Chargé (e) de projets

Vous souhaitez contribuer à des projets concrets visant à améliorer la vie des Européens tout en utilisant durablement les ressources de la planète ? Vous recherchez un job polyvalent vous permettant de travailler sur différents sujets à travers des missions variées et dans le cadre de plusieurs niveaux d’influence (national et européen) ? Vous recherchez une expérience enrichissante dans une entreprise portée par des valeurs humanistes ? Alors rejoignez l’équipe Aliénor !

Aliénor : une agence engagée pour ses clients et ses salariés

Aliénor est une agence de conseil spécialisée en politiques publiques et communication basée à Bruxelles. Fondée en 2013, nous avons à cœur de promouvoir l’utilisation durable des ressources naturelles en accordant une importance égale aux trois piliers de la durabilité (économique, social et environnemental).

Pour nous, il est tout aussi essentiel d’appliquer ces valeurs humanistes en interne dans notre entreprise. Avec une équipe de 10 personnes d’une moyenne d’âge de 32 ans, nous sommes une agence dynamique et en pleine croissanceoffrant des opportunités d’apprentissage et d’évolution rapide. Nous traitons de sujets variés et passionnants tels que l’économie circulaire, l’agriculture, la mobilité durable, l’eau, le digital etc.

Notre vision & nos missions

Nous sommes sincèrement attachés aux dossiers sur lesquels nous travaillons et nous adhérons aux valeurs de nos clients, auxquels nous offrons des services personnalisés : développement et mise en œuvre de stratégies de lobbying, conseils juridiques, organisation d’événements et de réunions bilatérales, suivi des évolutions législatives et politiques, communication institutionnelle, gestion de groupes de discussion etc. Nous sommes également engagés dans plusieurs projets européens pour lesquels nous sommes notamment en charge de la communication et de la dissémination des résultats.

Nous nous efforçons de maîtriser les sujets dont nous nous réclamons experts. Nos services sont définis sur-mesure et nous travaillons de façon consciencieuse, dans le but de toujours atteindre les meilleurs résultats possibles. Notre objectif est d’apporter de l’information fiable et objective aux représentants des institutions européennes et nationales pour des décisions éclairées et équilibrées.

Nos valeurs

Notre équipe évolue dans une agence qui est guidée au quotidien par des valeurs fortes :

Vis-à-vis de nos clients

• Professionnalisme : Notre agence est reconnue pour offrir des services personnalisés ainsi que pour sa rigueur, ses compétences, son efficacité et sa recherche permanente de l’excellence.
• Confiance : Nous accordons une grande importance à développer une relation de confiance mutuelle sur le long terme avec nos clients grâce à nos services de qualité et ajustés en fonction de leurs besoins, notre disponibilité, notre fiabilité, un dialogue constant et les résultats obtenus.
• Accessibilité : Nous mettons en place un fonctionnement interne assurant qu’au moins un de nos salariés travaillant sur un dossier soit toujours disponible pour répondre aux attentes des clients et avoir une réactivité adéquate.

Vis-à-vis de nos salariés

• Humanisme : Le bien-être de nos salariés étant essentiel pour nous, nous mettons en place les conditions permettant d’offrir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, en offrant de la flexibilité notamment avec deux jours de télétravail par semaine, en étant à leur écoute, en leur offrant un environnement de travail agréable (confortable et calme tout en permettant les échanges avec les collègues) et en développant une relation de confiance basée sur la loyauté.
• Esprit d’équipe : Nous mettons en place des outils et adoptons un fonctionnement interne stimulant la prise d’initiatives ainsi que les échanges au sein de l’équipe, renforçant ainsi sa cohésion : travail en binôme, réunions d’équipe hebdomadaires, organisation annuelle d’un événement de team building, formations communes notamment en connaissance de soi, gestion des priorités, compétences etc, célébrations de moments importants pour l’agence et ses salariés etc.
• Accompagnement : Nous mettons en place des outils permettant à chacun de nos salariés de se situer et d’avancer sur une échelle de progression ( 1 entretien individuel fixant les objectifs pour l’année à venir et 1 entretien  de fonctionnement visant à faire le point et échanger sur les objectifs fixés ; échanges réguliers etc). De plus, dans un souci de transparence, les perspectives d’évolution interne sont expliquées dans un document qui structure les responsabilités et les compétences et éclaire notamment les salariés sur les qualités recherchées ainsi que sur les missions confiées pour chaque fonction.
• Cohérence : Nous prônons et appliquons un principe de cohérence qui se décline à deux niveaux : cohérence des messages promus par l’agence et adhésion de nos salariés aux objectifs fixés par nos clients. Nous n’acceptons que les dossiers qui portent des messages et poursuivent des objectifs auxquels nous adhérons pleinement.

Le poste

Notre nouveau collègue aura comme portefeuilles principaux l’économie circulaire, la dissémination de résultats de projets européens ainsi que la mobilité durable.

Le poste a été modelé afin que la personne puisse se concentrer sur la gestion de ses projets et leur mise en œuvre. La nécessité de gérer une équipe a été limitée afin que le cœur du travail repose sur l’expertise du chargé de projet et le service au client.

