Chargé.e de projet au Maroc

Note: Ce poste est ouvert uniquement aux staff nationaux.

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

Pour en savoir plus à propos de BSF : www.bibliosansfrontieres.org

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE 

Après le tremblement de terre dévastateur de septembre 2023, BSF vise à lancer ses programmes au Maroc, en collaboration avec des partenaires locaux, pour soutenir les activités éducatives et l’accès à l’information.

Le/ la Project Officer assurera la qualité des programmes en développant/maintenant des relations collaboratives avec les partenaires du projet et en étant le point focal de la mise en œuvre du projet. Il/elle sera sous la supervision directe du chef de projet (basé.e au siège) et travaillera en étroite collaboration avec la/le chargée de contenu, de formation et de médiation (basé.e sur le terrain) ainsi qu’avec l’équipe de programme du siège.

Les principaux objectifs du poste sont les suivants :

• Assurer la bonne mise en œuvre du projet, au niveau programmatique, administratif ou suivi-évaluation
• Assurer des relations partenariales fructueuses, comprenant la mobilisation et la coordination des partenaires.
• Apporter un soutien à l’organisation et à la médiation de la formation.

MISSIONS PRINCIPALES

Le/la Project Officer est responsable des principales tâches suivantes :

1. Relations partenariales et suivi contextuel

• Il/elle soutient la cheffe de projet concernant le développement partenarial et l’élaboration des accords de collaboration.
• Il/elle soutient la cheffe de projet dans la mobilisation des partenaires, participe aux réunions de coordination et partage les comptes-rendus des réunions lorsque pertinent.
• Il/elle appuie la cheffe de projet dans l’identification des besoins de renforcement des capacités des équipes terrain, et dans la mise en œuvre du renforcement des capacités.
• Il/elle participe aux réunions de coordination sectorielle, lorsque pertinent.
• Il/elle suit le contexte et informe l’équipe en cas d’événements importants.

2. Conception des activités

• Il/elle participe aux évaluations des besoins en étroite collaboration avec la/le chargé.e de contenu, de formation et de médiation.
• Il/elle apporte son soutien au chargé.e de contenu, de formation et de médiation pour le design de la stratégie documentaire et la sélection du contenu.
• Il/elle apporte un soutien au chargé.e de contenu, de formation et de médiation pour concevoir des curriculum d’activités destinés à soutenir les partenaires.

3. Mise en œuvre des activités

• Il/elle supervise la mise en œuvre du plan d’action des partenaires.
• Il/elle supervise et compile les rapports narratifs produits par les partenaires.
• Il/elle supervise le processus de collecte de données et compile les données des partenaires.
• Il/elle produit des supports de communication (photos, histoires de vie), tout en recueillant le consentement des participants et de leurs parents.

4. Gestion administrative

• Il/elle aide la cheffe de projet à assurer la coordination avec les représentants du gouvernement afin de garantir la conformité avec les réglementations et les protocoles locaux.
• Il/elle agit en tant que point focal pour les tâches administratives et les fournisseurs externes.
• Il/elle gère les processus d’achat et de paiement du matériel de bureau, des fournitures et des petits services, en garantissant le meilleur rapport qualité/prix et le respect des politiques d’achat de BSF et des bailleurs.
• Il/elle aide à organiser les déplacements des staffs BSF si nécessaire.
• Il/elle gère les transferts bancaires du siège et la trésorerie.

5. Suivi Evaluation

• Il/elle met en œuvre et forme les partenaires aux outils de suivi et d’évaluation (données qualitatives et quantitatives) conçus en collaboration avec la cheffe de projet.
• Il/elle conçoit les termes de référence pour les visites de suivi sur le terrain et les organise en conséquence.
• Il/elle anime une communauté de pratique autour des projets BSF parmi les équipes terrain des partenaires.
• Il/elle participe à l’organisation et la mise en œuvre d’ateliers de capitalisation avec les équipes terrain des partenaires.

6. Formation

• Il/elle lead l’organisation logistique des formations.
• Il/elle apporte son soutien au chargé.e de contenu , de formation et de médiation pour la conception de sessions de formation.
• Il/elle soutient le/la chargé.e de contenu, de formation et de médiation, lors de l’animation des formations.
• Il/elle soutient le/la chargé.e de contenu, de formation et de médiation, lors de la rédaction des rapports de formation.

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