinaires.
Reporting :
- Compiler et rassembler des rapports
- Préparer les communications mensuelles/trimestrielles
- Coordonner et assurer le suivi des outils de reporting inter-Pôles
- Traiter les bilans annuels du réseau militant : conception des questionnaires, analyse des réponses, valorisation des résultats par la rédaction du bilan d’activités annuel des structures locales.
Événementiel :
- Planifier et organiser les événements proposés par l’Équipe de direction et les directeur.ices (séminaires de Pôle, réunions générales etc.)
- Organiser les moments festifs au sein de l’organisation
- Participer de manière ponctuelle, et en fonction des besoins, à l’organisation d’événements de grande ampleur de la section (ex. Assemblée générale 1xp/an, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ
- Vous avez une expérience confirmée (au moins 3 ans) sur un poste similaire
- Vous avez un sens aigu de la communication interne et de la coordination inter-services ; et d’excellentes capacités d’organisation (agenda, réunions, budgets, reporting, etc.).
- Expérience en gestion de prestataires, suivi budgétaire et traitement administratif des contrats et factures
- Capacité rédactionnelle (compte-rendu, synthèses, rapports)
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
- Maîtrise avancée d’Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) requise. La connaissance d’outils collaboratifs comme Canva, SharePoint, etc., est un atout apprécié.
- Maitrise de l’anglais, vous êtes à l’aise en anglais (écrit et oral) pour communiquer avec des collègues à l’international
- Forte autonomie et proactivité
- Sens de la confidentialité et rigueur administrative
- Adhésion aux valeurs d’Amnesty International et sens de l’engagement.
Conditions contractuelles
- CDI basé à Paris, 19ème
- Prise de poste souhaitée : mi-mai
- Statut cadre, salaire entre 37 et 39K€ bruts annuels (dont une prime de 13ème mois) selon expérience
- Temps plein, 39 heures hebdomadaires et 23 jours de RTT par an (calcul au prorata du temps de présence)
- Titre restaurant (prise en charge employeur à 60%)
- Mutuelle (prise en charge employeur à 70%)
Conditions d’exercice du poste
- Horaires réguliers
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
- Bureau partagé
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à envoyer exclusivement par e-mail sous la référence CDICMED avant le 26 mars 2025 à l’adresse suivante : recrutements@amnesty.fr
Les premiers entretiens auront lieu la semaine du 31 mars 2025. Seules les personnes retenues pour un premier entretien seront recontactées pour un second entretien la semaine du 14 avril.
Au travers de ses recrutements, Amnesty International cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.
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