CHARGÉ.E DE SUPPORTS PROGRAMMES INTERNATIONAUX JUNIOR  

CONTEXTE

Médecins du Monde vous accueille pour une expérience professionnelle de 2 ans : 1 an au siège à Neuchâtel-Suisse, 1 an sur le terrain.

VOTRE POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Vous appartenez au Pôle supports et êtes directement subordonné.e à son PAUL (Pivot d’animation, d’unité et de liaison).

Au siège

• Appuyer les missions de MdM au niveau Supports (Finance, RH, Logistique et Administration).

• Vérifier les comptabilités mission (revu de la liasse comptable, des affectations des dépenses, des libellés correctement renseignés, etc.) en vue d’une clôture mensuelle.

• Collaborer activement aux séances de suivi budgétaire des missions et se familiariser avec l’élaboration / révision budgétaire des missions.

• Contribuer à certains rapports financiers des missions.

• Effectuer des contrôles aléatoires afin de s’assurer du respect de la “cash management policy”.

• Participer à l’élaboration et à la création de nouveaux outils dans les domaines Finance, RH et Logistique.

• Réaliser l’archivage des documents clés.

Sur le terrain

• Assister la coordination générale dans le contrôle d’utilisation des outils de gestion et de planification. Collaborer à la création d’outils si nécessaire.

• Réviser la gestion comptable de la mission et faire remonter les éléments problématiques constatés. Accompagner ensuite les plans d’actions.

• Participer à la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de traduire fidèlement la réalité financière de la mission.

• Accompagner l’application des procédures administratives et autres règlements en respectant la législation du travail du pays.

• Expérimenter les processus de recrutements, de prise de fonction et de fin de contrat

• Se former à la gestion du processus continu d’analyse, d’intégration et d’évaluation des prestataires dans le répertoire des fournisseurs. Appuyer la mise à jour régulière du répertoire des fournisseurs est faite.

• Vérifier que les réglementations internes et toutes les politiques relatives à la gestion des RH, les procédures et les documents administratifs (par ex. contrats d’embauche, feuilles de paie, etc.) se conforment au cadre légal national.

Vous effectuez aussi diverses tâches en soutien à la structure selon besoin. Nous vous confions des responsabilités. Vous pourrez également suivre des formations organisées par le réseau MdM ou au sein d’organismes externes.

CONDITIONS D’EMPLOI

· Au siège – salaire mensuel brut à 100 % CHF 3’800.-.

· Sur le terrain : selon grille salariale terrain + forfait expatriation/ assurances/logement.

· 6 semaines de vacances, conditions sociales avantageuses.

· Taux d’activité : 100 % au siège, 100 % sur le terrain.

· Temps d’essai : 1 mois.

· Entretien de collaboration chaque 3 mois.

· Possibilité pour l’une et l’autre des parties de renoncer à la 2e année si les conditions ne sont pas réunies.

DÉLAI DE POSTULATION ET ENTRÉE EN FONCTION

Nous attendons votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et coordonnées de 3 personnes de référence dont si possible un supérieur hiérarchique).

Nous étudierons les candidatures au fil de leur réception, avec toute l’attention qu’elles méritent. Médecins du Monde se permettra de clore le processus dès qu’un.e candidat.e aura été identifié.e.

Adresse d’envoi : [email protected], mention JSPO 2025

Date d’entrée en fonction : septembre 2025.

Lieu de travail : Neuchâtel-Suisse.

1 jour hebdomadaire de télétravail est accordé pour ce poste.

L’organisation applique une politique ferme en matière de prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues.

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible de faire l’objet d’une vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, États-Unis, etc.). Ces informations sont traitées de manière confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé.