Au sein du Département Paix, Stabilité, Sécurité, sous la supervision du Directeur de département et de la Responsable de Pôle et en lien fonctionnel avec le- la Coordinateur-trice d’Unité, le-la chargé-e de projets contribue à la gestion de projets de l’unité Affaires stratégiques et assure le suivi de la mise en œuvre opérationnelle de projets de son portefeuille liés à la cybersécurité et à ses déclinaisons. Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets au siège de l’établissement. Il/elle est également en lien avec les équipes de gestion implantées sur le terrain.
Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille conséquent de projets couvrant les thématiques du renforcement de capacité en cybersécurité. Ce portefeuille est caractérisé par une certaine complexité au vu des sujets traités, de son volume financier et de son caractère multi-partenaires/pays.
Le portefeuille de projet cybersécurité est actuellement constitué de 3 projets :
- Le projet ESIWA (2020-2024) et sa phase 2 (ESIWA+ 2024-2027), financé par l’Union Européenne et le MEAE, participe à l’action extérieure et s’inscrit dans les orientations politiques de l’UE visant à accroitre son action et sa visibilité en Asie dans le domaine de la sécurité (notamment au Japon, en Corée du Sud, à Singapour, au Vietnam, en Indonésie et en Inde).
- Le projet TEi – HoAi Cyber (2022-2025), financé par l’UE, couvre la région de la Corne de l’Afrique (Kenya, Ethiopie, Djibouti, Somalie, Erythrée et Soudan) dans le renforcement capacitaire en cybersécurité.
- Le projet Dialogue politique numérique EU-LAC (2023-2025), financé par l’UE, couvre les 30 pays d’Amérique latine et des Caraïbes, pour renforcer les liens politiques entre l’UE et le sous-continent américain.
Description du poste:
Gestion d’un portefeuille de projets en cours :
Mise en œuvre opérationnelle des projets :
- Appui dans la planification et la bonne mise en œuvre des activités avec la facilitation d’échanges siège/terrain réguliers et la mise en place d’outils de gestion opérationnelle pour le suivi et l’évaluation des projets ;
- Suivi des procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les missions professionnelles, la passation de marché publics, etc. ;
- Rédaction, suivi, contrôle qualité, collecte et archivage des livrables des projets dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité (notes conceptuelles d’activités, rapports annuels, rapports d’activités, etc.) ;
- Interface entre les bureaux/équipes implantées sur le terrain et les différents interlocuteurs au siège, dont le conseiller numérique de l’agence ;
- Assurer la coordination optimale entre les besoins des projets et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.) ;
- Des déplacements occasionnels dans les pays d’intervention des projets en portefeuille sont à prévoir.
Gestion administrative des projets :
- Rédaction des Termes de Référence, publication en ligne, identification et contractualisation (avenants, rupture de contrats) des experts (court et long terme) ;
- Suivi administratif RH : organisation des semaines d’intégration des experts au siège, assurer l’accès aux outils, aux équipements et aux bureaux, validation des congés, fixation des objectifs annuels, validation des factures, suivi des paiements d’honoraires ;
- Validation des engagements de dépenses jusqu’à un seuil de 40 000 € ;
- Gestion de la passation des marchés publics et suivi des procédures de mise en concurrence ;
- Coordination du suivi financier mensuel des projets et organisation des trois exercices annuels de prévision et clôture budgétaires internes ;
- Mise à jour des tableaux de bord/suivi existants ;
- Contrôle des avancées du projet et l’atteinte de jalons clés ;
- Contribution à l’audit annuel de premier niveau des projets : collecte des justificatifs comptables, représentation du projet dans les réunions avec les auditeurs.
Rôle de représentation :
- Suivi de la relation avec les bailleurs de fonds, le Ministère de tutelle (MEAE – la DCSD et la Sous-direction Cybersécurité spécifiquement) et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
- Participation aux réunions de Comités de Pilotage avec les bailleurs et/ou les partenaires et bénéficiaires ;
- Représentation d’Expertise France en tant que co-responsable du Groupe de Travail Cybersécurité du Hub Digital4Development ;
- Contribution à la création de la Plateforme sectorielle numérique du Groupe AFD : suivi de la création de la plateforme et alimentation avec production et partage de contenu pertinent pour faire comprendre la cybersécurité ;
- Participation à des événements de représentation et missions à l’étranger.
- Contribution au développement et à la consolidation des activités du Pôle et du Département :
- Prospection, veille et identification d’opportunités dans le secteur de la cybersécurité/ cyber-résilience ;
- Contribution à l’élaboration des offres de services du Pôle sur ces thématiques
- Participation à l’analyse des appels à projets et rédaction d’offres techniques et financières et au respect de la validation interne des projets ;
- Participation au processus de capitalisation au sein du Pôle et du Département : valorisation des retours d’expérience, diffusion des bonnes pratiques, organisation a minima d’un atelier de capitalisation par projet.
Expériences / Formation
Formation :
- Diplôme de niveau Master Bac +5 : Sciences Politiques, Relations internationales, Sécurité Internationale, Politiques numériques, Économie, Droit, Gestion de projets, Coopération internationale
Expérience :
- Expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine du développement ;
- Mise en œuvre de l’intégralité du cycle d’un projet international/européen ;
- Au moins un an d’expérience dans le soutien aux études techniques, aux visites d’étude, aux visites d’échange et aux échanges d’experts, au suivi, à l’évaluation et aux évaluations d’impact, au dialogue politique ou à la collecte et à l’analyse de données.
Compétences :
- Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet et des composantes administratives et logistiques ;
- Connaissances minimales sur le domaine de la cyber-sécurité ;
- Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, ainsi que des mécanismes de financement (notamment AFD et/ou UE) ;
- Expérience de la préparation du budget et de la gestion des aspects contractuels, de la planification et de l’organisation ;
- Solides compétences en matière de communication, esprit d’équipe et capacité à travailler de manière indépendante et efficace ;
- Expérience en passation et suivi de marchés publics ;
- Aptitude à travailler en anglais (requis) et en espagnol ou en russe (un plus) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Sens de la diplomatie, bonne aptitude à la négociation et à la résolution de problèmes et capacité d’adaptation ;
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Salaire
La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
- Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
- La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Comment postuler
Lieu : Expertise France, 40 boulevard Port-Royal, 75005 Paris
Déplacements terrain ponctuels (pays de la zone des projets concernés)
Date de prise de poste souhaitée : 1er octobre 2024
Package salarial : (selon profil)
Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation. Un test écrit pourra être organisé pour les profils présélectionnés