Les attentes principales portent donc sur :

• Le pilotage des différents projets (gestion des ressources, des délivrables et de la qualité)
• La mise en œuvre de ces projets de lobbying et de communication.

Dans la mise en œuvre, notre nouveau collègue aura, plus spécifiquement, les missions suivantes :

• Mettre en œuvre une stratégie de lobbying déterminée au niveau national belge et luxembourgeois sur la question de la gestion des déchets et apporter les adaptations nécessaires à cette stratégie selon les évolutions :
  • Mener des activités de recherche et d’analyse
  • Réflexion et rédaction de documents stratégiques (notes de position, briefings, comptes-rendus etc)
  • Faciliter des groupes de discussion et de travail regroupant plusieurs clients ayant le même objectif mais des intérêts différents, et en tirer des points d’actions
  • Créer et maintenir un réseau de contacts
  • Préparer (stratégie, conseils etc) et assurer le suivi de réunions bilatérales entre les clients et les acteurs clé et accompagner ou représenter les clients lors de ces réunions pertinentes

• Mettre en œuvre la stratégie de communication déterminée pour des projets financés par des fonds européens sur divers sujets (recyclage, identité numérique, etc) et apporter les adaptations nécessaires selon les évolutions :
  • Piloter la gestion du flux d’informations descendant et ascendant des membres du consortium
  • Assurer la coordination de la communication avec l’équipe coordinatrice technique du projet
  • Assurer une veille politique, législative et média
  • Mener des activités de recherche et d’analyse
  • Rédiger des documents stratégiques (articles, newsletters, communiqués de presse, notes de position, briefings, comptes-rendus etc)
  • Animer les outils communication en créant ou utilisant du contenu existant, pouvant être utilisé par les partenaires

• Soutenir la mise en œuvre d’une stratégie de lobbying déterminée au niveau européen sur la question de la mobilité durable :
  • Produire et superviser la production des veilles législatives et politiques ainsi que des cartographies
  • Mener des activités de recherche et d’analyse
  • Rédiger des documents stratégiques (notes de position, briefings, comptes-rendus etc)
  • Participer au développement de stratégies de lobbying adaptées aux besoins des clients en fonction de leurs priorités et à la mise en œuvre de ces stratégies
  • Créer et maintenir un réseau de contacts 
  • Contribuer à la préparation (stratégie, conseils etc) et au suivi de réunions bilatérales entre les clients et les décideurs politiques et accompagner ou représenter les clients lors de réunions pertinentes 
  • Organiser ou apporter son soutien à l’organisation d’évènements impliquant différentes parties prenantes (identification de sujets, rédaction de concepts notes etc) 
  • Superviser les activités de communication pour les clients (gestion des réseaux sociaux, sites internet, rédaction d’articles, newsletters etc.)

Dans le cadre du poste, des déplacements ponctuels en Europe sont possibles.

Expérience et formation qui sont requises

• Expérience professionnelle en gestion de projets européens
• Expérience professionnelle de représentation d’intérêts au niveau national et/ou européen
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Très bonne connaissance pratique des outils Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonne connaissance des réseaux sociaux

Qui représentent une valeur ajoutée

• Connaissance des sujets économie circulaire, digital et mobilité durable
• Connaissance d’autres sujets traités par l’agence
• Connaissance du néerlandais
• Connaissance d’autres outils informatiques

Qualités recherchées

• Posséder une capacité d’adaptation et d’écoute : être diplomate et facilitateur tout en apportant conseil et expertise au client (être assertif concernant son expertise et expérience)
• Être flexible et capable de gérer différentes priorités dans des temps impartis, avoir une bonne organisation et une grande polyvalence : être apte à passer rapidement d’un sujet à un autre et d’un type de mission à l’autre
• Être organisé et rigoureux
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale et une bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Avoir l’esprit d’équipe, un état d’esprit positif et constructif
• Avoir des aptitudes à convaincre les autres : facilités d’articulation de messages et d’adaptation de ces messages à des publics variés

Conditions de l’offre

L’offre de contrat est de 9 mois mais peut être amené à devenir un CDI si la personne convient au poste et que le développement de la société le permet.

Salaire brut mensuel : 3500 euros + 13ème mois + pécule vacances

Avantages extra légaux :

• Tickets restaurant d’une valeur de 8€ par jour travaillé
• Ecochèques
• Un GSM + abonnement
• Un abonnement STIB mensuel (52 euros)
• Au moins 2 jours de formation/an sur des sujets tels que la gestion du temps, la communication en équipe, la prise de parole en public, etc
• Possibilité de télétravailler 2 jours/semaine
• Horaires flexibles dans le respect du bon déroulement des missions (choix de l’heure d’arrivée jusqu’à 10.00 et de départ à partir de 16.00)

Comment postuler

Merci d’adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation en français à Elise Regairaz : [email protected]

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception.

Nous ne contacterons que les candidatures retenues. Les candidats retenus seront invités à passer un test écrit. Si positif, le candidat sera invité à un entretien oral suivi d’une mise en situation.

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