Sous la supervision hiérarchique du directeur du département Développement Durable et du Responsable du pôle « Energie », le/la Chargé(e) de Projet Administratif et Financier est en charge, en lien avec l’Assistante de Projet basée à Paris et de l’équipe Grant, Finance and Administration, de la gestion financière, administrative du programme Resembid, ainsi que de l’application des procédures internes d’Expertise France.
Les principales missions confiées au/à la Chargé/e de Projet Administratif et Financier sont les suivantes :
1/ Gestion budgétaire
La gestion budgétaire des projets est conduite en étroite collaboration avec l’équipe terrain, le Coordinateur d’Unité et l’Assistante de projet au siège. Le/a Chargé/e de Projet Administratif et Financier sera en charge de :
- Coordonner et participer à la planification budgétaire pluriannuelle et suivre l’exécution budgétaire du projet ;
- Réaliser mensuellement une analyse du niveau de réalisation du projet et formuler des recommandations, sur la base des méthodologies de l’Agence ;
- Préparer, assurer la validation interne et la transmission au bailleur de fonds des reporting financiers et des demandes de paiement.
2/ Gestion comptable et financière
La gestion financière est principalement réalisée par l’équipe terrain. Le/a Chargé/e de Projet Administratif et financier est responsable de la coordination Siège/Terrain et de l’accompagnement de l’équipe terrain. Il/Elle devra notamment :
- Fournir un accompagnement méthodologique à l’équipe terrain sur l’appropriation des outils, les réponses aux questions relatives aux procédures siège, lien siège/terrain ;
- Assurer le suivi des dépenses du projet et de leur affectation/réaffectation en collaboration avec l’Assistante de projet et l’équipe terrain ;
- Contrôler et valider les engagements et les paiements sous le seuil de délégation qui lui est attribué ;
- Superviser et valider les clôtures trimestrielle et annuelle dans le respect du délai et selon les contrôles définis par les procédures de l’agence ;
- Planifier et préparer les audits internes et externes en collaboration avec l’Assistante de Projet
- Planifier, coordonner et mettre en œuvre la clôture du programme
De manière générale, le/a Chargé/e de Projet Administratif et Financier assure la coordination entre l’équipe terrain et les services supports au siège.
3/ Gestion administrative et contractuelle
- Appuyer l’équipe terrain dans les procédures relatives à la législation locale et aux obligations fiscales ;
- Appuyer l’équipe terrain dans la mise en œuvre des procédures de passation de marché, en concertation avec les référents juridiques au siège ;
- Assurer le suivi contractuel des différents prestataires de service intervenant dans le cadre du programme
- Veiller au classement et à l’archivage des documents administratifs.
Expériences / Formation
Qualifications :
- Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent. Un master sera un atout ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques, en particulier dans les projets financés par l’Union européenne ;
- La connaissance d’Expertise France et des règles et règlements de l’UE serait un atout
- Rigueur, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et diplomatie ;
- Capacité à prioriser et organiser son travail, ainsi qu’à travailler en équipe ;
- Facilité dans les relations humaines et bonne communication ;
- Excellente maitrise écrite et orale de la langue française et anglaise
Expérience professionnelle :
- Au moins 4 ans d’expérience dans des projets de coopération internationale avec un angle administratif et financier ;
- Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans les Caraïbes, serait un atout ;
- Expérience préalable dans un projet impliquant la gestion de subventions serait un atout
Salaire
Durée de la mission : CDD d’usage d’un an avec possibilité de prolongation
Date de prise de fonctions : 1er Janvier 2025
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
- Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Comment postuler
Merci de postuler via le lien: