Chargé.e de projet expérimenté.e (H/F)

Expertise France (EF) est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Description de la mission:

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle, le/la chargé.e de projet assure le développement d’un portefeuille de nouveaux projets et contribue à la rédaction de nouvelles offres de services.

Afin de contribuer à ce développement du portefeuille et à la rédaction de nouvelles offres, il/elle entretient des contacts avec les experts français positionnés sous contrat Expertise France au sein d’institutions dont le mandat est d’intérêt pour le pôle.

Le pôle « Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité » (RFDS) constitue l’un des quatre pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France.

Le chargé de projet intégrera une équipe d’une dizaine de chargé.e.s et assistant.e.s de projets travaillant sur les thématiques du soutien aux armées de pays partenaires, de la réforme des systèmes de sécurité, du lien entre armées et sociétés, de l’analyse des contextes de conflit.

Les projets du pôle s’exécutent principalement en Afrique de l’ouest et centrale, au Moyen-Orient et dans le voisinage européen.

MISSION :

Les principales responsabilités confiées sont les suivantes :

I. Développement du portefeuille de projets du pôle

• Conception d’avant-projets et rédaction d’offres dans des délais contraints ;
• Veille et identification des opportunités de projets ;
• Articulation d’une équipe d’instruction de projets ;
• Contribution à la rédaction d’offres de service.

Le développement de projets pourrait, par exemple, se situer dans les domaines du lien entre armée et société, de la démobilisation et du désarmement de combattants ou de la production de connaissances et d’analyses sur les contextes de conflit.

II. Réseautage avec les think tanks français, européens et internationaux

• Développement de relations avec les think tanks français, européens et internationaux dont les connaissances peuvent contribuer au développement de projets ;
• Développement de liens entre le pôle RFDS et les experts techniques internationaux mobilisés par Expertise France dans les domaines de la sécurité et de la défense.

III. Pilotage de projet

En collaboration avec l’équipe mise en place dans le(s) pays où s’exécute le projet, il/elle assure les fonctions ci-après, sur un projet :

• Relation bailleurs : représentation d’EF & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet, contrôle du respect des modalités contractuelles, contribution au reporting contractuel et à la remise des livrables ;
• Préparation et suivi des passations de marchés et exécution des contrats d’achats/subventions, en collaboration avec le Département des affaires juridiques et la Coordinatrice Achats du département P2S, de l’expression des besoins jusqu’à l’achèvement du marché ;
• Gestion financière, en collaboration avec la Chargée de projets administrative et financière du pôle : suivi des budgets des projets, relecture des prévisions financières, participation aux clôtures financières et audits de vérification de dépenses ;
• Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistant.e.s de projets : mise en place des missions (billets avion, visas et assurances), per Diem et remboursement frais, etc. ;
• Communication interne/externe du projet, en lien avec le Chargé de Communication du département ;
• Le cas échéant, mise en œuvre du processus de clôture, y compris administrative et financière.

En cas de besoin, il/elle peut également assurer des intérims de chef de projet et accompagner des chargé(e)s de projet juniors dans leur prise de poste.

Selon l’évolution de l’activité du pôle, il/elle peut également être amené à apporter un appui sur d’autres projets.

Le poste peut impliquer des déplacements à l’étranger, selon les besoins des projets.

Profil:

• Master 2 en sciences humaines (sciences-politiques, relations internationales, sécurité internationale…) ;
• Expérience professionnelle de 7 ans minimum en gestion de projets, incluant idéalement une expérience à l’international ;
• Connaissance des thématiques liées au secteur sécurité internationale ;
• Idéalement, expérience de travail sur le Moyen-Orient et l’Afrique de l’ouest ;
• Idéalement, expérience de travail avec des universitaires et des think tanks ;
• Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, en particulier les modalités de financement de l’Union européenne et, idéalement, du CDCS et de l’AFD ;
• Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Aptitude à travailler en anglais serait un atout ;
• Sens de l’organisation, de l’anticipation et réactivité dans la gestion des tâches quotidiennes ; capacité à travailler dans des délais contraints ;
• Sens de la diplomatie et souplesse vis-à-vis des parties prenantes externes ;
• Curiosité ;
• Sens aigu du travail en équipe, aptitude à faire preuve de polyvalence et de dynamisme.

Conditions:

La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
• Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
• La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.