Nous sommes …
Max Havelaar France (MHF) est une ONG1 membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux travailleur.se.s défavorisé.e.s les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de s’adapter aux enjeux environnementaux et climatiques. Notre équipe de 45 collaborateur.rice.s est riche d’une grande diversité de métiers : développement des partenariats entreprises, gestion du label Fairtrade/Max Havelaar, sensibilisation du grand public, fundraising et gestion de programmes terrain d’appui aux producteurs, plaidoyer et mobilisation.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e stagiaire afin de contribuer au déploiement de notre plan d’actions RSO (responsabilité sociale de l’organisation) / QVT (qualité de vie au travail).
Vous êtes …
Motivé.e par la perspective de faire progresser les organisations dans le sens d’une amélioration continue de leurs pratiques environnementales, sociales et déontologiques
Intéressé.e par la gestion et la coordination de projets transverses associant différentes catégories de parties prenantes, internes et externes, sur des thématiques diverses liées au développement durable et à la RSE
Enthousiaste, curieux.s.e, engagé.e à relever les défis de la transition écologique et solidaire ?
Votre équipe : le pôle le pôle Secrétariat Général (SG) :
Intégrer le pôle Secrétariat Général, c’est rejoindre une équipe de 5 collaborateur.rice.s en charge de garantir que l’association dispose des moyens nécessaires à son développement.
Parmi ses missions, le Secrétariat Général met en œuvre une démarche RSO / QVT ambitieuse et cohérente avec les objectifs stratégiques de l’association. Par ailleurs, il définit et déploie la politique RH de l’association, avec l’ambition d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents, notamment via une stratégie marque employeur visible et différenciante. Enfin, il est également chargé de planifier et de gérer les ressources financières et matérielles de l’association.
Vos missions :
Au sein de l’équipe du SG, et sous la supervision d’Olimpia, notre Chargée des Ressources Humaines et RSO, vous serez amené.e à contribuer aux projets et missions suivants :
- Le déploiement du plan d’actions RSO 2024
- Réalisation du rapport RSO 2023 (actions phare, indicateurs, …) ;
- Communication interne sur la RSO (newsletter, …) et animation/sensibilisation équipe ;
- Déploiement des actions prévues au plan d’actions : évènements/actions solidaires (ex. collectes solidaires), partenariats associatifs, ateliers à destination de l’équipe (ex. fresques, …) ;
- Réalisation du bilan carbone 2023 ;
- Coordination de la démarche « achats responsables » de l’association ;
- Veille : bonnes pratiques, initiatives de place, évolutions réglementaires, etc. pouvant inspirer l’association et générer de nouvelles idées, initiatives, etc.
- La mise en œuvre d’actions d’amélioration de la Qualité de Vie au Travail ;
- Analyse, restitution et diffusion des résultats de l’enquête annuelle sur la QVT ;
- Identification des domaines et leviers d’action prioritaires pour 2024 ;
- Effectuer une comparaison des meilleures pratiques pour établir et rédiger une procédure interne de parentalité ;
- Appui à l’organisation d’événements internes : teambuilding annuel, pots équipe, évènements sportifs solidaires, etc., avec l’objectif de renforcer la cohésion d’équipe, la motivation et le sentiment d’appartenance des collaborateurs ;
- Mise en place d’ateliers sur des thèmes liés à la QVT (ex. Nos valeurs, les relations interpersonnelles, …), initiatives de reconnaissance, etc.
- Le déploiement de la démarche « marque employeur » de l’association;
- Actualisation de la page carrière Welcome To The Jungle de l’association : organisation d’un nouveau tournage WTTJ, mise à jour des contenus et de la ligne éditoriale ;
- Développement des relations écoles en identifiant des évènements pertinents auxquels MHF pourrait participer en tant qu’intervenant et établir des partenariats;
- Participation aux forums étudiants afin d’engager les candidats potentiels et de renforcer notre présence sur le marché de l’emploi des jeunes diplômés ;
- Amélioration de la politique interne d’onboarding
Selon les besoins et priorités, vous pourrez également être amené.e à contribuer ponctuellement aux autres missions / projets du pôle SG, ainsi qu’aux projets collectifs portés par l’ensemble des collaborateurs de l’association (ex. salons, évènements de mobilisation, etc.).
Expériences / Formation
- Etudiant.e en Master 1 ou 2, avec une orientation au développement durable, responsabilité sociétale ou gestion de projet ;
- Bonne maitrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office (Excel et Powerpoint) ;
- Bon niveau d’anglais ;
- Un premier stage ou une première expérience est souhaité dans des missions similaires ;
- Qualités requises : organisation, rigueur, confidentialité, créativité, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Vous avez une grande dimension humaine avec une capacité d’écoute et d’attention aux autres ;
- Intérêt pour le commerce équitable, le secteur associatif et/ou l’économie sociale et solidaire ;
- Stage à pourvoir dès que possible.
Comment postuler
CV + LM