Chargé.e de Stock,Transport et Importations/Exportations (H/F) (1728563151)

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Contrat : CDI
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain à auteur de 5%

Que faisons nous …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Le département Supply Chain de Solidarités International est au cœur du bon fonctionnement des opérations humanitaires, assurant la gestion efficace des approvisionnements, du transport et des stocks. Son rôle principal est de garantir que les équipes terrain disposent des biens et services nécessaires en temps voulu, tout en respectant les standards de qualité et les contraintes budgétaires. Les objectifs du département incluent l’optimisation des processus logistiques, la réduction des coûts, et la minimisation des risques liés à la gestion des flux de marchandises. Les enjeux sont multiples, notamment en ce qui concerne la coordination entre le siège et les missions pays, la gestion des imprévus liés à des contextes souvent instables, et l’adhésion aux réglementations internationales.

Descriptif de l’offre

Sous la supervision du Responsable Chaîne d’Approvisionnement, le/la Chargé.e des Stocks, Transports et Gestion des Importations/Exportations joue un rôle stratégique et opérationnel central dans la gestion des ressources logistiques de Solidarités International.

Il/elle est responsable de la gestion des stocks physiques au siège de Clichy ainsi que chez les partenaires, en veillant à l’exactitude des inventaires et à la disponibilité des marchandises critiques. En collaboration avec le service comptabilité et finance, il/elle assure le suivi administratif des stocks, incluant la réconciliation comptable, pour garantir la cohérence et la précision des données.

Le/ La Chargé.e des Stocks, Transports et Gestion des Importations/Exportations développe et suit des indicateurs clés de performance (KPI) afin d’optimiser l’efficacité des processus logistiques, en apportant des recommandations basées sur l’analyse des données remontant des missions terrain. En tant que support stratégique, il/elle conseille et accompagne les équipes pays dans l’amélioration de la gestion des stocks, des transports et des processus d’importation/exportation, tout en participant activement au développement des capacités des équipes sur ces sujets.

Il/elle assure également la coordination avec les partenaires externes, tels que les transporteurs et les autorités douanières, pour garantir la fluidité des opérations logistiques et le respect des procédures internationales. En cas d’absence du Responsable Chaîne d’Approvisionnement, le/la Chargé.e des Stocks, Transports et Gestion des Importations/Exportations prend en charge la continuité des activités de gestion des ressources logistiques, assurant ainsi un soutien ininterrompu aux missions humanitaires de Solidarités International.

Votre profil

Le candidat idéal pour le poste de Chargé.e des Stock, Transport et Importations/Exportations au sein du département Supply Chain de Solidarités International devra avoir une expertise solide dans la gestion des flux logistiques, associée à une maîtrise des procédures de transport et des réglementations internationales liées à l’import-export. Ce rôle est essentiel pour assurer que les biens nécessaires aux opérations humanitaires circulent de manière efficace et conforme aux exigences.

Compétences et Expérience :

Formation : Diplôme en logistique, gestion des stocks, ou Supply Chain, complété par des connaissances spécifiques en transport international et réglementation douanière.

Expérience : Expérience de 2 à 3 ans dans la gestion des stocks, des expéditions et du transport, de préférence dans un environnement humanitaire ou complexe.

Compétences en import-export : Bonne maîtrise des procédures d’importation et d’exportation, y compris les normes de dédouanement et la gestion documentaire (lettres de transport, factures douanières, etc.).

Compétences informatiques : Utilisation avancée des systèmes de gestion des stocks (ERP, Saga) et maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel).

Qualités Personnelles :

Rigueur et gestion des priorités : Capacité à gérer les mouvements des stocks avec précision, tout en suivant simultanément plusieurs expéditions et en s’assurant du respect des délais.

Réactivité et résolution de problèmes : Aptitude à résoudre rapidement les imprévus liés aux transports ou aux formalités douanières, tout en garantissant la fluidité des opérations.

Compétences interpersonnelles : Capacité à interagir efficacement avec les différents partenaires logistiques, fournisseurs, transporteurs et agents douaniers, en facilitant une communication fluide.

Adaptabilité : Aptitude à travailler dans des contextes dynamiques et parfois imprévisibles, comme les environnements d’urgence ou les missions internationales.

Langues :

Bilingue en français et anglais, pour pouvoir gérer les transactions avec les partenaires locaux et internationaux, ainsi que les communications officielles.

Responsabilités Clés :

Gestion et suivi des stocks, avec un contrôle rigoureux des inventaires et des flux entrants/sortants.

Coordination des expéditions nationales et internationales, en assurant que les marchandises soient transportées de manière rapide et efficace.

Gestion des formalités douanières pour garantir la conformité avec les réglementations d’import/export, et maintien de la documentation requise.

Analyse et optimisation des processus logistiques pour améliorer l’efficience des opérations tout en minimisant les coûts.

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