Chargé.e de projets (H/F)

Au sein du Département Paix, Stabilité, Sécurité, sous la supervision hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Menaces Globales et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice/Coordinateur de l’Unité Affaires stratégiques, le-la chargé-e de projets assure le suivi de la mise en œuvre opérationnelle de projets de son portefeuille et participe au développement de nouveaux projets. Il/elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets au siège d’Expertise France. Il est également en lien avec les équipes de projet, les partenaires et les bailleurs

Description du poste:

Le-la chargé-e de projets interviendra sur un portefeuille de projets du programme de l’Union européenne Partner to Partner Export Control (EU P2P) – Dual-Use goods Control / Arms Trade Control. Le portefeuille englobera à la fois des projets en cours et des projets qui seront à développer en coordination avec les bailleurs de fonds. Ce portefeuille est caractérisé par des projets multi-pays de coopération internationale, couvrant spécifiquement la zone du voisinage EU, de l’Asie du Sud-Est et d’autres pays ciblés dans d’autres géographies

La liste de tâches suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives:

 Mise en œuvre opérationnelle des projets en portefeuille

• Participation à la stratégie du projet, en coordination avec les directeurs techniques et le bailleur ;
• Coordination dans la planification et appui dans la mise en œuvre des activités ;
• Suivi de la relation bailleur et lien avec les partenaires institutionnels en France et en Europe ;
• Suivi et contrôle des résultats du projet dans le respect des contraintes budgétaires, temporelles et de qualité ;
• Gestion des relations partenariales ;
• Animation et renforcement du réseau d’experts ;
• Identification de l’expertise et mise en œuvre du processus de recrutement ;
• Négociations et établissements de contrat (experts et prestataires) ;
• Préparation des passations de marchés avec l’appui du service juridique ;
• Etablissement des prévisions financières sur la base des plans d’action ;
• Supervision de la politique de suivi et évaluation du projet ;
• Engagement des dépenses du projet jusqu’à 40 000 € ;
• Animation de la relation avec les assistants de projets et supervision de la mise en œuvre des activités;
• Assurer la cohérence de l’action des 3 projets sur les thématiques transverses
• Interface entre les équipes projet et les différents interlocuteurs au siège ;
• Accompagnement des équipes terrain (respect des procédures, qualité du reporting…) ;
• Favoriser le partage d’information avec les autres projets similaires afin d’identifier des potentielles synergies ou actions communes.

Contribution au développement de nouveaux projets

• Activités de veille dans les domaines d’intervention, notamment par le biais de remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets ;
• Contribuer à l’activité de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et partenaires ;
• Contribution à la définition des orientations de l’Unité, sous la supervision de la Coordinatrice/du coordinateur d’Unité ;
• Participation à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou termes de références ;
• Elaboration des offres techniques et financières ;
• Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
• Identification et recrutement des nouvelles équipes projets.

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