Chargé.e des déplacements internationaux

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

En complément de ses réalisations sur le territoire national français, la Croix Rouge Française pilote, au travers de sa Direction des Opérations Internationales (DOI) plus d’une centaine de projets internationaux d’urgence, de post urgence ou post crise et d’appui au développement, pour un volume financier moyen de 85 millions d’euros.

Ainsi, la Croix-Rouge française, dans le cadre du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge entretient des relations avec les autres entités du Mouvement : Comité International de la Croix-Rouge (CICR), Fédération International des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) et les 189 autres Sociétés nationales (SN). Elle a une coopération approfondie avec 26 de ces Sociétés nationales qu’elle appuie via la mise en œuvre de projets de solidarité internationale pour faire face à des situations de crise ponctuelle ou chronique. A ce titre, elle dispose d’une présence permanente dans plusieurs pays à l’international dans lesquels elle mène avec la SN concernée des opérations dans le domaine de l’urgence, de la post-urgence comme du développement. Elle intervient selon différentes modalités selon l’ampleur et la nature des besoins humanitaires, les capacités de la Société nationale et des autorités locales, les po sitionnements des autres acteurs du Mouvement, les ressources dont elle dispose, etc.

Poste

FINALITÉ

ORGANISER LES DÉPLACEMENTS DES DÉLÉGUÉS EN MISSION À L’INTERNATIONAL (DMI) ET DES SALARIÉS SIÈGE DE LA
DOI EN APPUI DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION AINSI QUE LES PROCESSUS ACCOMPAGNANT LES DÉPARTS EN
MISSION ET LES RETOURS

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1 ORGANISATION DES MOUVEMENTS DES DÉLÉGUÉS EN MISSION INTERNATIONALE (DMI) ET DES PERSONNELSDE LA DOI ÉLARGIE (INCLUS CDG, RHI, BDF) – 50%

■ Constituer le dossier administratif des délégués à l’embauche : pièce d’identité, permis de conduire, carnet de
vaccination, casier judiciaire, diplômes, attestation de travail antérieures, livret de famille,…
■ Editer les documents administratifs requis (OMI, Carte Identité CRF, lettre d’invitation)
■ Administrer les demandes de visas et démarches administratives associées
■ Émettre les demandes de plan de route à la billetterie (aérien et ferroviaire) pour tous les trajets
■ Procéder à la réservation et à l’achat des titres de transport aérien pour les départs / retours vers le siège.
■ Organiser les briefings/débriefings pour les départs et retours en mission.
■ Organiser des solutions d’hébergement par l’intermédiaire de l’agence de voyages

MISSION 2 PRISE DE RENDEZ-VOUS – 30%
■ Prendre les rendez-vous pour la visite médicale d’embauche des DMI.
■ Organiser les visites médicales au sein des services de médecine tropicale (Institut Pasteur en majorité) : contrôler le
passage de chaque collaborateur dans une structure sanitaire adaptée au départ et au retour (y compris dans le pays
d’origine si hors France)
■ Organiser les visites relatives à la gestion du stress au départ et au retour, pour les DMI et suivre leur réalisation.

MISSION 3 COMMUNICATION ET REPORTING – 15%
■ Administrer le remboursement des NDF en lien avec le CDG et la comptabilité
■ Vérifier l’éligibilité des notes de frais

MISSION 4 CLASSEMENT ET ARCHIVAGE – 5%
■ Mettre à jour les dossiers du personnel – en collaboration avec le département RHI – en version électronique et
papier
■ Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !!!

Date de prise de poste souhaitée

11/03/2024

COMPÉTENCES
■ Outils bureautiques / collaboratifs et logiciels métier
■ Gestion de l’obtention des titres de séjours / visas
■ Connaissance de la billetterie internationale
■ Anglais professionnel
■ Esprit d’anticipation et de décision
■ Rigueur et contrôle
■ Bonne aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit